某公司生产部文员职位说明书.docx

生产部文员职位说明书
职务名称：文员
工作目的：协助厂长日常事务工作，同各部门的联系起到桥梁作用
工作要点：
1.完成每日的生产部管理日报表
2.每星期的生产计划的打印
3.每月的车间物料盘点表的收集与分析
4.每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用
5.车间报表的收集、归档及上缴、下传
6.厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档
7.组长以上管理人员考勤的管理
8.生产部人员的请假、辞工的办理
9.厂部与各相关部门的联系
10、跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度
11、配方的发放与回收
12、每月产量的合计
13、协助厂长做好每月车间管理人员变动工作
14、厂部日常会议的准备工作并做好会议记录
15、接听电话及一般来访者的接待
16、在厂长的指导下完善其它工作
工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责
工作目标与职责：
1、 在厂长的指引下，完成日常事务
2、 按要求完成每日的生产部管理日报表
3、 按厂长的要求完成每星期的生产计划的打印
4、 收集车间物料盘点表并进行分析，做各项物料的明确去向
5、 车间报表的收集、归档及上缴、下传做到准确无误，新资料及时下传，便于生产；
6、 组长以上管理人员的计勤、统计无误
7、 按要求对生产部人员请假、辞工手续的办理
8、 与相关部门的联系，有问题立即上报厂长
9、 要求各车间的日常事务按时、按质完成
10、每天发放与回收配方，使车间能准时收到配方
11、每月各种产品产量的合计，与上月的产量进行比较及原料的使用量、回收率的对照、统计
12、对厂长每月车间管理人员的变动工作起到上传、下达的作用
13、按厂部要求准备好日常会议，及做好会议记录，做好会议记录完整、客观
14、跟进厂部与各相关部门已确定的事务的进度
15、接听电话及一般来访者的接待工作，并做好记录，有问题及时上报厂长
16、完成厂长交办的其它工作
工作完成结果及衡量标准：
1、按时、按质、按量的完成日常事务
2、每天下午2点之前完成前一天的生产部管理日报表
3、每星期的生产计划编写、发放，有改变就重新编写、发放，做到计划的最新性、及时性
4、每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析，与上月进行对照、分析
5、每天上午11点之前收集好车间各种报表，上交厂长并进行归档
6、每日对组长以上管理人员的考勤进行统计，月底进行汇总并上交厂长
7、对生产部人员的请假、辞工手续当日办理，并移交行政部
8、做好与相关部门的联系工作，有问题及时上报厂长
9、及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度，未完成的督促其立即完成
10、每天下午5点之前回收今日已生产完的配方，发放明天生产的配方
11、每月10号之前完成上月产量的统计及原材料的使用情况
12、对各种报表按ISO9000（2000版）的要求进行编写，审查时不得出现不合格项
13、及时做好厂部日常会议的准备工作，并做好会议记录，第二天上午发放会议记录
14、日常工作中须与各同事进行密切的配合
任职要求：
生理：
年龄：20岁至30岁
性别：男、女不限
身高：不限
体重：与身高成正比，在正常范围内均可
外貌：端庄、五官良好
健康状况：健康、无残疾
其他：为人热情大方
知识技能及经历要求：
中专以上学历（财务、企管、文秘、中文专业）
在外资企业1年以上相同职位的工作经验
具有灵敏的头脑及灵活的处事方法，为人热情、大方
熟练操作OFFICE等办公软件
技 能：
能随机应变处理各项事务
能清楚、准确的向上级反映问题以及向车间传达各项上级批示
思维敏捷，能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法
能根据事情的主次，合理、有序的安排工作
综合素质：
1、具良好的职业道德，保守企业秘密
2、具良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求：
社会背景良好