公司办公家具管理规定.doc

公司办公家具管理规定
1.目的
为加强公司办公家具的管理，做到合理配置、科学使用，使家具管理制度化、规范化，特制定本办法。

2．适用范围
本规定适用于公司使用办公家具的所有单位及个人，本规定中称办公家具包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、档案柜、书柜、沙发、茶几、电脑桌椅及其它各类桌、椅、柜等。

3．职责
3.1 行政部是办公家具管理的职能部门，行政部总务处具体负责办公家具的计划配置、申购、验收、移交、登记、调配、报废以及使用过程中的监督检查和报废后的处理，并建立公司办公家具总帐和标卡。
3.2 生产资源部采购处负责办公家具的采购工作。
3.3各使用部门负责本部门所配置办公家具的日常管理、保养及维护。

4.管理规定
4.1办公家具配置
4.1.1办公家具配置要根据公司发展规模，生产、经营、科研、管理等工作需要进行全面规划，从实际需要与可能出发，本着适用、节约的原则进行配置。
4.1.2各部门需添置办公家具的，由部门主管填写《办公家具配置申请表》，写明添置原因、数量、要求、放置地点等项目，经部门经理签署意见后提交行政部总务处审核。经审核确实需要添置的由行政部总务处予以内部调剂，无可调剂的报行政部经理批准后采购。
4.1.3采购回的办公家具由行政部总务处组织验收，验收合格统一编号、张贴标牌后移交需求部门使用。验收不合格的退回生产资源部采购处处理。
4.1.4因改善办公条件更换新办公家具的需提出申请，经行政部经理批准后，方可按规定程序购置。
4.2.办公家具使用
4.2.1办公家具采取“谁使用、谁保管”的原则，使用部门和使用者具有不可推卸的保全与维护责任,不得丢失、损坏和挪作它用。
4.2.2使用者跨部门调动时，其办公家具留在原部门由行政部总务处封存，任何人不得擅自调配或使用该办公家具。新人员到岗后需用办公家具的，到行政部总务处处办理使用手续后，方可启用。
4.2.3各部门因编制的原因人员减少或者机构撤消等，其使用的办公家具由行政部总务处收回，任何部门和个人不得拒绝或私自转让、留用。
4.2.4离退人员，应将本人所使用的办公家具留在原部门，由行政部总务处查验无损坏后，方可办理离退手续。
4.2.5各家具使用部门不准自行调入、调出和互换办公家具，对长期不投入使用或使用率极低的办公家具，行政部总务处予以收回。
4.2.6办公家具破损或污染需要进行修理与清洗，各部门必须及时联系行政部总务处安排处理，使用者及各部门不得随意处理。
4.2.7办公家具确因自然损坏或因使用时间过长而无法修复和无使用价值的，使用部门应及时提出报废申请，经行政部总务处组织认定，报行政部经理批准后予以报废处理。
4.2.8任何部门和个人不得以各种理由和名义将本部门和个人的办公家具私自报废、转让或变卖。已批准报废的办公家具，由行政部总务处统一办理帐、卡注销手续并回收处理，使用部门和个人不得自行处理。
4.3办公家具管理
4.3.1行政部总务处根据购置家具的实际情况，对家具统一分类统一编号，并及时登记入帐。
4.3.2行政部总务处每季度对各部门家具使用状况进行检查，保证办公家具完好及账、物、卡相符。
4.3.3使用部门应对办公家具实行专人负责、定期检查、及时维修，并建立本部门办公家具分账目，保证办公家具的良好状态和正常使用，做到账物相符。
4.3.4各生产一线使用办公家具及各部门公用办公家具必须指定保管责任人，自配置之日起2年内损坏、丢失的追究部门负责人和使用责任人责任。
4.3.5因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致办公家具损坏、被盗、遗失的，视情节轻重，责令赔偿，并给予适当处分。对损坏、丢失办公家具不报告者，除按有关规定追究当事人的责任外，还要追究单位负责人的责任。

5.附表
5.1本规定由行政部总务课制定并负责解释。

办公家具配置申请表
申请部门

申请时间

家具
名称
数量
规格型号
材质
存放地点

申请理由
□新增人员（单独办公/公用） □新调入人员（单独办公/公用）
□增加（人员/设备） □更新
□其他（请说明）
本部门现有办公家具使用情况

使用人

岗位及职务

申请部门意见：
签名：
年 月 日
行政部总务处意见：
□内部调配：
□无可调配，需新置。
签名：
年 月 日
行政部经理意见：
签名：
年 月 日

说明：1、本表由申报部门主管填写。
2、需要新置的须经行政部经理批准。

办公家具报废申请表
填报部门：
家具名称
家 具 编 号
使 用 人

报废
原因
签字： 日期：
总务处鉴定意见
签字： 日期：
总务处长
审核
签字： 日期：
行政部经理审批
签字： 日期：
备注

本文最终解释权上海诗敏办公家具所属！