如何制定计划-优秀素材.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,如何制定计划-优秀ppt素材,LOGO,*,目录页,为何要制定计划,什么是计划,制定计划步骤,LOGO,*,过渡页,第一章,为何要制定计划,请思考：不制定计划会怎样？,LOGO,正文 第一章,*,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,古人讲：“,凡事预则立，不预则废。,”在日常学习或工作中，计划是常用并意义重大的。一切有组织的活动，不管大小，重要与不重要，全局性的或是局部性的，都必须有计划。,计划工作又是一切管理活动的前提，只有有了计划以后，人们才能开展其他的管理活动。,LOGO,正文 第一章,*,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,因此,一日之计在于昨夜，而不是在于晨。,今天晚上就应该写好明天早上要做的事情。,一月之计在于上个月底而不是这个月初。,月底你就应该写好下个月你要做的一切事情。,一年之计在于去年底，而不是今年年初。,今年年底你就应该写好一切明年要做的事情。,LOGO,正文 第一章,*,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,01,为什么常常不制定计划,没有习惯；,习惯决定性格，性格决定命运。,做了也完成不了；,说明计划不科学，或缺乏控制。,没有时间；,如果你如果没有时间去筹划，就只有时间去后悔了。,计划不如变化快；,做计划正是为了应对变化，提高预见性。,LOGO,*,过渡页,第二章,计划的含义,-,请思考：,什么是计划？,正文 第二章,*,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,01,什么是计划,围绕目标，要分析一下怎么能达成？通过什么路径、什么方法、什么资源、什么时间来达成？预达成目标，我该分阶段做些什么？这实际上就是计划！,LOGO,*,过渡页,第三章,制定计划步骤,正文 第三章,*,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,目标,分解,制定计划的步骤,任务,排序,撰写,计划,确定,方案,从目标到计划，如何切入？,LOGO,*,临时页,02,紧急,重要,并不重要的电话或信件,无谓的交际应酬,个人嗜好的沉迷,点滴时间浪费,发呆、拖延,下属请示、汇报,临时会议、邀约,某些电话、邮件,日常文件批阅,不速之客到访,规划,技能提升、创新,建立人际关系,发掘新机会,防患未然（锻炼、防火）,设备出故障,燃眉之急的问题,与客户洽谈业务,有期限压力的计划,危机（看病、救火）,定出时间待会做,这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。,打发时间时做,先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。,立即去做,非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。,授权别人去做,这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。,事项,/,任务排序,1,）轻重缓急，要事第一,正文 第三章,*,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,02,事项,/,任务排序,2,）追求效率，统筹安排,我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的模型。类比到时间的统筹安排上，则就是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如在旅途中可以打电话或者构思计划）。,同样是一天，同样是一样的工作目标，有的人完成的就比别人的好，比别人的快，这是为什么呢？除了工作技能的娴熟之外，很重要的一个方面，就是,高效率的人懂得统筹安排。,正文 第三章,*,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,03,确定行动方案,对事项,/,任务排序以后，要对每个事项拟定具体、清晰的行动方案。行动方案的七大要素为,“,5W2H”,，一般可以采用,行动方案表,的方式简要描述。,What,做什么？事项清单？,Why,为什么做？目的是？,Who,谁去做？联系谁？,Where,何地做？,When,何时做？何时完成？,How,怎样做？实施战术？,How much,所需资源？需多大代价？,正文 第三章,*,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,03,预习,预习既是学习方法问题，也是学习习惯的问题。,预习的内容很多,：,发现问题！,1.,课前要预习,课程,内容,；,2.,在自己不懂的地方作上标记,，避免遗忘；,3.,带着,问题,有针对性去听课,；,正文 第三章,*,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,03,听课,听课是学习过程中最重要的环节，听课,效率,高的学生往往能够在课堂上掌握教师讲授的大部分内容。,听课要做到：,1.,紧跟各个教学环节，如复习、引入、呈现、练习和巩固等；,2.,要集中精力，听懂教师的讲解，并做好笔记；,3.,积极参与课堂活动，如回答问题、对话、角色扮演和复述等。,4.,课堂上尽力去解决自己不懂的问题,；,5.,如仍不懂，课后应马上问老师。,做到,“当堂问题，当堂解决！”,避免,拖延症。,正文 第三章,*,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,03,作业。,要,认真,完成课后作业。,英语作业分口头和笔头两种。对语言学习来说，朗读、记忆、背诵等课后作业十分重要。,高数大物等工科基础学科，坚决,杜绝,作业抄袭现象，八字箴言：,“回归课本，勤于练习。”,正文 第三章,*,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,03,复习与总结,课后要进一步理解课上所学的内容,功在平时！,1.,整理笔记、复习重点和难点；,2.,通过归纳、分析和比较，使知识条理化；,3.,根据个人情况有针对性地进行复习。,