2025年固定资产管理制度.docx

固定资产管理制度
一、背景
固定资产作为企业最重要的生产要素之一，对于企业的发展和经营具有重要的意义。为了规范和管理固定资产的使用、处置、保护等各方面工作，制定本固定资产管理制度。
二、适用范围
本制度适用于本企业所有可固定资产，包括但不限于机器设备、房屋、土地、车辆、办公设备等。
三、资产管理流程
1. 资产登记
所有入库的资产均应当在资产管理系统中进行登记。同时，需要对每个资产建立档案，包括资产名称、品牌、型号、规格、采购日期、采购价格、保修期限以及供应商等信息。
2. 资产台账
每个资产均需要建立台账，以便随时了解其资产详细情况。对于大型设备，每个台账应当有专人负责，进行定期检查、维护、维修等工作。同时，需要设置定期汇总资产台账，以便进行整体资产管理。
3. 资产异动
对于资产的使用、处置、报废等各种异动情况，应当在资产管理系统中进行登记和备案。在进行资产处置时，需要对处置流程进行规范管理，严格符合国家的规定。资产报废需要进行专业化处理，涉及到的失效资产需严格遵守环保法规，完善相关手续。
4. 资产盘点
每月末需要进行固定资产盘点，对所有资产进行实物清点，与系统记录进行核对，确保资产数量、资产状态准确无误。资产盘点的结果应当进行汇总，并及时向上级报告。
5. 资产保险
对于重要的固定资产，需要进行保险的购买，以减轻资产损失造成的经济损失。对于每个被保险的资产，都需要进行登记备案，并不定期进行相应的更新。
6. 资产保护
需要针对不同的资产进行相应的保护措施。对于机器设备等易受损的设备，需要采取相应的维护和保养措施，预防突发故障。对于重要的文物艺术品等资产，需要保证其环境适宜，进行定期检查和防火防盗等工作。
四、责任制定
为了保证制度的有效执行，需要对相关人员进行责任分工。具体责任如下：
1. 企业管理层
企业管理层应当确认固定资产管理的重要性和必要性，加强对固定资产管理制度的贯彻落实，并提供足够的资金支持。
2. 资产管理员
资产管理员负责贯彻执行固定资产管理制度、台账维护、资产保护、保修、保险、报废等工作。
3. 部门负责人
部门负责人需要负责资产的维修保养和使用情况，确保资产长期稳定运行，并在检查时定期向资产管理员提供相关资料。
4. 使用部门
使用部门应当对其所用资产进行保护和及时维修，并向资产管理员及时报告资产的维护保养情况，并配合资产盘点和处置工作。
5. 人事部门
人事部门负责资产归还、employee turnover等资产变动的核实和登记备案，并及时告知资产管理员。
五、制度维护
为了保证制度在运行中的有效性和及时性，需要对制度进行定期修订和更新。在制度修订时，需要考虑国家法律法规的变化，制度执行情况等因素进行全面维护。
六、附则
本制度解释权归本公司财务中心所有，并对本制度的内容进行修改和更新。涉及到的法规标准以最后修订的标准为准。本制度自批准之日起生效。
七、总结
本固定资产管理制度是本公司为规范固定资产管理，提高固定资产使用效益，防止损失而制定的行为承诺和制度规定。在制定和执行过程中，吸收了多方面的经验和意见，可谓科学实用。