某公司人力资源部文员职位说明书.docx

职位标识
职位名称
人事文员
所在部门
行政中心人力资源部
职位概要
协助部门经理进行文职类工作管理，人力资源信息的数据库管理和员工劳动合同、保密协议的签订、鉴证、变更与管理，以及协助部门其他人员工作。
职责及要求
职能
具体职责
业务管理
1. 建立人才、人事档案与人力资源信息管理数据库；
2. 制作与上报月度人事报表和更新通讯录；
3. 员工职业健康管理（含：劳动安全卫生、职业病防治、环保与消防）；
4. 签订、鉴证、变更与管理公司员工的劳动合同、保密协议；
5. 保管部门内的固定资产；
6. 整理部门的相关文件资料；
7. 负责公司考勤、休假与劳动纪律的管理；
其他
8. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
关键绩效指标
1. 相关手续办理的及时性、差错次数
2. 签订、鉴证、变更与管理员工的劳动合同、保密协议出现差错次数
3. 考勤数据统计的及时性、差错次数
4. 人才、人事档案与人力资源信息管理数据库完整性
5. 人事报表和更新通讯录及时性、差错次数
6. 有效投诉次数
7. 个人管理
工作联系
直接上级
人力资源部经理
直接下级
无

职位/部门/机构
内容
本部门内
沟通关系
人力资源部经理
汇报，接受指导
绩效员
信息沟通、工作协助
薪酬专员
信息沟通、工作协助
招聘专员
信息沟通、工作协助
培训专员
信息沟通、工作协助
培训师
信息沟通、工作协助
本公司内
沟通关系
公司各部门
信息沟通、工作协助

本公司外
沟通关系
无

任职资格
学历
专科
专业
人力资源、文秘、劳动经济等相关专业
工作经验
1年以上行政人事相关职位从业经验
资格证书
人力资源相关资格认证
核心知识
熟悉公司人力资源现状
核心能力
良好的沟通、人际能力、协调能力
通用技能
1. 熟练掌握计算机使用技能，能运用网络和办公软件，顺利完成各项文件的编制、管理，进行工作相关信息的搜集整理等；
2. 很强的写作技能，能准确有效地完成工作计划、总结以及相关文件的编制、修改工作。
素质要求
1. 敬业精神强；
2. 职业道德高尚；
3. 团队精神和主动性强。
工作环境
办公室
签字确认

责任人
日期
任职者签字

直接上级签字

人力资源部经理签字

郑重声明：本职位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。