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2025年木材库存管理合同

甲方（委托方）：[甲方公司全称或个人姓名]
法定代表人/负责人：[姓名]
地址：[甲方详细地址]
联系电话：[甲方联系电话]
统一社会信用代码/身份证号：[甲方证件号码]
乙方（管理方）：[乙方公司全称或个人姓名]
法定代表人/负责人：[姓名]
地址：[乙方详细地址]
联系电话：[乙方联系电话]
统一社会信用代码/身份证号：[乙方证件号码]
根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就2025年度木材库存管理事宜协商一致，订立本合同。
第一条 定义与解释
1.1 本合同所称“木材”指由甲方委托乙方进行库存管理的各类木材，具体品种、规格、等级等以甲方提供的入库清单为准。
1.2 本合同所称“库存管理”包括但不限于甲方木材的接收、验收、入库、堆存、日常看护、保管、维护（如适用）、盘点、出库、装卸以及相关单据的整理与保管等服务。
1.3 “合理损耗”指木材在正常存储条件下，因自然因素（如干燥收缩、轻微腐朽、虫蛀等）预计发生的损耗，具体标准由双方约定。
1.4 “指定存储地点”指位于[乙方详细地址]的[仓库/场地名称或编号]，乙方应保证该地点符合木材安全存储的基本要求。
1.5 “入库”指木材按照约定程序进入指定存储地点并被乙方确认接收的行为。
1.6 “出库”指木材根据甲方合法有效的指令从指定存储地点发出并被乙方确认完成的行为。
1.7 “管理费”指甲方为获取乙方提供的本合同约定的库存管理服务而应支付的费用。
第二条 合同有效期
本合同有效期为自2025年1月1日起至2025年12月31日止，共计十二个月。合同期满前，如双方均有意续约，应提前[三十]日书面通知对方，并协商签订新的合同。
第三条 甲方义务
3.1 甲方应向乙方提供拟入库木材的准确信息，包括但不限于品种、规格、数量、质量证明文件（如适用）以及预计到达时间，并确保所提供信息的真实性、准确性。
3.2 甲方应按照合同约定的费用标准和支付方式，按时足额向乙方支付库存管理费及其他应付款项。
3.3 甲方应确保委托存储的木材不包含任何非法物品、危险品或对存储环境有特殊危害的物质，并自行承担因木材自身特性可能对乙方存储设施造成的损害。
3.4 甲方应按照乙方制定的流程和规范，配合完成木材的入库验收、登记和标识工作。
3.5 甲方应在需要出库木材时，向乙方发出书面或双方约定的其他形式的出库指令，并确保指令内容清晰、准确。
3.6 甲方应授权乙方在库存管理过程中，根据需要进入存储地点进行必要的检查、拍照、盘点等工作，并允许甲方或其授权代表合理查阅库存管理相关记录。
3.7 甲方应对其提供的指令错误、信息虚假等行为导致的任何损失，自行承担责任。
第四条 乙方义务
4.1 乙方应保证指定的存储地点安全、干燥、通风，具备基本的防火、防盗、防潮设施，并符合相关安全规范。
4.2 乙方应负责对甲方委托存储的木材进行安全保管，采取合理的措施防止其丢失、被盗、非正常损坏、腐朽、霉变等。乙方应建立完善的库存管理制度和操作流程。
4.3 乙方应按照约定的流程和标准操作，规范进行木材的接收、堆放、看护和保管工作。
4.4 乙方应按照合同约定的频率（例如：每月/每季度）或应甲方合理书面要求，进行库存盘点，编制盘点报告，并与甲方核对库存数量和状况。盘点时，甲方有权派员现场参与。
4.5 乙方应定期（例如：每月）向甲方提供库存报表，报表应包含木材的品种、数量、存放位置、入库日期、保质期（如适用）等信息。
4.6 乙方应妥善保管甲方提供的所有文件、单据和资料，并在合同终止或根据甲方要求返还时，完整归还给甲方。
4.7 乙方应在其能力范围内，维护存储木材的安全，可采取必要的维护措施（如简单的修补、整理堆码），但由此产生的费用由双方协商确定或由甲方承担（如包含在管理费内）。
4.8 乙方应遵守国家及地 phương的相关法律法规，合法经营，并应甲方要求提供相关经营资质证明。
第五条 费用与支付
5.1 本合同项下的管理费按以下第[□一/□二/□三]种方式计算：
[□方式一：固定管理费。全年固定管理费总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。
□方式二：按库存价值比例收费。管理费按甲方库存木材价值的一定比例[具体百分比]%收取，具体计算方式和结算周期由双方约定。
□方式三：其他方式。具体计算方法和标准为：[]]
5.2 管理费包含的服务范围：[]（例如：仅含堆存保管，是否含装卸、运输、保险费等）。
5.3 付款周期：[□按月支付/□按季支付/□入库后支付/□合同到期一次性支付]。
5.4 支付方式：甲方应在每个付款周期结束后[具体天数]日内，将应付款项支付至乙方以下银行账户：
开户名：[乙方账户名]
开户行：[乙方开户银行名称]
账 号：[乙方银行账号]
5.5 乙方应在收到甲方支付的管理费后，按照甲方要求开具等额合规发票。
第六条 库存管理细节
6.1 入库流程：甲方应提前[具体时间]通知乙方预计到货时间及木材信息。乙方凭甲方提供的有效凭证和清单进行验收、登记，核对数量、规格无误后办理入库手续，并对入库木材进行明确标识和规范堆放。
6.2 存储要求：乙方应将不同品种、规格的木材分开堆放，保持必要的间距和安全距离，防止混淆和损坏。对于有特殊存储条件要求的木材，应予以满足。
6.3 出库流程：甲方发出出库指令后，乙方应核对指令的合法性和准确性，按照指令要求及时、准确地组织木材的拣选、装卸和发运。出库过程应做好记录。
6.4 损耗处理：因自然因素造成的合理损耗，按约定标准计入库存变动。非因甲方原因造成的非合理损耗（如乙方保管不当、操作失误等），由乙方承担相应责任并赔偿甲方损失。具体损耗统计和处理方式另行约定。
6.5 盘点机制：双方约定采用[□双方共同盘点/□乙方单方盘点，甲方复核]方式。盘点前乙方应提前[具体时间]通知甲方。盘点中如发现差异，双方应共同查找原因，确认责任。盘点结果应形成书面记录，经双方签字确认。
第七条 违约责任
7.1 甲方未按合同约定支付管理费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之几]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。
7.2 乙方未能提供符合约定条件的存储空间，或因保管不善造成甲方木材重大损失（损失超过[具体金额或比例]）的，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]），并承担由此给甲方造成的全部损失。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应补足差额。
7.3 任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，造成对方损失的，应赔偿对方因此遭受的全部经济损失。
7.4 因一方违约导致合同无法继续履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。
第八条 不可抗力
8.1 本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、台风、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等。
8.2 任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
第九条 保密条款
9.1 甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于木材品种、价格、客户信息、库存数据、管理费标准、内部经营信息等）负有保密义务。
9.2 未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。
9.3 本保密义务不因合同的终止而失效，持续有效期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限]年。
第十条 争议解决
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[□乙方所在地/□甲方所在地/□合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十一条 合同的变更、解除和终止
11.1 对本合同的任何修改或补充，须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。
11.2 除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]），并承担由此给对方造成的损失。
11.3 合同期满，如双方未达成续约协议，本合同自动终止。
11.4 合同终止或解除后，乙方应在[具体时间]内完成库存木材的清点、交付（或按约定方式处理），并返还甲方提供的文件、单据等资料。双方应结清所有费用。乙方应确保在合同终止后，根据甲方要求提供必要的库存信息查询服务，直至甲方完成木材处置。
第十二条 通知与送达
12.1 甲乙双方在本合同中载明的地址、电话为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。
12.2 所有根据本合同发出的通知、文件等，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达对方上述地址或指定地址。以专人递送方式发出的，签收日为送达日；以挂号信方式发出的，寄出后[具体天数]日为送达日；以传真或电子邮件方式发出的，发出时即视为送达（除非对方有证据证明未收到）。
第十三条 法律适用与管辖
本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同项下的所有争议，均由[□乙方所在地/□甲方所在地/□合同签订地]人民法院专属管辖。
第十四条 其他条款
14.1 本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。
14.2 本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。
14.3 若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
14.4 本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。
（以下无正文）
甲方：[甲方公司全称或个人姓名]（盖章/签字）
授权代表（签字）：
日期： 年 月 日
乙方：[乙方公司全称或个人姓名]（盖章/签字）
授权代表（签字）：
日期： 年 月 日