1、收发文管理制度为进一步规范做好公司公文处理工作,确保各项工作能够及时上呈下达,提高工作效率和工作质量,结合公司实际,特制定本制度。一、收 文凡外部送达我公司的公务文件、信函和其他文字材料属于收文,收文归综合管理部管理,收文管理包括以下内容:1签收。投递到公司的收文,由门卫签收;到上级机关领取收文,由领取人签收;上级机关专人送来的文件或外出参会带回的文件,由综合管理部人员签收。签收人应将收件及时移交综合管理部。2拆封。拆封由综合管理部人员办理,其他人员非经同意不得私自拆封。标有具体领导人“亲收”的信件,应交领导人自己办理。3传阅。对于收文需填写公文传阅单,应送有关领导及部门负责人传阅,传阅范围由
2、综合管理部经理确定,按确定的传阅范围组织传阅工作。4归档。传阅后的文件要及时交回档案室,及时进行归档。二、发 文以公司名义发出的文件、信函和其他文字材料属发文。发文工作包括以下内容:1拟稿。以公司名义的发文,分别由综合管理部拟稿;涉及到其他部门或单位,由相关部门或单位拟稿。拟稿必须填写文件发文单,其标题、主题词、发放范围、拟稿人、核稿人等均应填写清楚。2核稿。综合管理部经理负责对发文的文字、内容、体式等作全面审核并在文件发文单上签字确认。3签发。核稿后的发文,由行政主管及时送交公司领导审核签发。4编号登记。发文经公司领导签发后,由行政主管负责对发文进行登记和编号。5打印。经过编号登记后的发文,由行政主管负责安排打印。6用印。正式文件加盖公司印章。7送发及归档。发文、传阅或送发由综合管理部负责,公司发文的底稿及正式文件交综合管理部归档。附:1、公文传阅单2、文件发文单山东鼎盛精工股份有限公司2018年6月12日公 文 传 阅 单文件标题文 号 发文时间综合管理部拟办意见传阅签字及 意 见文 件 发 文 单鼎盛司发 【 】 号签发:分管领导审核:月 日月 日标题:发放范围:拟稿部门(单位):拟 稿:月 日主题词:拟稿部门(单位)负责人:月 日综合管理部核稿:月 日4