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招投标基本程序.docx

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招投标基本程序 招投标是指在经济活动中,为实现某一特定目标或利益,有意引起潜在投标人之间的竞争关系,经公开或有限制条件的邀请,通过一定的程序对投标人提交的标书进行比价、评审和决策的一种活动。招投标具有公平、公正、公开的原则,是一项完整而独立的经济活动过程。 以下是招投标的基本程序。 1. 决策招标方法 招标人首先应该明确招标的具体目的,并且制定出招标计划和招标方式。招标方式是依据招标人所采取的方案和条件而决定的,因此,在决策招标方式的时候,需要充分考虑到实际情况。招标方式主要有公开招标、邀请招标、单一来源招标和询价招标等。 2. 准备招标文件 招标文件是招标人向潜在投标人提供的基本信息和规定,采购项目的所有细节、技术规范和服务要求都应该写明。所有的招标文件要转换成文字形式,如Word文档。格式和内容应该清晰明了,言简意赅。在准备招标文件的过程中,招标人需要做到客观、公正、严谨,不应该偏袒任何一个投标人。 3. 公告招标 为了让更多的潜在投标人知道此次招标的信息,需要进行公告招标。招标人根据招标文件的要求,发布信息,让符合条件的潜在投标人申请参与招标。公告可以发布在相关媒体、政府采购网站和企业自己的官方网站上。 4. 答疑和修改招标文件 在投标人申请参加招标之后,需要给予投标人机会进行提问。这些提问需要及时回复,否则可能导致有误解的情况发生。如果问题比较重要,可以在招标文件中进行修正并进行公告。 5. 投标 出具报价和资质证明书,投标书需要符合招标文件的要求。所有的投标书都需要用信封封装起来,并在外面加上投标人名称、投标编号、招标项目名称等信息。在规定的截止时间前投递至指定地址。 6. 开标 开标是指在规定时间、地点和招标人组织下,公开对所有投标人递交的投标文件进行开封,现场公布投标人的名称、投标报价结果和资质证明。 7. 评标 评标是指专家委员会根据投标文件的规定要求,对投标人的资格、技术方案、成本依据实际情况进行评估,并根据投标文件所规定的评标标准,对投标人进行得分的过程。招标人应该确保评标过程公正公平,并避免干扰评标。 8. 中标和签约 评标后,专家委员会根据得分情况选定中标人。招标人应该在规定时间内对中标人进行公告,并签订合同和采购协议。在签署合同时,双方应该认真核对各项交付和实施细节,并进行拍照备案。 9. 履约管理 履约管理是指为确保采购合同的实施,从签订合同到采购项目的结束,招标人需要对中标人进行全面的跟踪和监管。如果中标人不能按照合同要求进行执行,招标人可以要求中止或终止合同,并根据规定的方式进行违约责任的追究。 结论 以上就是招标流程的基本程序。招标需要遵循公平、公正、公开的原则,按照程序进行。 招标文件的准备和评标过程的公正性是招标程序最为关键的环节。在招标过程中,招标人应该规范自身行为,遵守管理制度,降低风险,确保招标的顺利进行。
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