综合办公室主任月度工作计划.docx

综合办公室主任月度工作计划月度工作计划表部门名称：综合办公室主任姓名：XXX计划制定日期：XX年XX月XX日序号 | 任务名称 | 工作内容 | 负责人 | 完成时间 | 备注-|-|-|-|-|-1 | 日常管理 | 1.1 | 会议安排 | 安排各部门会议时间、地点及相关物资准备工作；协助主任组织部门会议 | 主任 | 每周一次 | 1.2 | 公文管理 | 审核、签字公文，按时转交相关部门；对公文信息进行归档管理 | 主任 | 按需完成 | 1.3 | 信息收集 | 收集、整理和归档各种信息资料 | 员工 | 每周两次 | 1.4 | 资产管理 | 管理和维护部门办公用具、设备、资产和场地等资源 | 主任 | 按需完成 | 2 | 项目进展 | 2.1 | 项目计划 | 制定本月的项目计划并追踪执行情况 | 主任 | 每月一次 | 2.2 | 项目管理 | 协助相关部门负责人做好项目组织与管理工作 | 主任 | 每周一次 | 2.3 | 沟通协调 | 协调各部门之间的沟通，保证工作正常推进 | 主任 | 按需完成 | 3 | 人员管理 | 3.1 | 员工考核 | 协助主任进行员工考核和晋升等工作 | 主任 | 每季度一次 | 3.2 | 培训计划 | 根据员工需求，制定本月的培训计划 | 主任 | 每月一次 | 3.3 | 员工招聘 | 协助招聘部门完成相关招聘工作 | 主任 | 按需完成 | 详细工作内容说明：1. 日常管理1.1 会议安排作为综合办公室主任，根据各部门工作需要，需要制定部门的会议安排并安排好会议地点和会议材料，还需要进行相关物资准备工作。同时，主任还要组织部门会议，并对会议结果进行跟踪记录。每周一次的会议安排可以帮助综合办公室更好地促进各部门之间的沟通和交流，提高工作效率和质量。1.2 公文管理综合办公室主任要负责公文的审核和签字，以及及时转交给相关部门。除了审核公文外，主任还要负责对公文信息进行归档管理，确保公文安全有序地进行管理。综合办公室主任每周都要完成这项工作，以确保工作的公开透明、行政效果和公正性。1.3 信息收集作为综合办公室的主管，综合办公室主任需要收集、整理和归档各种信息资料。其中包括市场调研，客户反馈信息，同行业信息等等。收集到的信息需要按照条目化的方式进行归档，以便主任需要查找资料的时候，可以快速检索到相关信息。每周两次的信息收集工作，可以帮助综合办公室主任对于相关信息的动态进行了解。1.4 资产管理为了确保综合办公室的正常工作，主任需要管理和维护办公用具、设备等资产和场地等资源，并进行定期检查。同时也要对资源进行更新、扩充等工作，确保资源充足。通过这项工作可以确保综合办公室的资产得到良好的维护，以及资源充足的使用。2. 项目进展2.1 项目计划综合办公室主任需要制定本月的项目计划，主动发现当前的各方面问题，并协助相关部门对于解决问题的措施做好跟踪和执行工作。同时还需要跟踪执行情况，并安排一周一次的会议，以讨论项目进展和相关阶段性问题。本项工作的目的在于提高综合办公室主任主动发现问题和解决问题的能力，促进项目进展和完成。2.2 项目管理综合办公室主任需要与相关部门负责人协同工作，协助其做好项目的组织与管理工作，监控项目进展并制定相应的工作计划，保障项目顺利完成。每周一次的会议可以帮助综合办公室主任更好地掌握工作进展情况，提高对于项目管理的能力。2.3 沟通协调为了保证各部门之间的沟通畅通，综合办公室主任需要协调好各部门之间的关系，为部门之间的工作对接提供帮助和保障。本项工作的目的在于加强综合办公室主任对于公司各部门之间工作关系的沟通和协调能力，保障公司各项工作顺利推进。3. 人员管理3.1 员工考核为了确保综合办公室员工的工作质量，主任需要协助主管领导进行员工考核和晋升等工作。主任还需要跟踪记录员工的工作成果，并对员工的表现进行评估。每季度一次的员工考核，可以及时发现员工的不足，促进员工的性能提升。3.2 培训计划为了确保综合办公室员工能力的提升，主任需要根据员工需求，制定本月的培训计划。通过培训，员工可以获得更多的知识和经验，并提高其工作水平。每月一次的培训计划可以帮助主任更好地关注员工的培训需求，提高员工的培训效果，促进综合办公室员工的职业发展。3.3 员工招聘为了确保综合办公室人才队伍的建设，主任需要协助招聘部门完成相关招聘工作。包括发布招聘信息、筛选简历、熟悉应聘者基本情况、参与面试等。本项工作的目的在于保障综合办公室人才队伍的建设，提高综合办公室人员素质和工作水平。总体说来，本月度工作计划表的实施可以确保综合办公室日常管理、项目进展和人员管理方面的工作进展和完成。具体到每个任务，综合办公室主任可以通过本月度工作计划表，更好地提高自身管理工作的能力，提高对于员工和项目的把控力度，同时让综合办公室的工作效率和质量得到提升。