2025年港口货物报关代理协议书.docx

2025年港口货物报关代理协议书

甲方（委托方/被代理人）：[甲方公司全称]
法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]
统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]
地址：[甲方注册地址或主要经营地址]
联系人：[甲方联系人姓名]
联系电话：[甲方联系人电话]
电子邮箱：[甲方联系人邮箱]
乙方（受托方/代理人）：[乙方公司全称]
法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]
统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]
地址：[乙方注册地址或主要经营地址]
联系人：[乙方联系人姓名]
联系电话：[乙方联系人电话]
电子邮箱：[乙方联系人邮箱]
鉴于甲方需要委托乙方办理港口货物的报关代理事务，乙方愿意接受甲方的委托，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国海关法》及其他相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。
第一条 代理事项与范围
1.1 乙方同意作为甲方的代理人，根据甲方的指示和要求，在甲方授权范围内，代为办理甲方进出口货物的报关相关事宜。
1.2 代理内容具体包括但不限于：根据甲方提供的单证和信息，准备、填写并提交报关单据；通过海关电子口岸或单一窗口系统进行电子申报；按照海关规定代为缴纳应缴纳的关税、进口环节增值税、消费税等税费（如适用）；负责与海关进行必要的沟通、协调，配合海关进行的查验、检验检疫等工作；办理海关核发的放行凭证；以及甲方要求的其他与报关相关的辅助服务。
1.3 代理货物范围：本协议项下的代理服务适用于甲方委托乙方办理的各类进出口货物，包括但不限于通过[具体港口名称，如上海港]进出口的普通货物、危险品、冷冻品、保税货物等，运输方式包括海运、陆运、空运等。具体货物的报关事宜以甲方每次提供的委托书或指示为准。
1.4 代理权限：乙方在代理过程中，应严格遵循甲方的指示进行操作，如在紧急情况下需现场处置且超出甲方明确指示范围的事项，应事先征得甲方的书面同意。乙方不得超出授权范围行事。
第二条 双方权利与义务
2.1 甲方的权利与义务：
(1) 甲方的权利：有权对乙方的代理行为进行监督，要求乙方提供代理过程的相关资料和报告；有权享受乙方按照本协议约定提供的合规、高效的报关服务；有权按照本协议约定收取代理服务费。
(2) 甲方的义务：应按照约定及时、准确、完整地向乙方提供办理报关所需的全部单证、文件、信息资料，并对资料的真实性、合法性和有效性向乙方保证，因提供的资料问题导致的一切责任由甲方承担；应按照本协议第五条的约定按时足额支付代理服务费及其他应付款项；应指定专门联系人，负责与乙方对接报关事宜，并及时处理乙方反馈的问题；应积极配合乙方及海关办理相关手续；如涉及进出口许可证、商检证明等，甲方应及时提供或办理。
2.2 乙方的权利与义务：
(1) 乙方的权利：有权按照本协议约定向甲方收取代理服务费及其他应得的费用；有权要求甲方提供办理报关所必需的资料和信息；有权拒绝执行违反国家法律法规或超出授权范围的不合理委托要求。
(2) 乙方的义务：应在收到甲方提供的完整、准确的报关资料后，在[约定时限，如：海关规定时限内]完成申报工作；应以专业、勤勉的态度提供报关服务，确保申报的准确性；应遵守海关及其他相关法律法规的规定，依法办理报关手续；应妥善保管甲方提供的商业秘密和单证资料，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；应及时向甲方通报报关进度及海关提出的海关查验、补单等要求，并协助甲方处理；应配合甲方应对海关的核查工作；因乙方自身原因造成的申报错误、延误或其他损失，由乙方承担相应责任。
第三条 报价与收费
3.1 乙方的代理服务费采用[选择一种：固定费率/按报关单数量/按货值比例]方式收取。具体费率为：[详细说明费率，如：每票固定收费人民币XX元 / 按进口货物FOB价XX% / 按出口货物CIF价XX%]。
3.2 上述服务费不包含因办理报关而产生的关税、进口环节增值税、消费税、燃油附加费、港口费、检验检疫费、海关查验费、滞报金等费用，上述费用由[选择：甲方/乙方]承担，乙方应向甲方提供相关费用的合法票据，甲方应按照约定支付给乙方。
3.3 支付方式：双方同意采用[选择：银行转账 / 其他]方式支付费用。甲方应在[约定时间节点，如：海关放行后 / 收到乙方账单后XX日内]将代理服务费支付至乙方指定的以下银行账户：
开户行：[乙方开户行名称]
户名：[乙方账户名称]
账号：[乙方银行账号]
3.4 如因乙方代为甲方缴纳上述税费、滞报金等，相关款项由甲方在收到乙方账单后[约定时间，如：5]个工作日内支付给乙方。
第四条 保密条款
4.1 甲乙双方在本协议有效期内及协议终止后[约定年限，如：两年]内，对于在合作过程中相互了解或接触到的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、价格政策、货源信息、报关数据、内部管理资料等）均负有保密义务。
4.2 未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司非直接相关人员，除非法律要求或获得对方明确授权）泄露、转让或许可使用该等商业秘密。
4.3 乙方因履行本协议需要对外披露甲方信息的，应事先获得甲方的书面同意，且披露对象亦负有保密义务。
4.4 任何一方违反本保密条款，应赔偿因此给对方造成的全部损失。
第五条 违约责任
5.1 若甲方未能按时支付本协议约定的代理服务费或其他应付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[约定比例，如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[约定天数，如：30]日，乙方有权暂停代理服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。
5.2 若甲方提供虚假、不完整或无效的报关资料，导致海关处罚、报关失败或其他损失，由甲方承担全部责任，乙方不承担任何责任，且已完成工作的费用甲方仍需支付。
5.3 若乙方未按本协议约定或海关规定时限完成申报，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
5.4 若乙方超出甲方授权范围擅自操作，或泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并可能被甲方解除协议。
5.5 任何一方违反本协议项下的其他义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。
第六条 争议解决
6.1 因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
6.2 协商不成的，任何一方均有权向[选择：乙方所在地 / 甲方所在地 / 约定仲裁机构名称]人民法院提起诉讼。
第七条 协议期限与终止
7.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[约定年限，如：一年]。协议期满前[约定时间，如：一个月]，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展[约定年限，如：一年]。
7.2 任何一方可在协议有效期内，提前[约定时间，如：三十]日书面通知对方终止本协议。提前终止不影响通知发出前双方已产生的权利和义务。
7.3 出现以下情况之一，本协议可立即终止：一方进入破产、清算程序；一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[约定时间，如：十五]日内仍未纠正；法律规定或政府政策变化导致协议无法继续履行。
第八条 不可抗力
8.1 若因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等不可抗力因素，导致任何一方无法履行本协议约定的全部或部分义务，该方不承担违约责任。
8.2 遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[约定时间，如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。
第九条 其他约定
9.1 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
9.2 本协议的所有通知应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。
9.3 本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议，取代此前所有的口头或书面约定、谅解。
9.4 本协议的任何修改均需经双方书面同意。
9.5 本协议受中华人民共和国法律管辖并按其解释。
第十条 协议份数
本协议一式[约定份数，如：肆]份，甲方执[约定份数，如：贰]份，乙方执[约定份数，如：贰]份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：[甲方公司公章]
法定代表人/授权代表（签字）：
日期： 年 月 日
乙方（盖章）：[乙方公司公章]
法定代表人/授权代表（签字）：
日期： 年 月 日