人事制度手册印刷版.doc

-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-一、新进人员任用规范1、新进员工报到应办理的手续： 1.1具有非农业人口户籍人员提供与原工作单位终止劳动合同证明或就业证明，应届毕业生提供就业协议书。此类人员无法提供证明资料者不得安排报到。如经查实仍与其他用人单位存有劳动关系，公司将予以解除劳动合同。1.2交验学历证明、户口册、身份证及其岗位要求的其它证件的正本（如电工证、叉车证、驾驶证等），并交付全部证件复印件一份。1.3按人事单位要求的份数提供本人一寸免冠照片。1.4已办理人事关系调转手续的人员，交人事关系转入证明。1.5填写当地劳动人事部门或公安部门指定的登记表。1.6签订“劳动合同”。1.7办理员工证及考勤卡。1.8交付由区（县）级以上卫生防疫部门出具的食品业从业人员体检合格证明。1.9交付人事单位指定的其它资料。2、凡具有下列情形之一者，不得录用为本公司员工：2.1有精神病史、传染病或其他重疾者；2.2有刑事（劳改、拘留、判刑等）记录者；2.3国家卫生防疫部门规定不能从事食品业工作者；2.4未满十八周岁者；2.5曾在顶新集团所属公司被除名者。3、员工试用及转正规定：3.1新进员工试用期依签订的劳动合同期限按照国家劳动合同法规定确定。新进员工在试用期之表现由所在单位予以考核鉴定，符合岗位要求的人员予以转正；表现优异者亦可提前转正；不符合岗位要求者办理试用不合格手续。3.2转正通知的下达：3.2.1人事单位依权责主管核准的转正资料，向试用期员工下发相关通知。3.2.1.1向转正者发转正通知书；3.2.1.2向试用不合格者发终止聘用通知书。3.2.2试用不合格的员工依员工离职管理办法办理离职手续。二、劳动合同管理办法1、劳动合同的签订：1.1以公司为单位与员工签订劳动合同。1.2新进员工于报到日起一个月内办理劳动合同签订手续。1.3公司与员工签订劳动合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则。双方签订的劳动合同不得违反国家法律、行政法规的规定。1.4劳动合同的签订方式：签订劳动合同书制式文本，签订份数等均依当地政府劳动人事部门的规定办理。2、劳动合同与试用期的关系：2.1劳动合同期限三年（含）以上的，试用期六个月，表现优秀得提前转正，提前转正者试用期不得少于三个月。2.2劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期二个月，试用期不可延长亦不可提前转正；2.3劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月，试用期不可延长亦不可提前转正。3、劳动合同的续签：3.1公司与员工续签劳动合同时，由人事单位在员工劳动合同到期前两个月填写续签劳动合同名册送用人单位权责主管进行是否续签合同的认定。3.2续签劳动合同名册完成审批后，员工在“员工签认”栏签认即完成劳动合同续签确认。3.3经资格认定不合格之员工，用人单位直接主管填写员工离职审批资料呈权责主管核准后，由人事单位填写员工劳动合同终止通知书，于合同到期一个月前交由员工本人，员工依集团员工离职管理办法办理离职手续。3.4依集团职员考核办法之相关规定，连续两次考核等第为D，或连续三次考核等地为C含以下的员工，劳动合同期满不再续签。3.5员工参加派外培训，并与公司签订派外培训协议时，人事单位应同时办理变更原劳动合同，使劳动合同到期日与参训后延长服务期满日期一致。4、劳动合同的解除：4.1员工有下列情形之一的，公司将理由通知工会，公司可解除劳动合同，并不予支付经济补偿金：4.1.1在试用期间被证明不符合录用条件的；4.1.2严重违反公司的规章制度的；4.1.3严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；4.1.4员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；4.1.5被依法追究刑事责任的；4.1.6员工以欺诈、胁迫或成人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同致使合同无效的；4.1.7法律、行政法规等规定的其他情形。4.2员工有下列情形之一，公司将理由通知工会后，提前三十日以书面形式通知员工，解除劳动合同：4.2.1员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的；4.2.2员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；4.2.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变更劳动合同达成协议的。4.3员工在试用期内，提前三天提出书面申请经权责主管核准后即可解除劳动合同。超过试用期限员工离职需提前三十天填写同仁离职审批表，经权责主管核准后可依员工离职管理办法办理相关手续，解除劳动合同。4.4员工和公司协商一致，也可解除劳动合同。4.5员工有下列情形，公司不得依据劳动合同法第十四条、第四十一条的规定解除劳动合同，如劳动合同期满应续延至相应情形消失：4.5.1因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力；4.5.2患病或非因工负伤在规定的医疗期内4.5.3女员工在孕期、产期或哺乳期；4.5.4法律、国家行政法规规定的其他情形；4.6解除劳动合同的手续：依公司员工离职管理办法相关规定办理。5、解除劳动合同的经济补偿：5.1有下列情形之一，由公司给予经济补偿：5.1.1由单位提出，单位与员工协商一致解除劳动合同；5.1.2依劳动合同管理办法第4.2条规定解除劳动合同的；5.1.3劳动合同到期，公司提出劳动合同终止，不再续签的；5.1.4法律、行政法规等规定的其他情形。5.2经济补偿金按员工的集团年资，每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的，按一年计算，不满六个月的，支付半个月的工资。工资标准为员工离职前12个月平均月薪资总额。5.3员工工资高于公司所在地的上年度职工月平均工资三倍的，按公司所在地职工月平均工资三倍的标准支付，支付年限不超过十二年。5.4 2008年1月1日存续的劳动合同在2008年1月1日后终止，应当支付经济补偿的，经济补偿年限自2008年1月1日起计算；2008年1月1日前按照当时有关规定，公司应当向员工支付经济经济补偿，按照当时有关规定执行。6、劳动争议的处理：6.1公司或员工方对接触或终止劳动合同等有争议，可向当地政府劳动仲裁委员会提出书面申请，进行调解和仲裁。6.2解除劳动合同时，员工有下列情形之一的，公司有权要求赔偿经济损失或追究其违约责任。6.2.1违反保守公司商业秘密的有关规定，对公司造成经济损失；6.2.2违反培训合同，应向而未向公司偿付培训费用；6.2.3原有工作未行交接，给公司造成经济损失；6.2.4有员工本人签名的单据证明欠有公司债务；6.2.5因员工本人过错损坏设备工具使公司遭受经济损失；6.2.6其他给公司造成损失的情形。7、其它事宜：人事单位依法为离职员工办理相关手续，员工离职15日后仍有未了事宜，协调解决或仲裁诉讼。三、试用期考核办法1、新人训练后用人单位接收新人上岗工作时，应由新人之直属主管向其详细介绍以下工作要求：1.1该岗位的工作职掌和工作要求；1.2该岗位的工作绩效指标和日常工作要点；1.3该岗位与本单位或跨部门工作互动的基本要求；1.4试用期考核的基本做法与要求。2、新人到岗工作时，用人单位应指派资深、业务水平较高的同仁，对其工作进行辅导，以师傅带徒弟的方式，带动新人尽快进入工作角色。3、新人之直属主管应随时关注其工作状态，帮助解决工作中的问题，使其尽快达到岗位工作要求。4、员工在试用期，工作每满三个月为一个阶段，应作业的相关事项：4.1职员：4.1.1同仁在试用期每个阶段结束前15日，应向其直属主管提交职员试用期报告。试用期报告着重总结当阶段工作收获和体会，并提出下一阶段工作重点。4.1.2试用期同仁直属主管在收到试用期报告后，应认真阅读，对适用期同仁做出试用评价，填写职员试用期考核表报部级主管审核，并于同仁该试用工作阶段结束前10日内提报给人资单位。4.1.3试用期同仁直属主管每评价一次同仁的试用期表现，应与同仁进行试用期面谈。4.2作业员：4.2.1同仁每工作满三个月为一个阶段，由其直属主管依据同仁工作表现做出试用评价，以部/处为单位填写理货员/车辅助代/导购促销员/作业员试用期考核表，于试用同仁该试用工作阶段结束前10日内，报送人资单位，经人资单位审核，报请权责主管核准。4.2.2试用期同仁直属主管每评价一次同仁的试用期表现，针对工作表现较差的同仁进行实用期面谈，指出其需要改善的问题。上述4.1、4.2两点规范于试用同仁该试用工作阶段结束前规范日内进行作业，直至试用合格转正或因不符合岗位工作要求被辞退。5、同仁试用期表现考核评估之后续作业：5.1同仁试用期第一次考核得分85分（含）以上者，可办理提前转正审批手续。由用人单位填报境内同仁异动申请表，附上试用考核资料，于同仁该试用工作阶段结束前10日内提报给人事单位，经人事单位审核，报请权责主管核准。5.2同仁试用期两次考核之平均得分在70分（含）以上者，试用期满时，可办理转正审批手续。由用人单位填报境内同仁异动申请表，附上试用考核资料，于试用期满前10日内提报给人事单位，经人事单位审核，报请权责主管核准。5.3同仁试用期两次考核平均得分在70分（不含）以下者，不得转正，在试用期满前予以辞退。由用人单位填报同仁离职申请表，附上试用考核资料，依据同仁表现状况随时提报，但最迟于试用期满前10日内提报给人事单位，经人事单位审核，报请权责主管核准。四、人事作业职务权限规定1、生产体系人事作业职务权限规定表：呈 核 案 件科长处长经理人资部主管品质管理部主管厂长总厂长保安管理组主管群生产总监/品保中心主管事业群副总裁集团 总裁董事会叁、人事： 一、同仁任用、升降职、薪资、离职、奖惩、异动、留职停薪期满复职 1、作业员 任用* 其他* 2、保安* 3、品质管理部组级（含）以下 公司内岗位异动* 其他* 4、生产部门组级（含）以下* 5、科级* 6、处级* 7、理级（含）以上 * 8、关键岗位相关人事作业之特别规定 品质管理部主管、厂长、总厂长、生产本部二阶主管任用与岗位异动* 科级（含）以下职务的厂长晋升* 处级（含）以下职务的总厂长晋升* 二、跨事业群异动 1、组级（含）以下* 2、科级、处级* 3、理级（含）以上* 三、劳动合同 1、续签劳动合同附件1-2 生产部门职员* 品质管理部职员* 2、解除/不续签劳动合同 作业员* 保安* 组级（含）以下* 科级* 处级（含）以上* 四、国内出差 1、处级（含）以下 2天（含）以下* 5天（含）以下* 10天（含）以下* 15天（含）以下* 15天（不含）以上* 2、理级（含）以上 2天（含）以下* 10天（含）以下* 10天（不含）以上* 五、国外出差* 六、境外同仁休假 1、境内休假* 2、境外休假* 七、产假 1、生产部门人员* 2、品质管理部人员* 八、哺乳假 1、生产部门人员 科级（含）以下* 处级（含）以上* 2、品质管理部人员* 九、事、病假、带薪年假、公假、孕检假、工伤假、婚、丧假均比照国内出差核决权限。 职务代理人在代理工作期间，经被代理人同意，可在本人职务权限内行使以上假别之核决权限。 十、漏刷（打）卡* 十一、加班* 十二、法定假日调整放假天数* 十三、携眷 1、境内之理级（含）以上主管与年薪制主管异地调动携眷* 2、境外同仁携眷* 3、境外同仁眷属探亲* 4、境外同仁眷属离境报备* 十四、顾问聘用 1、境内人员* 2、境外人员* 十五、同仁各类证明文件核发* 十六、年终奖金、分红、资本利得之核发*备注：1、不符合人事作业规范之特批案件由上一级主管核决。 2、其他人事制度中，如有高于本核决权限规定的，依相关人事制度执行；如有低于本核决权限规定的，依本办法执行。3、不符“岗位说明书的人才规格、职涯路径、任用期限等规定”的人事任用与异动，均依方便群人事任用/异动特案审批人事作业核决权限规定执行。 4、考核作业之核决权限依方便群职员考核作业办法执行。 5、第贰条之第一项、第叁条之第一、二、三、七、八项事业群生产总监/品保中心主管之核决权限仅限于对其下属生产部门/品质管理部之作业。6、除第叁条第九项之外，其余人事作业，职务代理人均不得行使被代理人之人事核决权限。7、需双首长共决的，如双首长意见不一致，则由上一级主管核决。8、现任处级（含）以上主管岗位者，其实际职务未达现任岗位之职位评价者，授予其高于现实际职务一级之核决权限。除此之外，任何人事作业之核决权限不得授权 9、研发中心下辖精料厂厂长之核决权限比照厂长，研发中心主管之核决权限比照群生产总监/品保中心主管。2、行销/管理体系人事作业职务权限规定表： 呈 核 案 件 科长处长经理协理人资部主管处级(含)以上SD/SM/KSM公司总经理群功能一阶主管事业群副总裁集团 总裁董事会人事： 一、同仁任用、升降职、薪资、离职、奖惩、异动、留职停薪期满复职 1、导购促销员/理货员 任用* 其他* 2、助代/业代* 3、科级（含）以下* 4、处级* 5、理级（含）以上* 6、事业群副总裁* 7、关键岗位相关人事作业之特别规定 SD/SM/KSM、企划部（门）/人资部/财会部主管任用、岗位异动与特案晋升 * 通路企划/训练/查核/订单管理/KA规划主管、SOM任用与岗位异动 * 科级（含）以下职务的总经办主管岗位异动* 科级（含）以下职务的SD/SM/KSM、企划部（门）/人资部/财会部/总经办主管晋升* 科级（含）以下职务的企划营运主管、人资部/财会部二阶主管晋升、岗位异动* 科级（含）以下职务的企划营运规划专员岗位异动* 二、跨事业群异动 1、组级（含）以下* 2、科级、处级* 3、理级（含）以上* 三、劳动合同附件1-2 1、续签劳动合同*附件1-2 2、解除/不续签劳动合同 组级（含）以下* 科级* 处级（含）以上* 四、国内出差 1、处级（含）以下 2天（含）以下* 5天（含）以下* 10天（含）以下* 15天（含）以下* 15天（不含）以上* 2、理级（含）以上 2天（含）以下* 10天（含）以下* 10天（不含）以上* 3、群副总裁* 五、国外出差* 六、境外同仁休假 1、境内休假* 2、境外休假* 七、产假* 八、哺乳假 1、科级（含）以下* 2、处级（含）以上* 九、事、病假、带薪年假、公假、孕检假、工伤假、婚、丧假比照国内出差核决权限。 职务代理人在代理工作期间，经被代理人同意，可在本人职务权限内行使以上假别之核决权限。 十、漏刷（打）卡* 十一、加班* 十二、法定假日调整放假天数* 十三、携眷 1、境内之理级（含）以上主管与年薪制主管异地调动携眷* 2、境外同仁携眷* 3、境外同仁眷属探亲* 4、境外同仁眷属离境报备* 十四、顾问聘用 1、境内人员* 2、境外人员* 十五、同仁各类证明文件核发* 十六、年终奖金、分红、资本利得之核发*备注：1、不符合人事作业规范之特批案件由上一级主管核决。2、其他人事制度中，如有高于本核决权限规定的，依相关人事制度执行；如有低于本核决权限规定的，依本办法执行。3、不符“岗位说明书的人才规格、职涯路径、任用期限等规定”的人事任用与异动，均依方便群人事任用/异动特案审批人事作业核决权限规定执行。4、考核作业之核决权限依方便群职员考核作业办法执行。5、除第叁条第九项之外，其余人事作业，职务代理人均不得行使被代理人之人事核决权限。 6、需双首长共决的，如双首长意见不一致，则由上一级主管核决。 7、现任处级（含）以上主管岗位者，其实际职务未达现任岗位之职位评价者，授予其高于现实际职务一级之核决权限。除此之外，任何人事作业之核决权限不得授权。8、群本部一阶主管核决权限依其职务适用本表规定。五、出勤管理办法1、工作时间：1.1依国务院规定，公司实施每日工作8小时，每周工作40小时工作制。1.2正常班人员星期一至星期五为工作时间，星期六和星期日为休息日。每日工作时间：8：30-12：00；13：00-17：30（因生产经营之需，调整工作起止时间，应经总经理/群生产本部主管核准后实施）。1.3不定时工作制和综合计算工时工作制：因工作岗位和生产情况特殊不适合标准工时工作制单位可提报综合计算工时工作制和不定时工作制的，经公司总经理/总厂长审核同意后报当地政府劳动人事部门批准后实施。2、员工考勤刷/打卡之规范：2.1本公司一律实行刷/打卡考勤制，除副理（含）以上人员及公司总经理特准者外，其他员工均要亲至指定的地点，在上班钟与下班钟分别刷/打卡（若遇加班时，只在加班后刷/打下班钟即可；节假日、休息日加班同样只刷/打上、下班钟）。对个别无法正常按规定刷/打卡者，另行规范其考勤方式，报请公司总经理/总厂长核准后实施。2.2员工超过上班时间15分钟(含)以内刷/打卡者为迟到，超过上班时间15分钟(不含)以上刷/打卡者依规定办理请假手续；下班时间提早5分钟(含)以内刷/打卡者为早退，超过5分钟（不含）以上提早刷/打下班卡者依规定办理请假手续。2.3有下列情形之一者，由人事单位补办出勤记录：2.3.1因不可抗力造成员工无法进行刷/打卡（如停电），由部门主管证明出勤者；2.3.2班车迟到，由车长填写的班车迟到单，且有上班刷/打卡记录者；2.3.3因员工证丢失或损坏不能刷/打卡，由员工证管理人员出具证明并由单位主管出具其出勤证明者；2.3.4员工因故未刷/打卡，需于OA系统中提交核准之因故未刷卡补抵申请单，此种情形每月只限两次（一天之中漏刷视为一次漏刷），超过两次部分由单位科级含以上主管出具证明并确定请假时间，但最低请假时长以所请假别的一个计算单位为原则，否则按事假处理，未有上班或下班刷卡记录者，请假时长为8小时，并补办请假手续。2.4员工出勤记录不完整，又没有差、假审批资料证明其出勤者，均以旷工论处。2.5员工不准代刷/打卡，违者（代刷/打卡者与被代刷/打卡者）一经发现，当日出勤以旷工处理，并记大过一次。3、员工加班规范：3.1加班需核准，未经申请不得加班。3.2因生产经营状况需要员工延长工作时间完成生产、工作任务时，相关人员应全力配合加班。3.3员工出差不计加班，遇节假日、休息日如工作需要申请加班，须事前呈报权责主管核准后执行，并每天最高以8小时为限。出差往返在途时间皆不得提报加班。3.4员工在工作时间之外参加集团内、外教育训练或会议，均不属加班。3.5倒班人员正常倒班后之连班依加班处理，由人资依加班申请单在系统中输入核准之加班，与实际刷/打卡时间比对后计算加班费，系统排班中不体现此班次。3.6 员工加班需于OA系统中提交核准之加班申请单，无加班申请单者不计加班，或申请时间有误差，以实际刷/打卡及加班申请单之较短时间计算加班时数。如经发现有虚报加班者，一律记大过处分。3.7有下列情形之一者，允许填写加班申请/补报单办理加班补报审批手续，由人事单位补办加班记录：3.7.1加班不在公司内部的外出加班者；3.7.2节假日或休息日因紧急状况而加班者。3.7.3办理加班补报，应于加班后两日内报经核准，并提交人事单位。3.8加班倒休：3.8.1员工加班时数可以依1：1比例自愿倒休；3.8.2加班后以请假申请单方式并后附加班申请单请倒休。4、休假/请假：4.1依照国家规定,下列节日期间安排同仁休假。(遇休息日顺延)4.1.1元旦(一月一日)一天；4.1.2春节（农历除夕、初一、初二）三天；4.1.3国际劳动节（五月一日）一天；4.1.4国庆节（十月一日、二日、三日）三天；4.1.5清明节（农历清明当日）一天；4.1.6端午节（农历端午当日）一天；4.1.7中秋节（农历中秋当日）一天；4.1.8法律、法规规定的其他休假节日；4.1.9其他节假日以集团总裁签发的放假通知为准：4.2.0公司规定的其它休假：事假、病假、婚假、丧假、产假、孕检假、哺乳假、工伤假、有薪事假、带薪年休假、公假、应届生事假。4.2请假方式：4.2.1员工请假应事先填写请假申请单，经权责主管核准于OA系统中提交人事单位作为考勤依据；因病或发生紧急事件而无法事先请假者，应于当天以电话告之其单位直属主管，由之转告人事单位，并于休假后上班当天补办请假手续；4.2.2员工未请假或请假未经核准擅离工作岗位或不到岗者，除因临时发生急病或重大事故经权责主管核准者外，均以旷工论；4.2.3员工请假、加班、补出勤记录及出差/外勤均需于OA系统中提交；4.2.4需附实物凭证的请休假或加班倒休，由申请人列印经部门权责主管核准后随同请假申请单及实物凭证一起送交人事单位备查；4.2.5同仁请休假、出差因工作需要提前返回公司或推迟休假、出差者，皆应按出勤规定刷/打卡，并于当日上班后于OA系统中填写销差/假申请单，并提交人事单位。4.2.6 周六须出勤人员，如不能照常出勤，需请周六假，不核发当日的周六加班费，周六请假以“小时”为单位，如遇“迟到”或“早退”可请周六假。4.2.7员工请带薪年休假，依带薪年休假管理办法执行，作业员/保安员利用带薪年休假或公司统一安排返乡探亲时，由公司安排租车或每年据实凭火车票/长途汽车票报支一次返乡探亲交通费。5、假期计算单位：5.1带薪年休假、加班倒休、事假、病假、应届生事假以“小时”为计算单位。5.2有薪事假、旷工、孕检假以“4小时/半天”为计算单位。5.3公假、婚假、丧假、产假、工伤假均以“8小时/天”为计算单位。5.4哺乳假以“月”为计算单位。5.5请假核决权限之签核依当次请假（含各种假别）天数计算。六、员工福利管理办法员工福利分为：结婚贺礼、员工住院慰问金、生育贺礼、丧葬慰问金。1、结婚贺礼：1.1凡属公司正式员工本人凭结婚证书领取结婚贺礼。1.2如果双方均为公司员工可同时申请结婚贺礼。1.3员工申请结婚贺礼最迟应在领取结婚证书日起一个月内。1.4结婚贺礼金额为人民币200元整。2、生育贺礼2.1本集团正式员工本人或配偶生育时，可凭出生证明或户口册申请生育贺礼。2.2夫妻均为本公司员工时，只可由一方申请领取，但超计划及非婚生育者不得享受。2.3生育贺礼金额为人民币200元整。3、员工住院慰问3.1公司正式员工住院治疗三天（含）以上者，可由其上一级主管申请员工伤病住院慰问金，选购买合适之慰问品，并由部门主管委派人员前去慰问。3.2因工伤病住院之员工可申请慰问金人民币500元整。3.3非因工患病住院之员工可申请慰问金人民币300元整3.4对同一病症、多次住院治疗累积达三天含以上的员工，当年度仅限申请一次慰问金。4、丧葬慰问4.1公司员工本人或亲属（配偶、父母、子女）死亡时，凭死亡证明书申请丧葬慰问金，或由其部门主管委派人员送给死者家属以表慰问。4.2员工本人或亲属丧葬时，为表达集团对员工及其家庭关心之心意，犹相关主管及人员代表公司前往吊唁、敬献花篮，具体作业规范详见附件二境内员工丧葬关怀作业规范一览表。4.3遇员工因工死亡、非因工死亡或员工亲属（配偶