WORD排版教学课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,WORD,排版技巧,ww,研究生论文编排,封面,目录,摘要,前言,对象与方法,结果,讨论,结论,参考文献,鸣谢,研究生论文构成,文本,表格,图像,目录,样式排版法,用编辑不同样式的方法定义文章中不同段落，达到美化版面和利于编排的一种排版方法。,样式排版法的好处,各种段落能保持风格一致性,快速定义各个段落,快速定义文本目录和图表目录,迅速调整文本格式,利用已定义好的模板可以快速编辑新论文,样式排版法之编辑文本,运行,WORD,选择文件,-,新建,-,空白文档,选择页面视图,定义页面设置,复制、粘贴需编排的文本,利用编辑不同样式的方法定义文本中不同段落,新建,01,样式排版法之编辑文本,运行,WORD,选择文件,-,新建,-,空白文档,选择,页面视图,定义页面设置,复制、粘贴需编排的文本,利用编辑不同样式的方法定义文本中不同段落,页面视图,样式排版法之编辑文本,运行,WORD,选择文件,-,新建,-,空白文档,选,择,页面视图,定义,页面设置,复制、粘贴需编排的文本,利用编辑不同样式的方法定义文本中不同段落,页面设置,01,页面设置,页面设置,样式排版法之编辑文本,运行,WORD,选择文件,-,新建,-,空白文档,选择,页面视图,定义页面设置,复制、粘贴需编排的文本,利用编辑不同样式的方法定义文本中不同段落,选择性粘贴,01,粘贴需编排的文本,样式排版法之编辑文本,运行,WORD,选择文件,-,新建,-,空白文档,选择,页面视图,定义页面设置,复制、粘贴需编排的文本,利用编辑不同样式的方法定义文本中不同段落,样式,01,样式,样式排版法之编辑表格,在合适的段落前,插入表格,定义表格,的行、列数,复制、粘贴需编排的数值,利用编辑不同样式的方法定义表格中不同段落,编辑表格边框的显示或隐藏达到表格格式要求,插入表格,01,样式排版法之编辑表格,在合适的段落前,插入表格,定义表格,的行、列数,复制、粘贴需编排的数值,利用编辑不同样式的方法定义表格中不同段落,编辑表格边框的显示或隐藏达到表格格式要求,插入表格,插入表格,样式排版法之编辑表格,在合适的段落前,插入表格,定义表格,的行、列数,复制、粘贴,需编排的数值,利用编辑不同样式的方法定义表格中不同段落,编辑表格边框的显示或隐藏达到表格格式要求,插入表格,插入表格,样式排版法之编辑表格,在合适的段落前,插入表格,定义表格,的行、列数,复制、粘贴,需编排的数值,利用编辑不同样式的方法定义表格中不同段落,编辑表格边框的显示或隐藏达到表格格式要求,编辑表格,修改表格线条,样式排版法之编辑图像,在合适的段落前,插入图像,定义图像的文字环绕方式,调整图像大小与位置,调整图像的亮度和对比度,进行图像的其他调整,插入图像,01,插入图像,样式排版法之编辑图像,在合适的段落前插入图像,定义图像的文字,环绕方式,调整图像大小与位置,调整图像的亮度和对比度,进行图像的其他调整,插入图像,02,样式排版法之编辑图像,在合适的段落前插入图像,定义图像的文字环绕方式,调整图像大小与位置,调整图像的亮度和对比度,进行图像的其他调整,定义图像,01,样式排版法之编辑图像,在合适的段落前插入图像,定义图像的文字环绕方式,调整图像大小与位置,调整图像的亮度和对比度,进行图像的其他调整,修改图像,02,编辑页码及页眉和页脚,从菜单的插入栏选择插入页码,定义页码,的显示格式,定义页码字符的格式,切换页眉和页脚视图,输入和定义页眉和页脚的内容,插入页码,01,定义页码,01,编辑页码及页眉和页脚,从菜单的插入栏选择插入页码,定义页码,的显示格式,定义,页码字符,的格式,切换页眉和页脚视图,输入和定义页眉和页脚的内容,定义页码,02,编辑页码及页眉和页脚,从菜单的插入栏选择插入页码,定义页码,的显示格式,定义,页码字符,的格式,切换,页眉和页脚视图,输入和定义页眉和页脚的内容,页眉页脚,01,编辑页码及页眉和页脚,从菜单的插入栏选择插入页码,定义页码,的显示格式,定义,页码字符,的格式,切换页眉和页脚视图,输入和定义,页眉和页脚的内容,页眉页脚,02,编辑目录,从菜单的插入栏选择插入分隔符（分节符,-,下一页）,指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”,单击“目录”选项卡,若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择,根据需要，选择其他与目录有关的选项,插入分隔符,01,插入分隔符,02,编辑目录,从菜单的插入栏选择插入分隔符（分节符,-,下一页）,指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”,单击“目录”选项卡,若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择,根据需要，选择其他与目录有关的选项,插入目录,01,编辑目录,从菜单的插入栏选择插入分隔符（分节符,-,下一页）,指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”,单击“目录”选项卡,若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择,根据需要，选择其他与目录有关的选项,插入目录,02,编辑目录,从菜单的插入栏选择插入分隔符（分节符,-,下一页）,指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”,单击“目录”选项卡,若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择,根据需要，选择其他与目录有关的选项,插入目录,03,编辑目录,从菜单的插入栏选择插入分隔符（分节符,-,下一页）,指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”,单击“目录”选项卡,若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择,根据需要，选择其他与目录有关的选项,插入目录,04,分栏排版,在需要分栏的段落前插入分隔符（分节符,-,连续）,在需要分栏的段落后插入分隔符（分节符,-,连续）,将光标置于要分栏的段落中,从菜单栏格式中选择分栏,调整分栏数及相关参数,插入分隔符,插入分隔符,-,连续,分栏排版,在需要分栏的段落前插入分隔符（分节符,-,连续）,在需要分栏的段落后插入分隔符（分节符,-,连续）,将光标置于要分栏的段落中,从菜单栏格式中选择分栏,调整分栏数及相关参数,分栏,01,分栏排版,在需要分栏的段落前插入分隔符（分节符,-,连续）,在需要分栏的段落后插入分隔符（分节符,-,连续）,将光标置于要分栏的段落中,从菜单栏格式中选择分栏,调整分栏数及相关参数,分栏,02,分栏,03,最终调整与保存,调整少数文本的风格,格式文章中的上下标,调整表格在页面中的位置,调整图像在页面中的位置,必要时重建目录,保存文件,上下标,定义页面设置,首先在纸张选项中定义纸张的大小（,A4,或,16K,）,然后在页边距选项中定义纸张方向和页边距,如果左右页边距不等且需要双面打印时应在页码范围,-,多页选项中选择对称页边距,复制、粘贴需编排的文本,建议从已录好的文件中调用文本,强烈建议录入文字时不要加入任何格式（包括段首空格）,不要录入表格内容,选择要编排的内容并复制,在新建空页面中粘贴复制的文本（强烈建议用选择性粘贴,-,无格式文本方式进行）,定义文本中正文段落,选择全部文本（编辑,-,全选）,打开样式和格式任务窗口（格式,-,样式和格式）,点击正文旁的向下箭头选择修改,在格式选项下分别选择字体或段落进行定义,字体的定义,可以根据需要选择正文字体、西文字体，（建议选择仿宋体和,Times New Roman,）,字形部分正文一般选常规即可,字号一般选四号到五号字（字号越大字体显示越小），也可以直接选择数字（数字以,1/72,英寸为,1,磅，大约每,3,磅等于,1,毫米），大于,72,磅或没有的磅数可以直接输入。,字体的定义,其余选项可根据实际需要选择,在字符间距选项卡中缩放选项决定字体的胖瘦（,100,为正常，,100,为矮胖形）。一般情况下，建议仿宋体选瘦形，隶书体选胖形。,段落的定义,首先将两个如果前面的选择去掉（以保证所有的编排能在自己的完整控制下进行）,对齐方式应选择两端对齐（分散对齐会使最后一行分布在整行中，非常不美观）,在特殊格式选项下选择首行缩进，度量值会自动填入,2,字符（也可根据需要选择其他数字）,选择行距规格，也可在度量值中选择或直接填入数字（一般来讲，建议正文用行距控制，其余的用段前段后间距来调整）。,定义文本中标题段落,选择要定义的标题段落（建议从行首选择）,字体的定义与正文定义相同,根据标题段落在论文中的级别，在样式和格式中选择相应的格式（例如标题,1,）,点击相应格式旁的向下箭头选择修改,选择修改,式选项卡中的自动更新（以保证以后修改的同步性和一致性）,在格式选项下选择段落进行定义,定义文本中标题段落,首先将两个如果前面的选择去掉（以保证所有的编排能在自己的完整控制下进行）,对齐方式应选择左对齐或居中,在特殊格式选项下选择无,在间距选项中选择段前、段后规格，可在数值中选择或直接填入数字,谢谢！,