印章管理办法.doc

印章管理办法一、 总旨 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为防范经营风险，维护公司利益，特制定本办法。二、 范围 本办法中对印章的管理指的是对集团所属各公司公章、法人章、签字章、合同专用章、工会章、财务专用章、发票专用章及业务专用章的管理。三、 印章的管理 1、集团行政部是集团所有印章刻制、销毁的经办部门，负责所有印章日常使用的监督、检查工作。 2、集团所属各公司所有公章、签字章、工会章由集团行政部专人专柜统一负责保管与管理；集团所属各公司所有财务专用章、发票专用章、法人章及合同专用章由集团财务部专人专柜统一负责保管与管理；集团所属各公司业务专用章由业务实施部门负责保管与管理。 （1）公章：指集团所属各公司向工商机关登记的企业名称的印章。其代表企业组织机构、法人身份，是公司对内对外行使法律权利的证明。主要用于对外签订的需确定公司权利、义务的有关文件；对内所颁布的重要经营管理制度、人事任免文件；对外重要函件；授权委托书，其它需以公司名义证明其权威作用的文件。集团现配备公章共计6枚，由集团行政部印章管理人负责管理施印。 （2）法定代表人章：是指刻有法定代表人、董事长或总经理签名的印章。主要用于银行预留印鉴、财务确认单以及工商、税务等法定业务需要加盖公司法人章的文件资料。集团现配备印章共计2枚，由集团行政部印章管理人负责管理施印。 （3）签字章、财务专用章、发票专用章、合同专用章：是指集团所属各公司依据相关规定专门针对某些特定事务而刻制和使用的印鉴。集团现配备印章共计13 枚，由集团财务部印章管理人负责管理施印。 （4）工会章：是指代表工会组织，经公司所在地具有审批权利的部门批准的，行使工会职权的印章，由集团行政部印章管理人负责管理施印。 （5）业务专用章：主要用于公司对外洽谈、开展、运作、结算具体业务的印章，由业务实施部门负责管理施印。四、 印章使用及审批 印章的使用须经过严格的审批程序。 1、公章及其他专用章使用流程：申请人填写用印申请表（附件1）部门主管审核常务副总经理审核各分公司总经理审批印章管理者施印申请人填写用印登记表（附件2）。 2、法人章使用流程：申请人填写用印申请表部门主管审核常务副总经理审核总经理审批法定代表人审批印章管理者施印申请人填写用印登记表。 3、签字章使用流程：申请人填写用印申请表部门主管审核常务副总经理审核签字章本人审批印章管理者施印申请人填写用印登记表。 4、公司印章原则上不得携带外出，如特殊工作需要携带印章外出，申请人在填写用印申请表时，必须注明“携带公司印章外出公务”字样。如最终审批人无法实时审批申请，印章管理人应以不影响工作进度为准则，现场以电话或短信的形式上报最终审批人审批，征得最终审批人同意后，方可用印。同时，印章管理人应将最终审批人具体授权时间、内容备注于用印申请表上，并及时补办审批手续。 5、因集团人员变动或工作职责变动而造成的印章责任人转移的情况，变动双方或部门须办理印章移交手续，签署移交证明，注明移交原由、移交人、接交人、监交人、移交时间、印章图样等信息，并报集团行政部留存备案。 6、印章管理人因事离岗时，须由部门主管指定专人暂时代管印章，以免贻误工作。五、 印章的刻制及销毁 1、印章发生下列情况，须重新刻制： （1）印章损毁或无法正常使用； （2）印章遗失或被窃； （3）集团所属各公司企业名称、营业执照发生变更； （4）依照国家相关规定更换印章。 2、因注销、更名、法定代表人变更、内设机构调整，以及印章因长期使用磨损严重等原因不能继续使用时，要将印章缴回工商部门造册封存，并由工商部门按审批程序办理手续，安全销毁。 3、刻制印章的形状和规格，按国家有关规定执行。 4、刻制印章的流程以工作签报的形式，由行政部上报逐级审批。六、 用印事项及责罚标准 1、用印方法： （1）印章应盖在文件正面，上不压正文、下骑年盖月，名称要端正； （2）需要出质的文件，凡是超过2页以上(含2页)的文本必须加盖骑缝章； （3）除特殊规定外，一律使用朱红印泥。2、责罚标准：违反下列制度，但未给公司造成名誉及经济损失的，处罚如下： （1）印章管理人应明确所保管印章的用途及使用权限，盖章前要了解文本内容，根据领导批示使用印章，加盖超出印章权限的文件，罚款100元； （2）使用手续签批不全的，印章管理人有权拒绝加盖，若加盖此类印章，罚款300元； （3）严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，一经发现，罚款500元。 对上述违反集团制度，或因私刻、丢失印章等行为，造成公司名誉损失或经济损失万元以上，公司将处以500100000元罚款，并依照法律规定将当事人移送相关司法部门追究其法律责任。 七、 本办法适用于集团及下属各分公司。 八、 本办法由集团行政部负责解释。自签发当日起生效。附件1：用印申请表附件2：用印登记表个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告已通过评审。2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告，现已通过评审。3、参与了新疆库车县巴西克其克盐矿普查项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的新疆库车县康村盐矿普查报告已通过评审。4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报，现已通过评审。6、参与了新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。7、参与了新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力： 1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。二、工作中尚存在的问题 从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。三、今后的工作打算 通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。