人力资源管理手册实用大全.doc

资源描述

# # 有限公司行政人力资源管理手册第一章流程规范一、新员工招聘不同意同意人员需求编制内需求编制外需求填制《招聘申请表》填制《增加编制申请表》行政人事经理审批总经理审批中止同意不同意行政部实施招聘人员到位附：所涉表单《招聘申请表》《增加编制申请表》二、新员工面试新员工前台接待 1．指导填写《应聘人员登记表》； 2．收取相关个人证明资料复印件并进行审核； 3．指导进行笔试。人事专员初审 1．个人资料审核； 2．从业经历了解。 3．个人诚信度了解与审核。用人部门复审业务能力审核行政人事经理审核附：所涉表单《应聘人员登记表》三、新员工入职 1．主管与其沟通并宣讲注意事项； 2．主管介绍同事； 3．帮助（带领）领取办公用品； 4．指定专人帮助。 4．领至其主管处。当日即时新员工入职行政人事部报到用人部门报到 1．填写《员工基本信息表》； 2．发放工作牌； 3．人事专员进行岗前制度培训； 4．领至其主管处。当日即时入职培训一周内新员工业务培训入职起签订劳动合同一月内保密协议三天内 1．办理担保； 2．进行家访非关键岗位会计、出纳、库管、司机附：所涉表单《员工基本信息表》四、试用期员工考核、转正试用期开始（2-3个月）月度绩效考核不合格试用（合同）中止合格员工提出书面转正申请行政人事部领取《转正申请表》部门出具考核结论、意见行政人事部出具考核结论、意见，提出转正薪资意见总经理审批同意行政人事部下发转正通知同意员工提出离职按规定办理离职部门负责人审批同意退回员工本人同意不同意不同意继续试用不同意继续试用附、所涉表单：《转正申请表》、《员工薪资定级审批表》五、员工离职流程 A．离职流程离职申请部门经理批准行政人事部批准总经理批准同意同意行政人事部发给《离职交接清单》库房审核行政人事部审核总经理审核（若需要）部门交接审核离职财务部审核附、所涉表单：《离职交接清单》六、考勤管理员工每日打卡前台人员每日9:00前核查出勤情况人事专员每天结考勤进行复查确认一份交行政人事部经理审核人事专员核算工资人事专员天26日前编制《月度考勤情况汇总表》一份张榜公布七、月度绩效考核评分结果上交 30日前 28日前填写《绩效考核表》一般员工部门经理（主管）部门经理批准填写《绩效考核表》行政人事部复核、评分分管副总或总经理评分 26日前上交 26日前上交部门经理评分交评分结果次月5日前公布绩效考核结果行政人事部工资核算行政人事部复核、评分附、所涉表单：《绩效考核表》、《绩效考核得分汇总表》八、公文处理流程外来函件前台或办公室分类分发给相关部门或责任人有用的登记无用的作废公司内上传文件总经理秘书分类登记总经理处理、批复总经理秘书分发给经办人责任人经办经办结果回复第二章工具表格 ##HRM-001 # # 有限公司应聘人员登记表（共2页）姓名：申请部门/职位填表日期：期望收入：个人资料性别出生日期籍贯民族政治面貌身高 (cm) 血型婚姻状况联系电话身份证号码户口所在地现住址家庭电话紧急联系人（必填）联系电话联系地址（照片）教育 / 培训情况时间（年/月）学校/培训机构专业课程内容学历/形式获得证书至至至至家庭状况家属姓名关系工作单位职位联系地址/电话工作履历（请填写最近供职的三家单位）受雇单位一受雇单位二受雇单位三时间公司名称受雇职位公司人数最后月薪离职原因证明人及电话个人综合评价（个人职业素质、应聘岗位技能及知识）：声明：本人保证以上所填资料属实，如有隐瞒或虚报自愿承担相关责任。签名：日期：（以下由公司填写：）面试评估栏（由主试人填写）要素权重评分标准（请在你认为合适的分值框内打“√”）具体指标优 90-100% 良 75-90% 中 60-75% 差 60%以下仪表举止 30% 仪容仪表 10 12 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 举止礼仪 10 12 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 精神状态 10 12 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 知识经验 30% 专业知识 15 17 15 13 12 11 10 9 7 5 3 2 1 工作经验 15 17 15 13 12 11 10 9 7 5 3 2 1 综合能力 30% 沟通表达能力 10 12 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 普通话水平 10 12 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 发展潜质 5 5 4 3 1 亲和力 5 5 4 3 1 个性 10% 自信心 5 5 4 3 1 进取心 5 5 4 3 1 性格特征外向型 □ 内向型 □ 偏外向 □ 偏内向 □ 综合评定项目仪表举止知识经验综合能力个性总分得分评委意见评语：结论：建议试用 □ 不予录用 □ 其它：主试人签名：录用决定综合管理部意见：试用期时间工资标准试用期：转正：总经理签名： ##HRM-002 # # 有限公司员工入职登记表编号姓名性别所属部门职务入职日期应交验文件 [ ]工作申请表 [ ]个人简历 [ ]学历证件 [ ]身份证 [ ]体检表 [ ]照片2张应办物品部门项目名称数量序号领取人签名备注行政部员工手册工作牌工作服其他办公钥匙办公用品电脑通讯设备其他应办事项行政部试用期办理事项 [ ]接受岗前培训，学习员工手册，考核合格 [ ]部门报到 [ ]其他（）转正后办理事项 [ ]医疗 [ ]养老 [ ]失业 [ ]工伤 [ ] 生育呈阅主管部门经理签字：日期：综合管理部签字：日期： ##HRM-003 # # 有限公司员工保证书本人已经阅读并自愿遵守##有限公司制订的各项规章制度。本人承诺，即使今后有新颁布的规章制度，在本人知悉后，亦愿遵守。保证人：年月日 ##HRM-003 重庆市三正医疗保健有限公司员工保证书本人已经阅读并自愿遵守##有限公司制订的各项规章制度。本人承诺，即使今后有新颁布的规章制度，在本人知悉后，亦愿遵守。保证人：年月日 ##HRM-004 # # 有限公司新员工转正申请（审批）表编号姓名部门职务入职日期申请转正日期个人总结（留空不够可另附单页）（以下内容由各级考评人填写：）部门考核月度绩效考核情况第一月得分：第二月得分：第三月得分：能力评判（优、良、中、差）本岗位工作能力敬业度工作主动性工作协作性优□良□中□差□ 优□良□中□差□ 优□良□中□差□ 优□良□中□差□ 直接主管/ 部门负责人评语部门综合意见提前转正□ 如期转正□ 延长试用期□ 辞退□ 部门负责人签名：日期：总经办考核入职培训得分出勤情况迟到次；早退次；病假次；早退次；旷工次。奖惩情况奖励次；处罚次。能力评判遵章守纪服从领导与工作安排个人综合素质优□良□中□差□ 优□良□中□差□ 优□良□中□差□ 行政人事部意见提前转正□ 如期转正□ 延长试用期□ 辞退□ 部门负责人签名：日期：分管领导审批意见总经理审批意见 ##HRM-005 员工工资定级（调整）审批单员工姓名：职务：日期：工资定级类型新员工定级□ 员工转正工资调整□ 加薪□ 职务变动□ 工资定级基本职级加班工资技术津贴通讯补贴交通补贴全勤奖绩效工资其它合计备注说明工资调整调整前工资增加（减少）工资单位交纳社保调整后合计（含单位交纳社保）备注说明审批栏工资分管领导审批：总经理审批： ##HRM-005 员工工资定级（调整）审批单员工姓名：职务：日期：工资定级类型新员工定级□ 员工转正工资调整□ 加薪□ 职务变动□ 工资定级基本职级加班工资技术津贴通讯补贴交通补贴全勤奖绩效工资其它合计备注说明工资调整调整前工资增加（减少）工资单位交纳社保调整后合计（含单位交纳社保）备注说明审批栏工资分管领导审批：总经理审批： ##HRM-006 性格测试说明：在以下各行的词语中，用√在最合适的词前作记号，不要漏掉任何一题（每题为单选）。优点： 1 □ 跳跃型 □ 无畏 □ 规范型 □ 平衡 2 □ 受欢迎 □ 勤劳 □ 完善主义者 □ 和气 3 □ 惹人喜爱 □ 首领 □ 制图 □ 知足 4 □ 活力充沛 □ 领导者 □ 忠心 □ 聆听者 5 □ 多言 □ 执着 □ 考虑周到 □ 容忍 6 □ 喜交朋友 □ 发起者 □ 音乐性 □ 调节者 7 □ 感情外露 □ 果断 □ 深沉 □ 尖刻幽默 8 □ 激励性 □ 独立 □ 理想主义 □ 无攻击性 9 □ 令人高兴 □ 自信 □ 文化修养 □ 贯彻始终 10 □ 可爱 □ 勇敢 □ 细节 □ 外交手腕 11 □ 有趣 □ 强迫性 □ 忠诚 □ 友善 12 □ 乐观 □ 坦率 □ 井井有条 □ 迁就 13 □ 无拘无束 □ 肯定 □ 按部就班 □ 羞涩 14 □ 推动者 □ 积极 □ 计划者 □ 耐性 15 □ 生气勃勃 □ 自立 □ 敏感 □ 满足 16 □ 使人振作 □ 反应敏捷 □ 受尊重 □ 含蓄 17 □ 令人信服 □ 竞争性 □ 体贴 □ 自控性 18 □ 善于交际 □ 意志坚定 □ 自我牺牲 □ 顺服 19 □ 喜好娱乐 □ 善于说服 □ 坚持不懈 □ 和平 20 □ 生动 □ 富于冒险 □ 善于分析 □ 适应力强优点总分： ##HRM-007 工作（物品）交接单编号姓名所属部门职务入职日期交接日期交接性质 □ 岗位异动交接 □ 离职手续交接工作交接情况序号工作事项（如空格不够填写可另附单页）接受人签名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 直接上级签字认可：相关分管领导签字认可：物品移交及帐务结清情况移交部门项目名称移交明细接受人签名本部门文本资料电脑资料其他负责人签字认可：总经办办公钥匙工作服电脑通讯设备员工手册工作牌办公用品档案图书其他（说明：请在空格处用“√”、 “×”或“＼”符号表明物品是否收回或无此物品，或用文字作标注说明）款项清理情况财务欠款情况财务负责人签字：总经办应扣款总经办负责人签字：呈阅批复总经办主任签名：总经理签名： ##HRM-008 行政检查记录表部门：检查人：项目日期仪表出勤工作秩序任务完成情况安全环境卫生备注工作服胸卡迟到早退缺勤纪律合作电路防火保安保密环境室内星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析说明检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好（√），差记为（×）。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。 ##HRM-009 文件复印、打印、传真登记薄序号日期申请人申请部门批准人申请类别文件标题传真页数复印/打印份数、页数经办人复印打印传真份数页/份总页 ##HRM-010 人事资料卡年度：姓名部门入职时间出勤记录 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月绩效考核记录 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月培训记录培训时间培训内容培训结果备注岗位（职位）调整记录调整时间调整前岗位（职位）调整后岗位（职位）备注薪酬变动记录调整时间调整前薪酬调整后薪酬备注奖惩记录时间受奖（惩）原因受奖（惩）方式其它记录 ##HRM-011 终止（解除）劳动合同通知书编号：（甲方）与（乙方）于年月日订立（续订）了以下第项劳动合同：（1）有固定期限合同，即从年月日起至年月日止。（2）无固定期限合同。（3）以完成工作为期限合同。根据《劳动法》及有关法律、法规的规定，以及劳动合同第条第款的约定，现对该劳动合同按以下第项办理：（1）因劳动合同期限届满，终止劳动合同。（2）因双方约定的终止劳动合同的第项条件出现，终止劳动合同。（3）因双方约定应由乙方完成的工作达到预定的标准，终止劳动合同。（4）根据《劳动法》第条第项的规定，解除劳动合同。（5）根据双方在劳动合同中第条第款的约定，解除劳动合同。 # # 有限公司年月日劳动者承诺：本人同意终止（解除）劳动合同。签名：年月日说明：1、被终止（解除）劳动合同的劳动者，凭本通知书到本人户口所在地区县（市）劳动就业服务管理机构办理失业登记手续。 2、本通知书一式四份：用人单位一份（存入劳动者档案），劳动者本人一份，单位所在地区县（市）社会保险分局一份，劳动者本人户口所在地区县（市）劳动就业服务管理机构一份。 ##HRM-012 请假条姓名部门职务请假类别病假□ 事假□ 婚假□ 丧假□ 产假□ 请假原因（事由）请假时间自年月日起至年月日止，共计天。审批（签名）部门经理分管副总总经理 ##HRM-012 请假条姓名部门职务请假类别病假□ 事假□ 婚假□ 丧假□ 产假□ 请假原因（事由）请假时间自年月日起至年月日止，共计天。审批（签名）部门经理分管副总总经理 ##HRM-013 换休单申请人部门申请日期调休日期兹将年月日计天换至年月日休息，特此申请。部门主管意见主经办批复 ##HRM-013 换休单申请人部门申请日期调休日期兹将年月日计天换至年月日休息，特此申请。部门主管意见主经办批复 ##HRM-013 换休单申请人部门申请日期调休日期兹将年月日计天换至年月日休息，特此申请。部门主管意见主经办批复 ##HRM-014 出入条兹有（本公司员工、外来人员）因需进入生产部，予以批准。批准人：年月日 ##HRM-014 出入条兹有（本公司员工、外来人员）因需进入生产部，予以批准。批准人：年月日 ##HRM-014 出入条兹有（本公司员工、外来人员）因需进入生产部，予以批准。批准人：年月日 ##HRM-015 派车单 N0. 用车部门随车人员用车事由出车线路批准权限人签名实际里程里程表起数：里程表止数：共计里程：随车人员确认（签名）： ##HRM-015 派车单 N0. 用车部门随车人员用车事由出车线路批准权限人签名实际里程里程表起数：里程表止数：共计里程：随车人员确认（签名）： ##HRM-016 行车日志日期派车单号派出车型出车线路里程随车人员备注起读数止读数合计公里 ##HRM-017 档案（图书）借阅单借阅人姓名所属部门借阅时间归还时间借阅档案（图书）名称借阅档案（图书）编号借阅人签名权限人审批 ##HRM-017 档案（图书）借阅单借阅人姓名所属部门借阅时间归还时间借阅档案（图书）名称借阅档案（图书）编号借阅人签名权限人审批 ##HRM-017 档案（图书）借阅单借阅人姓名所属部门借阅时间归还时间借阅档案（图书）名称借阅档案（图书）编号借阅人签名权限人审批 ##HRM-018 档案移交清单日期档案来源档案名称移交人接交人备注 ##HRM-019 档案销毁清单日期档案名称销毁原因备注申请人：审核：批准：

展开阅读全文