数据透视图.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,#,数据透视表的,制作演示,2014,年,04,月,目 录,第一部分 数据透视表展示,第二部分 数据透视表制作,第三部分,E,xcel,表格修改,目 录,第一部分 数据透视表展示,揽收、差异量、完成量、派比收,升级投诉,分公司甩货统计,目 录,第二,部分 数据透视表制作,（,一,）,选择,excel,表格,（,二）,插入数据透视表,（三）制作数据透视表,（四）美观处理,选择,Excel,表格,分公司未按时出库监控表,以分公司未按时出库监控表为例，来做数据透视表,目 录,第二,部分 数据透视表制作,（,一,）,选择,excel,数据表,（,二）,插入数据透视表,（三）制作数据透视表,（四）美观处理,一、选中,excel,表格、插入数据透视表,选中整个工作,excel,表格,插入数据透视表,二、插入数据透视表,选择插入新工作表，避免在现有工作表上制作破坏原始数据。下图为透视表的布局区域。,目 录,第二,部分 数据透视表制作,（,一,）,选择,excel,数据表,（,二）,插入数据透视表,（三）,制作数据透视表,（四）美观处理,制作数据透视表,。,（一）更改图表类型,（二）添加数据,（三）值字段设置,（四）数据标签设置,（五）行标签排序设置,（六）网格线设置,（七）数据格式设置,（八）编辑标题,制作数据透视表分为以下八步骤：,一、更改图表类型,插入数据透视图后，更改图表类型。由于柱形图、饼图、条形图等类型图表在制作方法上都是相同的，现在以,折线图,为例，讲述折线透视图的制作方法。,二、添加数据,更改类型后，根据左侧显示插入所需数据，,轴字段,代表我们想反映的问题，,数值,代表问题对应的数据。选择后就会如下图显示出现简单的透视表图形。,分公司出库监控表,三、值字段设置,以上表（图表一）为例，海淀五道口等其他网点在,4,月份数据中由于“小件不建包、未出库、甩货”多次出现，为更好的体现数据的多次性，我们设置,值字段（方法如下），,令问题网点更准确的体现出来。,图表一,右键“计数”选项根据需求选择值字段内“求和、计数、求积”等公式。以上表为例，我们选择求和项。,三、值字段设置,设置,求和,值字段目的将数据转化成一条波动的曲线，避免,计数,后产生一条直线的数据现象。,四、数据标签设置,一,二,三,鼠标停留数据点上右键给数据曲线添加数据标签并设置标签格式。,分公司出库监控表,五、行标签排序设置,点击行标签下拉选项，根据需求选择其他排序方式。以图表一为例，选择降序排序。,六、网格线设置,七、数据格式设置,降序排序能更直观展现问题分公司由高至低的数据情况。,设置纵向网格线能更清晰的浏览到分公司数据情况。,八、编辑标题,透视表整个制作就基本完成了，最后要给透视表添加一个合适的标题。标题是一个图表的,眼睛，,即表层含义,+,深层含义,+,中心,+,修辞，那么这个标题一定要简明扼要，把我们想表达的内容突出出来。,分公司数据监控表,目 录,第二,部分 数据透视表制作,（,一,）,excel,数据表处理,（,二）,插入数据透视表及透视表制作,（三）调整数据透视表,（四）美观处理,美观数据透视表,。,（一）透视表外观处理,（二）完成的数据透视表,（三）问题分析,（四）值筛选工具,美观数据透视表分为以下四步骤：,一、透视表外观处理,1.,选择工具栏中“格式”的,形状样式,将数据透视表加上标题样式和颜色；,2.,选择工具栏中“格式”的,大小,将数据透视表设置合适的高度和宽度；,3.,选择工具栏中“格式”的,形状填充,将数据透视表背景填充颜色或者纹理，颜色搭配起来使透视表更加美观、清晰。,外观处理工具,二、完成的数据透视表,设置好标题格式和外观后，一定要注意图表整理颜色的搭配，使其更加美观、显眼。这样一个完整的数据透视表就完成了。,三、问题分析,由于数据较多数值差异较大，我们将数据值进行筛选，将为零或数值较小的分公司忽略不计，方法如下：,四、值筛选工具,选择行标签中值筛选大于或等于、小于、大于等工具并调整自身需求数据大小区间。以图表一为例，选择大于或等于,70,70,以后数字对应的公司名称也将不显示。,分公司下频次改件数据,目 录,第三部分,Excel,表格整理,Excel,表格对比,规范前表格,规范后表格,一、,Excel,表格整理,不规范出库,excel,表格,整理后规范出库,excel,表格,不规范客服部投诉明细,整理后规范客服部投诉明细,由于不规范数据为,金刚,直接导出数据，是不便于做数据透视表的；在制作数据透视表前期应先将,excel,表格整理成规范,excel,表格，例如日期、网点、问题类别等名称；注意，表格都应为竖向表头。,思考,早班件延误,这个延误怎么做？,结 束,谢,谢,！,联系人：罗静玉,电话：,010-59610716,QQ,：,617362403,