Excel电子表格培训.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,.,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,.,*,Excel,使用操作培训,一、,EXCEL,中常用键盘快捷方式,二、,EXCEL,中的一些操作技巧,三、一些常用公式介绍,四、简单的图表制作,.,一、一些常用键盘快捷方式,1,、常用,CTRL,组合健功能：,全选,A,复制,C,剪切,X,粘贴,V,打印,P,保存,S,退出,W,查看工作所有公式,工作薄切换,TAB,显示比例变动,CTRL+ALT+,鼠标滚轮（上：变大；下：变小）,.,一、一些常用键盘快捷方式,2,、选定单元格的快速变动：,键盘操作：,移动到该行最后一个非空单元格,CTRL+,移动到该列最后一个非空单元格,CTRL+,移动到该行最前一个非空单元格,CTRL+,移动到该列最前一个非空单元格,CTRL+,鼠标操作：,双击单元格对应边缘,.,一、一些常用键盘快捷方式,3,、键盘鼠标组合选择区域：,巧用键盘中,CTRL+SHIFT+,方向键可以快速选定指定区域。,如何快速选择行数据、列数据、指定连续相连数据及全部数据,（举例,1-,选择区域）,4,、,窗口快速切换：,ALT+TAB,.,二、EXCEL中的一些操作技巧,1,、表头斜线制作：,两个方式,:,画线和格式设置；需要输入不同行的项目可用,ALT+ENTER,换行,（举例,2,）,2,、巧用回车健组合移动选定单元格：,大家知道在单元格中输入内容后按,ENTER,直接返回下面一个单元格；那要怎么样按,ENTER,键才能回到上面一个单元格或保留在原单元格呢？,（举例,2,）,.,二、EXCEL中的一些操作技巧,3,、如何禁止复制隐藏行或列中的数据,CTRL+G,定位条件 可见单元格,（举例,1-,选择区域）,4,、奇特的功能健（,F4,）,-,重复键和绝对引用、相对引用切换,举例.xlsx,1-,选择区域）,.,二、EXCEL中的一些操作技巧,5,、如何将文本文件转换为,EXCEL,文件：,先打开,EXCEL,程序或文件，然后点左上角打开，在文件类型选择所有文件，然后找到所需要代开的文本文件打开,（举例,-,文本文件）,6,、巧用选择性粘贴：,批量计算、转置、文本数字转数值,（举例,3-,选择性,粘贴,）,.,二、EXCEL中的一些操作技巧,7,、如何使用键盘实现在一个区域内的快速输入切换,:,先选定要输入的区域后输入完按,ENTER,从上往下，按,TAB,从左往右,8,、如何便捷对比查看,Excel,中相距较远的两列或两行数据,:,拉动工作表底部水平滚动条右侧的小块,/,上下滚动条上方的小块,.,二、EXCEL中的一些操作技巧,9,、如何删除表格中重复字段所对应的行：（排序及,IF,函数）,。,10,、如何防止编辑栏中显示公式：,选中需隐藏的单元格,“,设置单元格格式”，单击“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”；然后再单击“工具保护保护工作表”命令,（举例,4-,工资条打印）,.,二、EXCEL中的一些操作技巧,11,、如何突出异常或重要数据：,选,定要设置格式的单元格或单元格区域，单击菜单栏上的“条件格式”后点击“突出显示单元格规则”选择对应规则。,12,、如何将需要经常用到的,EXCEL,自带工具显示在工具栏上：,点左上角图标,EXCEL,选项自定义开始选项卡，查找到所需要的工具，把它移转到右边中即可,.,三、一些常用公式介绍,1、VLOOKUP（数据匹配）：从另外的表格中抓取相同字段所对应的另外一个值。,四个参数：第一个为需要匹配的对象；,第二个为选择匹配数据的来源；,第三个未匹配数据所在的列数；,第四个为“0”。,（举例4/5-工资条打印）,.,三、一些常用公式介绍,2,、,IF,函数：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。,函数,IF,可以最多可嵌套七层,（举例,5-,工资分析）,3,、,SUM/SUMIF,：,SUMIF,汇总符合条件的数值,（举例,4-,工资汇总）,.,三、一些常用公式介绍,4,、,&,：合并：,在已有的单元格中加入一段固定字符,如人员档案原来身份证号码是,15,位需批量改成,18,位，如何处理？,举例,6,5,、,ROUND,：精确保留小数位数,;,6,、,LEN,：计算字符长度；,.,三、一些常用公式介绍,7,、,LEFT/LEFTB,、,RIGHT/RIGHTB,、,MID/MIDB,：,LEFT/RIGHT/MID,基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。,LEFTB/RIGHTB/MIDB,基于所指定的字节数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符，如汉字。,举例,7,.,三、一些常用公式介绍,8,、,COUNT/COUNTIF:,统计数量,/,条件统计数量：,举例,5,9,、,YEAR/MONTH/DAY,：取日期字符中的年,/,月,/,日。,举例,8,.,三、一些常用公式介绍,10,、绝对引用和相对引用：,平常数据处理过程中经常需要引用到别的数据，有时需变动位置有时需固定位置，怎么处理？,举例：数据的平均分配,11,、数据透视：根据需要把想要汇总的数据一次性汇总起来,透视举例,.,四、图表制作,我们经常用到的图表主要有三类：,1,、柱行图：用于比较相交于类别轴上的数值大小，如预算数据和实际数据对比，本期数与上期数对比等；,2,、折现图：用于显示随时间变动的趋势；,3,、饼图：用于每个值占总值的比例，如分析客户销售占比，供应商采购金额占比等。,举例：图表制作,.,