恒达秘书事务所开业庆典策划方案.doc

<p>恒达秘书事务所开业庆典策划方案
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一、活动背景
（一）在校内开办秘书事务所，可认为校内及学院周边人群提供文印场合。便利于老师工作，学生学习，也服务了周边群众，且收费比学校其他文印店要低。这就为我们秘书事务所提供了广阔的消费市场。
（二）重要招聘文秘专业校内大学生，这就为大学生提供了勤工俭学的机会，缓解了一定的经济压力。同时为他们提供了实训的机会和岗位，有助于以后就业。
二、活动主题
主题：心系民众，真诚服务。
副标题：恒达秘书事务所开业典礼
三、活动时间
2023年5月1日上午10：00－12：00
四、活动地点
长沙市雨花区民政学院S17栋三楼
五、活动要点
（一）建立恒达秘书事务所的认知度；
（二）突出恒达秘书事务所质优价廉的特色和心系民众的服务理念；
（三）营造隆重，热烈，喜庆的场面，吸引消费者与投资商。
六、活动目的
（一）、以既贴近公司服务内容又生动活跃的方式庆贺恒达秘书事务所开业。
（二）、通过本次隆重热烈的开业庆典，告知全院及学院周边群众恒达秘书事务所开业的信息。营造热烈的开业的气氛。为恒达秘书事务所建立良好的群众基础。
（三）、展示恒达秘书事务所专业化、优质化的服务承诺。
（四）、通过宣传单、莘莘之音广播站、长沙民院报、微博、以及开幕典礼等渠道向消费群众承诺恒达秘书事务所的优质服务。树立恒达秘书事务所良好的公司形象。
七、活动规定
（一）现场布置隆重、热烈。
（二）开业典礼简洁、精炼。
（三）突出服务项目和理念。
八、活动定位
（一）隆重、热烈
（二）以活动现场布置得喜庆、热烈以及节目表演突出恒达秘书事务所的优质、专业、热情服务
（三）用热闹压倒周边其他文印店，使开业当天活动现场成为恒达秘书事务所的天下，成立恒达秘书事务所的宣传海洋。
九、内容结构
开业当天9：00－12：00免费打印
上门服务
现场问答抽奖
开业氛围
开幕致词
剪彩典礼
小提琴表演
礼仪走秀
歌舞表演
十、庆典目的
热闹的庆典
喜庆的典礼
良好的业绩
十一、庆典内容
（一）迎接嘉宾
（二）主持人介绍嘉宾
（三）主办方领导致开幕词
（四）领导、来宾发言
（五）主办方代表致答谢词
（六）剪彩
（七）放礼花、爆破气球
（八）现场精彩《恰恰舞蹈、乐器演奏、礼仪走秀、歌曲串烧》
（九）欢送来宾
十二、现场布置
（一）恒达秘书事务所门口放置红色拱门
（二）大门两侧各置花篮三个，花篮飘带后条上写“热烈庆祝恒达秘书事务所开业”字样，另一条写庆祝方名称。
（三）开业背景板的创意及方案
1．主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准
2．条幅、会场鲜花、音响设备、彩带
十三、具体流程：
（一）庆典举行日当天8：30左右调音师开始播放音乐，以大音量吸引观众。
&nbsp;&nbsp;&nbsp; （二） 9：00到9：40由礼仪小姐及相关工作人员一同迎接嘉宾，并做好相关签到工作，及请嘉宾、领导入座。
&nbsp;&nbsp;&nbsp; （三）9：40到9：50开场舞蹈（恰恰舞），主持人介绍相关流程，庆典活动开始。
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; （四）9：50到10：00主持人出场，宣布庆典典礼开始、并介绍与会的嘉宾、领导，宣布祝贺单位名单，以及对本次庆典活动的流程作简要介绍。
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; （五）10：00到10：10与会的嘉宾上台致贺词。
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; （六）10：10到10：20主办方的领导宣读致谢词。
&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;（七）10：20到10：30由恒达事务所的领导宣布剪彩典礼开始，主持人要请重要领导稳步台上进行剪彩，同时奏乐，将现场气氛推向高潮。
&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;（八）10：30到10：40节目表演—礼仪走秀（展示礼仪风彩）
（九）10：40到10：50节目表演—歌曲串烧（轻松氛围）
&nbsp;&nbsp;&nbsp; （十）10：50到11；00小提琴演奏。
（十一）11：00宣布本次开业典礼结束，并欢送来宾。
十四、活动参与人员
（一）活动组织策划人员：阳露、龚爱清、罗章玲；
（二）布场工程人员：阳露、龚爱清、罗章玲；
（三）主持人：董静、陈赛；
（四）礼仪小姐：阳露、龚爱清、陈思、刘芝兰；
（五）工作人员：杨娟、罗章玲；
（六）到场嘉宾：毛断艳、吴永仁、陈返；
（七）文艺活动表演人员：陈返、唐宁、赵芳、李晓舟、贺李晶、陈思、刘宗、朱子晴、戴蜜蜜、石曼娜；
（八）新闻记者：客串。
十六、活动分工
（一）广告组：阳露、龚爱清、罗章玲、陈思、刘芝兰、毛断艳、石曼娜；
负责活动策划、设计、和物料制作：
负责活动人员组织；
负责发布告知广告；
负责开业现场录音录像；
负责联系相关新闻煤介。
（二）秘书组：唐宁、赵芳、李晓舟、贺李晶、陈思、刘宗、杨娟、戴蜜蜜、张丹；
负责嘉宾接待；
负责开业现场布置；
负责协调各方关系；
组织相关工作人员；
组织现有物料等。
（三）文献起草组：陈返、董静，陈赛、吴永仁、朱子晴。
负责撰写领导典礼致辞；
负责主持词起草；
负责开幕后的文献归档；
负责开业典礼的新闻报道。
十五、活动预算
充气拱门：规格为15米（租用），300元/套，一个300元。
音响：3个音箱（租用），无线麦克风2个（租用），共200元/天。
花篮：4个，50元/个，共200元。
横幅：一条，共100元。
剪彩用品：3套共60元（彩球，托盘，金剪刀，签到本，绒布）。
胸花：4个，5元/个，共20元。
宣传单：规格A4，2023份，0.1元/份，共200元。
总计：1080元（仅供参考）。
十六、备注
以上是建议方案，方案确立后，将提交具体的执行指南和活动筹备进度表。
附件：
1、主持词。
2、领导发言稿。
3、报道提纲
4、宣传资料
5、签到单、邀请函、回执单
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