迈向成功(欧斯漫)S.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,迈向成功(欧斯漫)-S1,课程安排,暖场与态度调整,第一单元：积,极的人生态度,第二单元：学习时间管理,第三单元：养成成功的习惯,破冰：寻找一个他,内容,签名,内容,签名,已婚,去过黄山,打网球,戴眼镜,爱喝红酒,7,5,-,80年生,爱唱歌,四月份生日,妻,管严,说三种语言,喜欢读书,有兄弟,能说英语,有姐妹,工作狂,主管,属猪的,属马的,周哈里窗,你知,你不知,我,知,我,不,知,用,分 享,开发潜能,行为循环,思 维,光是吸收知识、资讯并不是学习，,必定是 ，,也就是修行、修练之意。,第五项修练,-,学习的精义,-,真正的学习,修正行为,生命在于行动,行动,是快乐的源泉,我享受持续行动的快乐,行动使我敏捷,行 动使我高效,行 动给我自由,行 动给我力量,行 动给我富足,行 动给我健康,行 动创造行动,我 是行动典范,将要,进行,.,第一单元,积,极的人生态度,何谓人才？,多天赋+多努力=一流人才,少天赋+多努力=二流人才,多天赋+少努力=三流人才,少天赋+少努力=庸 才,多天赋的标准易学；有兴趣,您如何看待自己的工作,?,远景(Vision),与目标,现状,目标,目标,目标,远景,现状,工作方面,(,收入,.,责任,.,权力,.,威望,),家庭方面,(,生活水平,.,房子,.,存款,.,旅遊,.),3.,社交方面,(,朋友,.,社团,.,社会活动,.,社会地位,),寫出你的十年计划,改掉,3,个坏习惯,2.,养成,3,个好习惯,用,?,方法来提高工作效率,用,?,方法来增进家庭和谐,用,?,方法来自我成长,(,看書,.,交友,.,思考,),30天改善计划,认识情商,情绪智商,Emotional Quotient(EQ),情绪管理是指一个人在情绪方面的管理能力,相对的也对人的一生造成深远的影响,.,情绪管理有两个层次,:,1.,管理,自己情绪的能力,2.,影响,他人情绪的能力,EQ的三个等级,1.主宰自己,自我觉醒,管理情绪,2.体谅别人,了解他人情绪,3.与他人互动.处理关系.人际效率.受欢迎.,EQ,=人际关系=,=,！,认识情商,谁,決定我们的情绪表现？,名专栏作家哈理斯(Sydney J.Harries)和朋友在报摊上买报纸，那朋友礼貌地对报贩说了声谢谢，但报贩却冷口冷脸，没发一言。,这家伙态度很差，是不是？继续前行时，哈理斯问道。,他每天晚上都是这样的，朋友说。,那么你为甚么还是对他那么客气？哈理斯问他。,朋友答道：,为什么我要让他决定我的行为？,EQ,高手的技能,EQ,管理技能,1.,且慢发作,2.纾,解压力,3.,面对逆境,4.,面对心情低潮,5.,包容力,沟,通技能,1.,良好沟通,心态,2.积极倾听,3.,幽默,4.,拒绝的艺术,5.赞,美,有关情绪管理,能力不好不一定,不会成功,但是情绪管理不好一定不会成功,!,当我们把情绪毫无保留地发泄在我们周遭的人身上,那种和谐的关系无形中就被破坏掉了；,就好象是被打破的水晶杯子一般,就算接合后也是会有裂缝.,所以一定要小心翼翼地处理自己的情绪,人际关系网的有效性,与三种人保持长期联系,练习：你的人际关系网,列出你的人际关系网,1,、,有能力帮助你的人,2,、,有潜力帮助你的人,3,、,与你能进行情感交流的人,人际关系网地建立,人与人之间的关系是否持久，在很大,程度上取决与你的投入与产出。,投入大于产出，关系就能发展；,投入小于产出，关系就将衰退,做好职业生涯的思想准备,态度上,1.积极认知,2.培养积极情感,3.树立积极意向,價值观上,1.认同所选职业,2.充分认识所选职业重要性,3.形成个人积极向上的价值系统,回家作业,24小时内都要保持积极的情绪,(尽量快乐；对他人友善；从良好愿望理解他人的行为；对事情持积极的色彩；每天最少微笑8次；理智地对待任何事情；无法改变的事情拒之脑外。）,明天谈谈自己的感受，以及他人的反应,接下来在10天内都要保持积极的情绪,接下来在30天内都要保持积极的情绪,将要,进行,.,第二单元,学,习时间管理,时间管理,时间管理是：控制自已的时间与工作，,而不是让它们控制自已。,平均80岁寿命,一寸光阴一寸金,1-20、60-80 不计，余40 1年为1寸,项目 每天耗时 40年耗时,结余,睡眠 8小时 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5,交通 1.5小时 2.5年 20,电话 1小时 1.7年 18.3,看电视、上网 3小时 5年 13.3,看报、聊天 3小时 5年 8.3,刷牙、洗脸、洗澡,1小时 1.7年 6.6,休假、白日梦,闹情绪,.身体不适,2小时 3.3年,3.3,15项浪费时间的主要因素,控制,1、电话打扰,2、不速之客、顺便来访,3、信息资料不全,4、缺乏自我约束,5、不善于拒绝,计划,1、试图完成过多的工作或,不切实际的时间预算,2、,消防救火式或危机型管理,3、没有目标.优先次序.每日计划,4、搁置未完成的任务,信息传递,1、频繁的会议,2、信息不足,或不清,或过多,决策,优柔寡断或拖延,组织,1、混淆职责与职权,2、办公室杂乱无章,指挥,无效的授权,人力,0,时间管理,演变,第一代时间管理,-备忘录型,特点:,纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧,时间安排。,第二代时间管理,-事先规划安排行程,特点,:制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任。,第三代时间管理,-规划,.制定优先顺序,操之在,我,特点,:明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的,活动排除优先顺序，有详尽的计划表、组织表。,第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于,价值观之上。,第四代时间管理,注重单位时间的价值，而非单位时间的效率,（一二象限）,超越时空（今天要管理明天的时间，第二象限）,以人为本的时间观（人的价值观统一）,系统的而非个人的时间管理,时间管理,演变,有效的时间管理系统包含以下五个步骤：,1 明确你的价值观,2 确定你的目标,3 对你的目标按优先级排序,4 明确你的任务,5 对任务按优先级排序,时间管理系统,价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的,最基本的因素。,健康看牙医，洗澡，等等,家庭给家里打电话，等等,友谊买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等,爱情准备烛光晚餐，等等,工作简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等,金钱夜间兼职的面试，等等,兴趣看演唱会，等等,审视你对这些事件的排序，清楚地认知你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方,这就是你的价值观。,价值观,与目标,目标是我们的需求和愿望,我们想得到什么。它们,直接源于我们的价值观。,例如,:,任务表中有矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开,会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，,必须舍弃一样。,它们分别代表什么？,对它们如何排序，完全取决于你的价值观和目标。,价值观与目标,四象限工作性质分析,急迫,不 急 迫,重,要,不重要,I,紧急情况,迫切的问题,限期完成的会议或工作,II,准备工作计划,预防措施,价值观的澄清,人际关系的建立,增强自己的能力,III,造成干扰的事、电话,信件、报告,会议,许多迫在眉睫的急事,IV,忙碌琐碎的事,广告函件,电话,浪费时间,逃避性活动,Do it,！,(定出时间）,4D原则,Do it,！,（,马上就做,）,Dont do it。,（别去做了）,重 要,紧 迫,Delegate,授权别人去做,紧急,不紧急,重要,不重要,危机,急迫的问题,有期限压力的作业,防患未然,改进产能,建立人际关系,发掘新机会,规划、休闲,不速之客,某些电话,某些信件与报告,某些会议,必要而不重要的事,受欢迎的活动,玩游戏,某些信件,某些电话,浪费时间之事,有趣的活动,重要与紧,急之区别,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第一类事务，结果,压力,精疲力竭,危机处理,忙于收拾残局,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第二类事务，结果,有远见，有理想,平衡,纪律,自制,少有危机,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第三类事务，结果,短视近利,危机处理,被视为巧言令色,轻视目标与计划,缺乏自制力，怪罪他人,人际关系浮泛，甚至破裂,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第四类事务，结果,全无责任感,工作不保,依赖他人或社会机构维生,时间自然法则总结,Parkingsons Law,帕金森原则,时间象一根弹筋：设立期限,Paretos Principle,帕雷托原则,80%的结果来源20%的努力,Concentration Enigmas,注意力之谜,注意力需要及时恢复,Internal Energy Levels,内在能量水平,有效地利用你的生物钟,Efficacy Efficiency,效能与效率,做正确之事，做好它,留些缓行时间,（1）时间计划的基本原则：40%会出岔,（2）时间分配三部曲,a.,约60%给预定计划（日计划表）,b.,约20%给预料之外的事务（干扰，时间空贼）,c.,约20%给突发事件与社交活动（创造性时间）,（3）谨慎原则只规划50%,ABC分析,事情的价值,65%20%,15%,ABC分析,任务A,任务B 任务C,非常重要 重要 杂务,例行公事,任务A专心处理,任务B授权,任务C清理,15%,20%65%,实际消耗的时间,实际应用ABC分析法在实际运用上，您最好是,12A(1)每天只计划1-2项A-任务(大约3小时),23B(2)再计划2-3项B-任务(大约1小时),其余C (3)其余保留C-任务(大约45分钟),因持续干扰中断工作引起能力的降低,因为越来越长的助跑时间越来越弱的注意力,100%,时间,干扰,能力,能力损失 28%的时间,下面是一份记录的空白样表：,_,年,_,月,_,日星期,_,项目,地点,效率自评,计划,中断说明,6:30,7:00,7:30,8:00,8:30,9:00,9:30,10:00,10:30,11:00,11:30,12:00,12:30,13:00,6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 2 4 6 8,能力曲线,+50%,能力,100%,-50%,时间,生理能量状态的偏差,用正确的方法做错误之事,用正确的方法做正确之事,用错误的方法做正确之事,用错误的方法做错误之事,效能与效率,1.計劃本日的主要任務和核心時間,2.處理重要的文件往來,-與你的秘書就當日行事取得認同,3.核心時間-45分鐘,4.任務分派再確定,-與同事訂約會計劃,5.午餐時工作,6.次重要任務/會議,7.核心時間,8.優先次序較后的電話,9.簽文件,10.長期計劃,11.檢查明天的事,12.回家！,每日個人的組織安排,理解时间、分析你的时间,做时间日志,测定每件事情所花费的时间,检查时间日志,细分各项事务,第一组：日常性事务,第二组：持续性项目,第三组：规划与发展,寻找模式6:2.5:1.5模式,运用“起始时间”,最优先处理工作,避免過度交際,拖延行動重點,所有人都有拖延习惯,清楚了解自己常拖延的工作,现在就要开始,文件只經手一次,对工作质量要求，要在開始時决定,2,3,4,8,1,5,6,7,自我评价与检讨,“,拖延者”检验表,做一份清单，把时间浪费的项目列出来：,小 结,如何管理时间？,建立目标,每天做时间计划,编排优先次序，定下期限,运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它）,改善技巧，排除打扰,凭借组织安排打电话,利用,“Quiet An Hour”(清静一小时）,学习说,不,一次性时间处理文件,跟随会议议程，控制会议时间,请别人帮忙,克服人性弱点，走出时间陷阱！,将要,进行,.,第三单元,养成成功的习惯,独 立 (),互赖(),依赖(,),KASH=C,=M,.,成功四要素：,感恩的心,我,来自偶然,象一棵尘土,有谁看出我的脆弱;,我来自何方,我情归何处,谁在下一刻呼唤我;,天,地虽宽,这条路却难走,我看遍这人间坎坷辛苦,我还有多少爱,我还有多少泪,要苍天知道,我不认输!,感,恩的心,感谢有你,伴我一生,让我有勇气做我自己;,感恩的心,感谢命运,花开花落,我一样会珍惜!,感恩时间-认知,认知事由,认知对象,感谢的话,谁帮助你适应工作环境？,谁在工作上对你助益最多？,谁在学习上积極与你分享,?,那位部属认真学习成长快,?,