条据、启事、声明.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,条据、启事、声明,日用类文书,：就是日常应用文，是指人们在日常的工作、学习、生活中，处理公私事物时常用的、具有惯用格式的一类文体。包括条据、书信、启事、海报、声明、电报，以及社交礼仪文书等等。,条据、启事、声明,条据,明确概念,条指便条，据指单据。,是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。,分为两大类：,（一）说明性条据（便条）：留言条、请假条,（二）凭证式条据（单据）：借条、欠条、收据、领条等。,一、请假条,某中文系学生写给老师的请假条,敬爱的王老师：昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！呜呼哀哉！痛矣！,某物理系学生给老师的请假条是这样写的,：,今早我起来洗漱，不幸被锁于厕所，现在还出不来，正和门搏斗。据我研究，锁没有锈，只是门下部截面有问题，导致滑动摩擦力过大。根据定理f=un，由于截面完全粗制滥造，属一级次品，f大于F（F是我的力量），初步估计到下课我还不能出来。这张假条是我在厕所口述，室友在门外笔录，十分艰辛，请老师准假。,老师批语：唉，你写张假条也不容易，准了。,某美术系学生写了这样一张请假条,：,我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任的眼光来玷污您的美，为了您在我心中的形象，准我一回假吧！,老师批语：太感动了！准假！,请 假 条,王老师：,昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。,此致,敬礼！,学生：X X,二00九年 月 日,XXX上 二0一X年X月X日,请 假 条,XXX主任：,昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天（1822日），敬请批准。,此致,敬礼,附：XX医院病情证明单壹张,请假条写作格式,1、标题：,请 假 条,2、称谓：,写有关部门负责人等,3、正文：,写请假的原因和起始时间,4、致敬语：,此致 敬礼,5、落款：,署名和日期,(二）、留言条,大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访问不遇时使用。,可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。,二狗子：,出差广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日下午六时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。手机号：13XXXXXXXX,道长,3月28日,二、借条,借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种,非正式契约,，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。,借条,今借到,XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。,此据,借款人：张三 二00九年五月二日,借条,今借到,XX公司三洋牌8080双声道收录机贰部，海鸥牌DF205照相机叁部。于2009年5月7日前送还。XX学校（公章）,经手人：XX 二00九年五月七日,借条写作格式,1、标题：,借条,2、,标明条据的性质：,在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字。,3、正文：,写明,被借单位的名称或个人姓名,、,借款数额或物品名称及数量,、,归还的具体期限,。,正文之后可以加“此据”二字,。,4、落款：,署名和日期。,注意：,如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。,借条,今借到,18寸康佳彩电一台，DVD一台，,一周后归还。,借物人：XX,09.5.1,1、被借单位或个人未交代。,2、DVD未说明品牌。,3、物品数量未大写。,4、“一周后”是不确指的时间。,5、日期写作不规范。,借 条,今借到,李乌有,(,身份证号码,：451202XXXXX)现金,人民币伍拾肆万陆仟圆整,(546000元)，,年利,8%，,2011年4月12日前,本息一并归还。,此据,借款人：陈何乡（签字,按印,）,(,身份证号码,：46520219XX),二00九年十一月十二日,（复印借款人身份证背面）,（复印借款人身份证正面）,避免他人添加内容,避免重名,不写则不计息。数额巨大时应当写明,写清归还日期,名字写全称,用大写以免涂改,不要写成欠条,注明币种,右手食指,借款人身份证，双面复印,改错练习,借 条,今借到李先生人民币5000元，本月底(3月31日)如数还清。,此据。,借款人：邓力（盖章）,写真名，用全称,加汉字大写,缺成文日期，如二0一0年三月二日,借条七大陷阱,（一）打借条时故意写错名字,案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。,（二）是己借款，非己写条,案例：王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。,（三）利用歧义,案例：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000元，因而其权利不会得到保护。,（四）以“收”代“借”,案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：“今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某搭写收条。类似的还有，“凭条，今收到某某元”。,（五）财物不分,案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。,（六）两用借条,案例：刘某向陈某借款18000元。出具借据一张：“借到现金18000元，刘某”。后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。后第三人许某持刘某借条起诉要求偿还18000元。,（七）借条不写息,案例：李某与孙某商量借款10000元，约定利息为年息2%。在出具借据时李某写到：“今借到孙某现金10000元。”孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理后以合同法第211条“自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息”的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。,三、欠条,欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人或公家的钱物，,事后补写,的条据。,欠条的写法与借条基本相同。,1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。,2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。,3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。,你知道吗？,下面这些场合应该使用欠条而不是借条！,欠 条,原借杜小强同志人民,币叁佰元整，已还壹佰元整，尚欠贰佰元整，两月,内还清。xxx,二00九年五月一日,欠 条,暂欠学校膳食科伙食费贰佰元整，定于2009年11月20日之前送还。,XX班 XXX,二00九年十月十日,与此同时，收回借条。,两天后归还余额时，收回欠条,四、收条,收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明,什么时间收到何人、什么东西，数量多少,。,如果是代人收的话应当写“代收条”,原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时写。,个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。,单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。,使用收条的情况：,收 条,今收到红星商店送来的2008年4月份财务报表贰份。,百货公司财务科（章）,经手人：陈刚,200九年五月一日,五、领条,领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的条据。要写明领取的,时间、处所、物件及其数量、质量,。,领 条,今领到学校行政科发给的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰把。XX班 张小山 二00九年五月一日,1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即,写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的,，要一一写清楚。2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写,更不能用铅笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。,写作条据应注意如下事项：,启事,明确概念：,“启”字含有“陈述”的意思。“事,”,即“事情”。,启事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的一种文书。,注意：不要写成“启示”。,启事的写作格式,标题,正文,落款,启事,1、文种。即：,启事,2、内容文种。如：,招聘启事、开业启事,3、内容。如：,失物招领,4、启事者内容文种。如：,xx公司招聘启事,标题,正文,具体说明启事的内容，必须将有关事项一一交待清楚。,正文一般包含启事,目的、原因、具体事项、要求等,。,正文部分应依据不同启事的内容和要求，变通处理，注意突出启事的有关事项，不可强求一律。如寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等。招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容。,落款,写明启事单位名称或个人姓名和启事,日期。如果标题或上文中已写明单位名,称，此处可以省略。有的启事还需要写明,单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系,人等。,凡以机关、团体、单位的名义张贴的,启事，应加盖公章，以示负责。,招领启事,本人昨天中午在荷香苑拾到女士手表一只，浪琴牌，银色，请失主速与本人联系，联系电话：xxxxxxx.,启事人：xxx,二00九年五月二十四日,招领启事不应介绍得如此详细！,寻人启事,孙兴明，男，十四岁，身高1.5米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。2001年8月5日在前门大街走失，有知情者请与北京东城胡同号联系。重谢。,电话：010。,联系人：孙,二三年十一月二十日,求租启事,本人求租约80M左右的店面一处，要求在本市南大街电子城一带，愿出租者请电话联系，预约商洽时间。,联系人：陈思瑶,电话：139XXXXXXXX,二00八年七月八日,中学招聘教师启事,中学隶属于市教育局，是一所公办的全日制中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。,一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。,二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能 力，大学本科及以上学历，年龄在 45 周岁以下，高级、特级 教师年龄可适当放宽。,三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。,四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职 称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在 6 月 30 日前 寄往市教育局人事科。初审合格者，通知面试试讲。,联系地址：省市教育局人事科,联系人：丁 老师 张 老师,电话：,中学,二0一0年四月二日,心的呼唤,我心爱的计算机基础课本，昨晚在实验楼2号机房，,你为何不辞而别？,真的好残忍！穿一身单薄活泼的绿衣，内掖一首时间匆匆过的小诗离开，将我独自抛在脑后。起风了，别着凉，梦中的你在我眼前不停地旋转。我知道你是爱我的，那就回来吧！寄居在别人家很不舒服的，因为我是你的爱。,如果哪位仁兄见到我这位赌气出走的书，请赶快劝它回家。,小女子这厢有礼了。重谢！,请与西公寓134联系,电话：（略）,二三年五月六日,声明,明确概念：,政党、政府、团体或个人公开说明对某一问题、事件表明立场、态度和主张而发表的文书。,声明一般由标题、正文，签署三部分组成。,1、标题。形式多样，可直接以“声明”作标题，或在前加单位、个人名称，也可以使用完整三项式标题。,2、正文。一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，主体部分一般分条列项写具体的声明事项，最后以“特此声明”作结。,3、署名和日期(可视情况省略)。,声明的写法,严正声明,近日据消费者投诉，有人冒用我公司名义在西安、兰州等地进行“8.5折优惠销售XX牌XX系列化妆品”的“厂家直销”活动，经确认，其所售产品包装上没有我公司.。为此，我公司郑重声明：,一、请广大消费者注意辨认我公司XX牌XX系列化妆品的注册商标,二、冒用我公司名义进行这小是一种侵权行为，必须立即停止，本公司已派员赶赴上述地区，赔偿我公司的名誉、经济损失。,上海XXXXX公司,二0一0,年,XX,月,XX,日,谢谢大家！,