检索概论.ppt

单击此处编辑母版标题样式,*,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,课 程 性 质,课程名称：文献检索,课程代码：1610001,学 分：1,课程类别：必 修,1,考 核 方 式,期末考试和平时考核相结合。,期末考试成绩占70%，采取闭卷考,试形式；,平时考核成绩占30%，包括抽查考,勤、作业情况和小测验。,2,课程主要内容,第一章 文献信息检索基础,第二章 检索工具体系,第三章 专利检索,第四章 工具书检索,第五章 计算机及网络检索,3,第一节 文献检索基本知识,6,一、文献的概念,记录有知识的一切载体的统称。即用文字、图像、符号、声音、音频、视频、编码等手段记录的人类知识的各种载体。,文献的,载体形式,经历了甲骨、金石、竹木、绢革、纸张、胶片、磁体和感光材料等阶段。,7,二、文献的类型,（1）根据载体的不同划分：,印刷型：,以纸张为存储介质，用印刷技术出版。如：图书、报刊等。,缩微型：,以感光材料为存储介质，以缩微照像为记录手段。如缩微平片、缩微胶卷等。,机读型：,以磁性、塑性材料为存储介质，以电磁或光学字符等为记录手段，需要通过计算机处理的文献，又称机器可读型或电子文献。如：磁盘、光盘、电子图书等。,8,(1）图书(Book)：国际标准书号（ISBN）,（2）期刊(Periodical)：国际标准刊号（ISSN）,（3,）,会议文献(Proceeding),（4）学位论文(Dissertation),（5）政府（组织）出版物(Government Publication)：,（2）按出版形式划分,9,（6）专利文献(Patent),专利文献主要指技术发明详细内容及被保护的技术范围的各种发明说明书，或称专利说明书。专利文献内容具体、可靠，它介绍的技术具有新颖性、创造性和实用性，是一种可靠的信息源。,（7）标准文献(Standard Literature),标准文献都有标准号,通常由国别(组织)代码顺序号年代组成(如ISO3297-1986)。我国的国家标准分为强制性的国标(GB)和推荐性的国标(GB/T)，如GB18187-2000、GB/T2662-1999；行业标准代码以主管部门名称的汉语拼音声母表示，如JT表示交通行业标准；企业标准编号：Q/省、市简称+企业名代码+年份。,10,（3）根据加工深度划分:,零次文献:,指未以公开形式进入社会流通使用的实验记录、会议记录、内部档案、论文草稿、设计草稿等.,一次文献：,即原始文献，是情报源。指基于作者本人的工作和科研成果而创作的原始论文,，,公开发表或交流后,称为一次文献。例：专著、期刊论文、学位论文、研究报告、会议论文、专利说明书等都属于一次文献。,二次文献：,又称检索性文献。是对大量无序的一次文献的收集、加工、整理而成的文献资料，是检索一次文献的工具。,11,例：书目、题录(Title)、文摘(Abstracts)、索引(Index)、,网上搜索引擎,等。,三次文献：,又称参考性文献，是在二次文献的基础上，对大量一次文献进行筛选、综合、分析、研究，加以浓缩和提炼而写成的文献。,例：,大百科全书、辞典、,年鉴、手册、名录等。,零次文献,是一次文献的素材，,一次文献,是文献的基本形式,是检索的,最终目的,。,二次文献,是检索一次文献的,工具,，,三次文献,源于一次文献，又高于一次文献。,12,（1）外表特征：,题目、作者、作者工作单位、专利和科技报告的专利号或报告号。,（2）内容特征：,a.主题特征：,与文献的主题相关度较大的词，称之为文献的主题词或关键词。,主题词,或,关键词,即称文献的主题特征。,三、文献的特征,13,b.分类特征：一篇文献还可以按照各种自然科学和社会科学的分类方法进行归类，,如中图法：,H I J K ,语言、文字 文学 艺术 历史、地理,J0 J1 J2 J3 J4 ,艺术理论 艺术概况 绘画 雕塑 摄影艺术,J20 J21 J29,绘画理论 绘画技法 书法、篆刻,如有关书法方面的文献可归入J29中，,J29即可称为该文献的分类特征。,14,文献的外表特征与文献是一一对应的,，,即一组外表特征只对应一篇唯一的文献，,而文献的内容特征与文献却是一种模糊的对应关系,，,即一篇文献有多个主题词（关键词）或分类号，一个主题词（关键词）或分类号也可对应多篇甚至几百篇文献。,利用外表特征只能检出很少的文献，有时只用于特定情况下（如已经知道作者姓名、专利号码等）。利用内容特征一次能检出一批文献，这对研究者来说是极其有用的。,15,四、,文献信息检索,文献检索（Literature Retrieval）从,狭义,来讲是指利用检索工具查找文献的过程，而从,广义,来讲则包括,文献存贮,（Storage）和,检索,（Search）两个方面，存贮和检索构成,检索系统,，检索系统的具体体现是检索工具。,16,检索系统最终是以检索工具的形式表现出来的。在建立检索工具时，最关键的是,检索语言和检索标识,，在检索系统中存贮和检索都需要它，也是掌握检索工具最关键所在。,17,二、信息检索语言,(一)、含义及作用,含义,：是根据检索需要而创造的一种人工语言，是文献存贮和检索所遵循的一种规范，可以用来描述文献的内容特征或外部特征，以便将文献整理、加工、存贮于检索系统之中。,作用,：,1、不同标引人员表征文献信息的一致性。,2、使内容相同及相关的文献集中化。,3、保证标引人员和检索者之间进行交流，人与,检索系统之间交流。,18,（二）、检索语言的类型,检索语言的类型,表述文献外表,特征的语言,表述文献 内容,特征的语言,题 名 语 言,作 者 语 言,号 码 语 言,分类语言,主题语言,标题词法,单元词法,叙词法,关键词法,19,（一）分类语言,按知识门类的逻辑次序将信息系统地组织和划分，,以类目的,从属关系,来表达复杂概念的一类检索语言,，具体体现为用,分类号,和,类名,来表达信息的主题概念。,杜威十进位分类法,美国国会图书馆分类法,中国图书馆图书分类法,IPC国际专利分类法,20,类目的划分,被分的类目称为,母类或上位类,，分出来的类目称为,子类或下位类,。,21,类目之间的相互关系,从属关系,并列关系,交替关系,相关关系,22,从属关系,从属关系,又称,隶属关系,，指类目,体系中,母类与其子类,的关系，体,现为,上位类与下位类,的关系，这,种关系构成了分类法类目的,纵向,排列。,23,并列关系,1.,同位类,是指由一个上位类直接区分出来的各个下位类，它们之间不相从属，处于同等地位。,2.,并列关系,又称,同位关系,，在分类体系中体现为同位类的关系。,24,如：,F经济,F0政治经济学,F1世界各国经济概况、经济史和经济地理,F2经济计划与管理,F3农业经济,F4工业经济,其中，,是从属关系，,是并列关系。,25,交替关系,指,使用类目,和,交替类目,之间的关系。有的学科或事物分属两个门类，编制分类法时确定,归入一个门类,，同时,在另一个门类设交替,，以适应学科的交叉关系，集中同一主题的相关文献。,如：,B,035国家理论,宜入,D,03,（“政治理论”下的“国家理论”类）,26,相关关系,有些类目之间存在密切的关系，而这些类目又,不属于一个类系,，这种类目之间的关系称为,相关关系,。有着相关关系的类目，称为相关类目，或参见类目、参照类目。,如：,O,212数理统计,参见,C,8（统计学）,27,是我国建国后编制出版的一部具有代表性的大型综合性分类法，简称中图法。自1999年第四版起更名为中国图书馆分类法，英文译名为Chinese Library Classification,英文缩写为CLC。已普遍应用于全国各类型的图书馆。,把文献所包含的知识内容划分为:马列主义、毛泽东思想;哲学;社会科学;自然科学;综合性图书,五个基本部类,和,二十二个大类,，,每大类分别用一个大写字母表示，每一大类下又分成若干小类，如此层层划分。,中国图书馆分类法,28,中图法基本部类和大类,基本部类,大类,马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,哲 学,B哲学、宗教,社 会 科 学,C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文化、科学、教育、体育H语言、文字,I文学,J艺术K历史、地理,29,中图法基本部类和大类,基本部类,大类,自然科学,N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学、安全科学,综合性图书,Z综合性图书,30,以T-工业技术大类下的TP类展开,下位类,如下：,T 工业技术,TP 自动化技术、计算机技术,TP3 计算技术、计算机技术,TP39 计算机应用,TP393 计算机网络,TP393.0 一般性问题,TP393.01 计算机网络理论,TP393.02 计算机网络结构与设计,T工业技术类中国分类法举例,31,从上表看出,分类号的变化体现了各学科体系的从属关系，分类号位数每增加一位，则分类级别便低一级。,如,TP3代表计算技术、计算机技术，是TP39的,上位类,，,TP39代表计算机应用，TP393类目是计算机网络，是TP39的,下位类。,32,分类语言的优缺点：,优点：系统性强，族性检索，便于按学科、专业直接检索比较广泛的课题。查全率较高。,缺点：缺乏专指性，查准率不高，不能满足专深课题以及新兴学科、交叉学科和边缘学科知识的检索。,33,（二）、主题语言,主题语言,，又称,主题法,，它用,语词,来表达各种概念，将各种概念不管其相互关系完全按,字顺,排列。,34,主题语言的分类,标题词语言,单元词语言,叙词语言,关键词语言,35,关键词语言,关键词以文献中的自然词语（未规范化）作为检索词。,关键词出现在文献标题、文摘、正文中，对表征文献主题内容具有实质意义。它往往不需要检索工具，而凭用户习惯进行。,优点：,既方便又准确，不受词表控制，能及时检索到最新概念的各类文献。可任意选取专指性强的词语，提高查准率。,缺点：,容易产生误检、漏检。,36,第二节 检索方法与途径,一、检索方法:,利用检索工具，依照一定的顺序，从不同的方面入手，查找课题所需文献资料的方法。,主要有追溯法、直接法、循环法。,追溯法:（扩展法）,从已知的现有文献后所列参考文献入手,逐一追查原文,从这些原文后所列参考文献再逐一追查,不断扩检的查找方法.,缺点：,追溯次数越高，年代越久远，漏检率和误检率也较高。这种方法不轻率使用，往往在缺乏检索工具的情况下使用。,37,直接法:,是直接利用一般的文献检索工具查找文献的方法，是最常用的一种检索方法.,倒查：近远，用于查找新课题。,快而准。,顺查：远近，查全率较高，费时费力。,抽查：用时少，效率较高。准而快,。,循环法:（综合法）,指追溯法、直接法混合使用进行文献检索的综合方法。,38,二、检索途径:,著者途径,根据外表特征划分:题名途径,序号途径,分类途径,2.根据内容特征划分:主题途径,(关键词、叙词),分子式途径,(适用于CA),39,信息检索过程:,（一）分析研究课题，明确检索要求,（二）制定检索策略,1.选择检索工具,2.选择检索手段,3.确定检索方法,确定检索途径与标识,构造检索式,（三）实施检索并获取原始文献。,40,描述检索效率的因素主要有：,查全率,(recall factor)是指系统在进行某一检索时，检出的相关文献量与系统文献库中相关文献总量的比率，它反映该系统文献库中实有的相关文献量在多大程度上被检索出来。,查全率,=检出相关文献量/文献库内相关文献总量100%,信息检索效率评价,41,查准率,(也称适中率，Pertinence factor)是指系统在进行某一检索时，检出的相关文献量与检出文献总量的比率，它反映每次从该系统文献库中实际检出的全部文献中有多少是相关的。,查准率,=检出相关文献量/检出文献总量100%,漏检率,(omission factor)是与查全率相对应的概念。指未检出的相关文献量与文献库中该种相关文献总量之比。,误检率,(也叫检索噪音，noise factor),新颖率、覆盖率、检索速度,等。,42,检索课题：,探讨港口物流中心的运作模式对现代物流的影响,检索步骤：）分析课题：物流、港口）确定检索工具：全国报刊索引哲学社会科学版2003年第6期、2003年第11期；3）检索途径：分类法 F 经济-F55 水路运输经济-F552 中国水路运输经济 F 经济-F25 物资经济-F252 物资流通 根据类目所在页码进行检索。4）获得检索结果：031107512 中国海运的物流战略/钟秋/海域情报.2002，（11）.-29-30 5）根据查到的线索，获取原文。,43,第三节 检索工具,1.定义:,就是人们用来报道、贮存和查找文献的工具,是二次文献，为读者提供文献线索和文献出处。,2,、检索工具的条件：,收录有足够数量的文献；,对收录文献的各种外部特征和内容特征有详细的描述，成为完整的文献著录款目；,每条款目都标明可以检索用的标识；,全部款目科学的组成一个有机的整体；,具有多种必要的检索手段。,44,3.类 型:,按检索手段划分:,A、手工检索工具,：书本式检索工具、卡片目录。,B、机械检索工具,：微型胶卷快速检索机、微型胶片检索系统。,按出版形式划分:,A、期刊式检索工具,：系统、全面、完整、方便，CA、EI、SA。,B、书本式检索工具,：专题内容编制，单独出版。,45,C、附录式检索工具：,参考资料目录、引用文献目录。,D、卡片式检索工具：,占用空间大，不便携带和保存。,E、胶卷式检索工具：,贮存量大、便于携带和保存读、需借助阅读设备。,F、磁带式检索工具：,贮存量大、容易处理、体积小、便于保存、传送、速度快。CA、EI、SA。,46,综合性检索工具,按收录范围划分:专业性检索工具,单一性检索工具,目 录,按著录方式划分:题 录,文 摘,索 引,47,目录型检索工具:,是专供检索,图书,的工具，又称书目,。主要使检索者了解图书的出版单位及收藏单位等。它以一个完整的出版或收藏单位为著录单位。按分类或篇名顺序排列。一般著录文献的名称、著者、文献出处等。如国家书目、联合目录、馆藏目录等。,题录型检索工具:,是对,单篇文献,外部特征,（如文献题名、著者姓名、文献出处等）的揭示和报导。无内容摘要，是快速报道文献信息的一类检索工具。它与目录的主要区别是著录的对象不同。目录著录的对象是单位出版物，题录的著录对象是单篇文献。如全国报刊索引等。,48,文摘型检索工具:,是将大量分散的文献，对它的主要内容作简明扼要的准确描述，并按一定的方法组织排列起来的检索工具。按照文摘的编写人，可分为著者文摘和非著者文摘。著者文摘是指按原文著者编写的文摘；而非著者文摘是指由熟悉本专业的文摘人员编写而成。如CA、EI等。,索引型检索工具:,是将若干文献中具有检索意义的特征，如书名、刊名、人名、地名、主题等分别摘录出来，按一定方式加以编排并逐一注明出处，以供查检的一种检索工具。,索引是一种附属性的检索工具,不能独立存在.,49,第二章:我国的检索工具体系,一.概况,(P19-P20),二.与本专业相关的检索工具:,全国报刊索引,:查找国内期刊论文的工具,1.概况:,由上海图书馆编辑出版，月刊，创刊于1955年。分“哲社版”和“科技版”两个分册，年报道量40万条以上。,正文部分按中图法分类编排,“,哲社版”11大类，“自然版”10大类。,50,2.结构与格式:,该刊由目录、正文和附属索引三部分组成,每年一月号和七月号增加引用期刊一览表.98年以后改为每期列出，十二月号附有全年引用期刊一览表.,目录,:,共分为AK 12大类，大类下再分为二级类目和三级类目，每一类目由类号、类目名称和页码组成。其中J为艺术类。,例如：J艺术,273,J0艺术理论,273,J01艺术美学,274,分类号和类目名称，一级类目,；页码；二级类目 三级类目,51,正文,：,按大类顺序排列，每一大类下又分为若干小类，每一小类下的所有款目按论文题目的汉语拼音字母顺序排列。,具体著录格式为：,顺序号,文献题名,作者,作者单位,报刊名,年、卷、期、起止页码,例：080116114,西方绘画色彩的发展与演变,马立华,（济南大学艺术学院，250002）,/艺术百家（南京）,。2007，23（5）。205206,52,附属索引：,每期均附有作者索引、题中人名索引、引用报刊一览表,刘建军,080115832,成都文物考古研究所,080117541,53,3、检索途径和方法：,（1）分类途径,（2）,作者途径,（3）,题中人名途径,54,