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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,函,一，函定义及用途,国家行政机关公文处理方法要求：函适合用于不相隶属机关之间商洽工作，问询和回复问题，请求同意和回复审批事项。,在公文应用中，函用途比较广泛，不相隶属机关之间商谈公务、接洽工作，问询事情、征求意见，回复问题、请求帮助及通知情况、催办事务等等，都能够用函；向归口（业务主管）管理部门请求对某一事项给予同意等。,函既能够在平行机关及不相隶属机关之间使用，也能够在上下级机关之间使用。,1/12,二，请示性函与请示区分,公文处理中，平行单位之间请示与函混同情况较多，如财政部向国务院办公厅请示问题、汇报情况应该用函，这里函就是请示函，含有请示性质。这两种公文即使都是请示同意事项，但它们有显著区分：,1，请示是上行文，函多用于平行。,2，请示制发单位和受文单位之间关系是领导与被领导关系，(隶属关系），函制发单位与受文单位是平行或不相隶属关系。,2/12,三，介绍两岸三地函及商函,（一），从职能看上看,大陆：不相隶属机关之间商洽工作，问询和回复问题，请求同意和回复审批事项。,台湾：各机关间公文往复，或人民与机关间之申请与回复时用之。,香港：不一样职系人人员职务上需要，或亲自以公职人员身份汉字回答市民来信或请愿书。,3/12,三，商函,商函是工商贸易者进行业务联络，洽商商务，磋商相关经济贸易和业务管理等问题函件。其特点是：,第一，内容单一，全部商函，一封只写一个问题，不要像普通书信那样把许多问题混在一起写。这么做不但是为了条理清楚，而且是为了方便处理相关详细问题。,第二，商函由标题，文件编号。使人一目了然，便于查询，存档。,第三，商函是彼此协商往复函件。通信人之间彼此地位平等，互利互惠，不讲客套，按章程协议和相关律例办事。而普通书信考虑个人情感原因较多，商函考虑个人或已方利益较多。,4/12,例文：,例文一：,邀请函,亲爱先生：,本企业董事长及全体董事举行鸡尾酒会与同仁恳谈商事，诚请贵企业赏面。时间年4月一日。地点：上海四平路白玉兰大酒店。其企盼莅临。,联络人：赵小姐,电话：XXXXXXXX,太平洋股份有限企业,董事长张XXX,年3月15日,例文二：,应邀函,张董事长：,感激您和全体董事盛情邀请，周董事长乐于参 加白玉兰酒会，到时她将偕夫人前行。,北京惠风企业,董事长周杰如,秘书钱浩代笔,年3月20日,5/12,例文二，报价回复函,报价函,经理先生：,今天收到内地客户关于大量供给波兰德电子手表询价函。请通知贵产品详情，并传递贵产品资料。该订户与我企业有长久固定联络，每年都有大量、定时订货。所以，恳请贵企业尽快报以可资竞争价格，以确保此项交易。,ABC代销点经理陈敏,年7月5日,回复询价函,ABC代理点陈经理：,感激贵方7月5日询价函。兹将价目表附后，若贵方考虑将订购数提升到50000件，本企业可考虑你们要求再打5%折扣。等候你回复。并致以最高问候之意。,香港，九龙电子有限企业,经理xxx,年7月10日,6/12,例文三，交涉函件,交涉函件,香港远东电脑企业经理,经理先生，我十分遗憾地通知你，在你们寄给我打字机中，手提打字机HA261型有4台为HA260型，以样品不合，以旧充新，请收信后即速处理，并作说明，以贻信誉。不然，本企业将采取对应办法。以挽回损失。,娃娃电脑企业,经理xxx,xxxx年10月5日,信用调查函,香港中国银行：,本企业收到香港恒丰房地产有限企业1000万美元之房屋订单。他们提出贵行号为备询银行，恳请你们通知该企业之信誉及财务情况意见，若蒙相助，不胜感激。,此致,上海市,求信访地产有限企业,经理XXX,年 月 日,7/12,四，函写作,这里所讲函是公函。函普通由标题、正文、落款组成。,1，标题，普通由事由加文种组成，也能够由发文单位、事由、文种组成。,2，正文，商洽函注意把商洽工作原由、所商洽工作情况、函请要求写清楚；问询函一样要把问题写详细。函有时要说一些道理，但必须简明扼要，不能过多叙述。复函开头普通为“XXX函收悉，经研究，现复函以下：”，针对来函内容作详细回复。3。正文结束时，如是请求同意性函，多用“请批复”；问询函多用“请函告”，商洽函多用“请研复”、“请函复”;复函多用“此复”。,8/12,五，修改,：,1，xxx市第一变压器厂,关于抓紧偿还劳动服务企业借款函,市第七变压器厂：,你厂于年1月，从我厂借去资金18万元，作为你厂劳动服务创办费，当初双方讲好年内一定偿还。当前已经是年2月了。我厂正在编制年决算，为使我们能及时搞好各类款项清理结帐。要求你厂务必将所借之款在2月10日前偿还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作顺利进行带来不应有困难。,年2月3日,9/12,2，Xx省昌平县粮食局要求给予微机,管理技术帮助函,兴化县粮食局：,微机技术利用在粮食仓库管理意义重大，近了解到你局在技术革新上取得很大成就，利用微机技术能在数公里范围内对数十个仓库温度和湿度实施自动检测、控制。且能做安全警戒、自动统计、打印输出。谨表示祝贺并向你们学习。我们请求你局给予大力帮助。,如同意，我们当派专员前来洽谈请教。,昌平县粮食局,年5月10日,10/12,函,Xx省政府办公厅：,据悉，贵省汽油、柴油富足，本省当前汽油、柴油奇缺，已严重影响本省工农业生产。为此，特去此函。请贵省支持本省汽油XXXX吨，柴油XXXX吨，望能照此办理，并请及时复函。,xx省人民政府办公厅,年8月23日,11/12,关于联合召开林业工作会议复函,XXXX林业局：,你局3月25日来函收悉，正如你局来函所述，林业生产是我们地域一大优势。我们地域气候温和，雨量充沛，还有xxx万亩宜林荒地，发展林业生产有利于农业生产保持农业生产连续高产，上新台阶主要确保，应深入采取切实可行办法。因地制宜地制订和完善发展林业生产是很主要，但遗憾是，本局主要领导因公外出，联合召开林业工作会议事宜无法研究，请见谅。,此复,xxxx农业局,年3月6日,12/12,
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