2025年业主公约实施监督合同.docx

2025年业主公约实施监督合同

甲方（委托方）：[业主委员会/物业管理企业名称]
法定代表人/负责人：[姓名]
注册地址/地址：[地址]
统一社会信用代码/证件号码：[号码]
乙方（受托方/监督方）：[监督机构/人员名称]
法定代表人/负责人/代表：[姓名]
注册地址/地址：[地址]
统一社会信用代码/证件号码/身份证号码：[号码]
鉴于甲方作为[小区名称]业主大会的授权代表/物业管理机构，负责该小区的物业管理及相关事务，为保障《[小区名称]2025年业主公约》（以下简称“业主公约”）得到有效实施和遵守，维护小区公共利益及业主合法权益；鉴于乙方具备开展业主公约实施监督工作的专业能力、资质或身份，同意接受甲方委托，对业主公约的实施情况进行监督。
根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。
第一条 监督目的与依据
甲乙双方同意，本合同旨在通过乙方的专业监督，确保业主公约各项条款得到业主及使用人的遵守，促进小区规范、和谐管理。监督工作依据本合同约定、业主公约内容以及国家及地方相关法律法规进行。
第二条 监督范围与内容
乙方的监督范围包括但不限于：
（一）业主及使用人遵守业主公约关于行为规范的规定情况；
（二）业主公约规定的公共收益（如物业费、停车费等）收缴及使用情况的符合性；
（三）业主公约中关于公共区域、共用设施设备运行及维护保养规定的执行情况；
（四）业主公约禁止的行为，如违规搭建、侵占公共空间、破坏绿化、排放污染物、干扰他人正常生活等行为的监督与报告；
（五）业主大会或业主委员会就公约执行相关作出的决定或决议的落实情况监督；
（六）甲方委托的其他与业主公约实施监督相关的事项。
第三条 双方权利与义务
甲方的权利与义务：
（一）甲方有权要求乙方按照本合同约定及业主公约要求，独立、客观、公正地开展监督工作。
（二）甲方有权定期或根据需要查阅乙方的工作记录、报告及相关资料。
（三）甲方有权对乙方的工作进行指导，并提出合理化建议。
（四）甲方应向乙方提供履行监督职责所必需的业主公约文本、小区管理规约、相关管理制度、历史管理资料及必要的工作条件。
（五）甲方应按照本合同第五条的约定，按时足额向乙方支付监督服务费用。
（六）甲方应保护乙方的合法权益，对其在履行本合同过程中知悉的业主商业秘密、个人隐私等信息承担保密义务，但法律法规另有规定或甲方有权获取的除外。
乙方的权利与义务：
（一）乙方有权根据本合同约定，采用包括但不限于现场勘查、查阅资料、听取汇报、走访业主、受理投诉、数据分析等方法开展监督工作。
（二）乙方应制定并报送甲方备案的监督工作计划，按计划及甲方要求开展监督活动。
（三）乙方应保持独立、客观、公正的立场，不受甲方或其他任何方的不当干预。
（四）乙方应定期（[具体周期，如：每月/每季度]）向甲方提交书面监督报告，报告内容应包括但不限于监督情况概述、发现的主要问题、处理建议等。遇有重大事项或紧急情况，应在[具体时限，如：24小时]内向甲方报告。
（五）乙方应妥善保管在监督过程中知悉的甲方及业主的资料和信息，承担保密义务，未经甲方书面同意或法律授权，不得向任何第三方泄露。
（六）乙方应配合甲方的合理工作安排，并根据甲方要求提供必要的解释说明。
（七）乙方应自行承担为履行本合同而产生的合理费用（如交通费、通讯费等，除非合同另有约定）。
第四条 监督程序与方法
（一）乙方应根据监督计划及甲方要求，进入小区相关区域进行现场监督，需提前[具体时限，如：2日]通知甲方工作人员，配合甲方做好现场协调工作。
（二）乙方查阅小区公共资料或记录时，应遵守甲方的管理规定，并做好登记。
（三）乙方受理业主关于公约执行问题的投诉，应记录并核实，将处理结果及时反馈给投诉业主及甲方。
（四）监督过程中发现的问题，乙方应及时记录，并以书面形式向甲方报告。对于需要业主或其他责任方采取措施整改的问题，乙方应提出明确的监督意见。
第五条 服务费用与支付
（一）甲方同意向乙方支付监督服务费，总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。费用标准为[具体标准，如：按年支付，金额为XX元/年；或按服务量支付，XX元/次/小时等]。
（二）支付方式：甲方应于每[支付周期，如：月/季]结束后[具体时限，如：10日]内，将当期/当阶段应付费用支付至乙方指定的以下银行账户：
开户名：[乙方名称]
开户银行：[银行名称]
银行账号：[银行账号]
（三）乙方应在收到款项后向甲方开具等额合法发票。
第六条 合同期限与终止
（一）本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。
（二）本合同有效期为[期限，如：自____年____月____日起至____年____月____日止]。
（三）合同期满前[具体时限，如：三个月]，如双方均无书面提出异议，本合同可自动续期[续期时长，如：一年]，续期次数不限/最多续期X次，续期条件按届时双方协商确定。
（四）合同在有效期内可因以下原因终止：
1. 双方协商一致终止；
2. 因不可抗力导致合同目的无法实现；
3. 一方严重违约，导致合同无法继续履行，守约方有权书面通知违约方解除合同；
4. 业主公约被修订或废止，导致本合同主要目的无法达成；
5. 法律法规规定的其他合同终止情形。
（五）合同终止时，乙方应在[具体时限，如：15日]内完成监督工作的总结，并将相关资料移交给甲方。甲方应结清乙方所有应付未付款项。
第七条 保密条款
甲乙双方确认，在履行本合同过程中，均会接触并知悉对方的商业秘密、内部管理信息以及业主的个人隐私等信息。双方同意对本合同有效期内及终止后所获悉的上述一切保密信息承担严格的保密义务，不得以任何方式泄露给任何第三方（但为履行本合同目的而确有必要告知的关联方或政府部门除外，且告知方应确保接收方同样承担保密义务），不得将保密信息用于本合同约定目的之外的其他用途。违反保密义务的，应承担相应的法律责任。
第八条 违约责任
（一）甲方未按本合同第五条约定支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付款项的[比例，如：千分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数，如：30日]，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
（二）乙方未能按本合同第二条、第三条第四款、第四款约定履行监督职责，或泄露保密信息，给甲方或业主造成损失的，应承担相应的赔偿责任（包括直接损失和间接损失），甲方有权要求乙方赔偿损失，并可根据情况要求减少或免除服务费用，甚至解除合同。
（三）任何一方违反本合同保密约定的，应向对方支付违约金人民币[金额]元（大写：[大写金额]），若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿实际损失。
第九条 争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十条 不可抗力
（一）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律政策重大调整等。
（二）任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体时限，如：5日]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
第十一条 其他
（一）本合同未尽事宜，可由双方协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
（二）本合同的所有通知均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达至本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。
（三）本合同一式[份数，如：肆]份，甲方执[份数，如：贰]份，乙方执[份数，如：贰]份，具有同等法律效力。
（以下无正文）