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同济硕士课件(2)-文献检索基础知识.ppt

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信息检索基础知识,3.,文献,(document),:,国家标准,文献著录总则,(,GB/T3792.1-1983,)给出的定义为:文献是记录有知识的一切载体。,国际标准化组织,ISO,在,文献情报术语国际标准,(,ISO/DIS5217,给出的定义是:“为了把人类知识传播开来和继承下去,人们用文字、图形、符号、音频、视频等手段将其记录下来,或写在纸上,或晒在蓝图上,或摄制在感光片上,或录在唱片上,或存储在磁盘上。这种附着在各种载体上的记录统称为文献。,三者的关系:知识是对信息加工、吸收、提取、评价的结果,即系统化的信息成为知识,知识记录下来成为文献。,1.1.2,信息检索定义,广义的信息检索,:,是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关信息的过程和技术。全称为“信息存储与检索”。狭义的信息检索,:,指该过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程,相当于人们通常所说的信息查寻。,1.1.3,信息检索的本质,是信息用户的需求和信息集合的比较与选择,即匹配,(match),的过程。用户根据检索需求,对一定的信息集合采用一定的技术手段,根据一定的线索与准则找出相关的信息。,1.1.4,检索方式,1.,根据信息的存储媒体和检索技术手段的不同,信息检索可分为:,手工检索:,通常使用的是一些印刷载体的工具书和检索期刊,检索过程由人脑和手翻书刊的配合来完成的,匹配是人脑的思考、比较和选择。,计算机检索:,使用的是检索系统。系统包括计算机设备、终端、通信设施、数据库和检索、应用软件等。,2.,根据检索对象形式的不同,信息检索可分为,:,文献检索,:,凡以文献,(,包括文摘、题录或全文,),为检索对象的,是一种相关检索,不直接解答用户所提出的技术问题本身,只提供与之相关的文献供用户参考。,数据或事实检索,:,凡以数据或事实为检索对象的,是一种确定性检索,直接回答用户提出的技术问题,提供用户所需要的确切数据或事实。检索结果一般是确定性的有或无,对或错。,传统的图书馆是专用于典藏书籍的处所,其收藏的主要是纸本文献。随着科学技术的迅速发展,现代的记录形式和出版方式有了很大变化,,“,图书,”,这个概念已经不能概括当前所有的出版物。今天,人们将数据、期刊、资料等出版物统称为,“,文献,”,,图书馆文献资源类型的划分标准纷繁复杂,这里主要介绍三种划分方法。,1.,根据文献的载体形式划分,2.,根据文献的编辑出版形式划分,3.,按文献的结构等级,(,文献的加工程度,),划分,1.2.1,文献资源类型,1.2,科技文献类型,1.,根据文献的载体形式划分,印刷型,缩微型,机读型,视听型,图 书,连续出版物,资 料,缩微平片,缩微胶卷,缩微胶片,磁带、磁盘,光 盘,联机网络版,录音带、录像带,唱片、幻灯片,电影胶卷,2.,根据文献的编辑出版形式划分,图 书,连续出版物,特种文献,普通图书,工具书,期刊型书籍,报 纸,期 刊,科技报告,专利文献,学位论文,标准规范,政府出版物,产品资料,会议文献,1.,图书,(book),ISBN,定义:图书是对某一领域的知识进行系统阐述,或对已有的研究成果、生产经验的等作概括论述。因此图书使人们获得系统性知识的主要来源。图书包括教科书、专著、文集、工具书等。工具书又包括词典、百科全书、手册、年鉴等。,特点:内容全面系统,成熟可靠,带有总结性。但出版周期较长,报道速度慢。图书出版的目的是传授知识,而不是传授最新情报。,格式:,著者、书名,M,、版本,(,第,1,版不标注,),、出版地、出版者、出版年、引文所在的起始或起止页码。,正式出版的图书都有国际标准书号(,ISBN,),他是每一种正式出版的图书的唯一代码标识。,工具书概述,一、概念,人们根据一定的目的全面系统地搜集某一方面的有关资料,经过筛选、加工整理、概括、浓缩等手段,用一定的编排方法加以组织编排,专供查考问题和检索文献线索的一种特种图书。,二、特性,1.,知识的密集性,2.,知识的价值性,3.,知识的有序性,4.,检索性,三、根据编制特点和功能分类,1.,字典、辞典;,2.,百科全书;,中国大百科全书,、,不列颠百科全书,3.,年鉴、手册、名录;,上海经济年鉴,4.,年表、历表;,中国历史纪年表,2.,期刊,(journal,、,periodical),ISSN,定义:是指名称固定、周期出版、刊载多个作者论文和其他文章的连续出版物,期刊按内容和性质划分,主要有学术性期刊,如各种学报、通报、汇刊、评论、进展;快报性期刊,如各种通讯、快报;检索性期刊,如各种文摘、索引性刊物,目前这类刊物已经电子化,成为文摘索引数据库。,特点:出版周期短,报道速度快,数量大,内容丰富,能及时反应世界科技发展水平。因此期刊是了解科技动态,获取最新信息的总要来源。,格式,:,著者、题,(,篇,),名,J,、刊名、出版年、卷号,(,期号,),、引文所在的起始或起止页码。,正式出版的期刊有连续出版物号(,ISSN,),3.,科技报告,(report,、,technical report),定义,:,是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告,或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。其中绝大多数涉及高、精、尖科学研究和技术设计及其阶段进展情况,客观地反映科研过程中的经验教训。,格式,:,著者、报告题名,R,、出版地、出版者、出版年、页码。,4.,会议文献,(conference,、,paper),定义,:,会议文献是在各种学术、专题会议上发表的论文和报告。,会议文献多数以会议录的形式出现。,是专业领域最新研究成果报道的一种主要方式。,格式,:,文献著者、题,(,篇,),名,A,、论文集名,C,、出版地、出版者、出版年、引文所在起始或起止页码。,5.,专利文献,(patent document,),定义,:,发明人或专利权人申请专利时向专利局所呈交的一份详细说明发明的目的、构成及效果的书面技术文件,经专利局审查,公开出版或授权后的文献。广义包括专利申请书、专利说明书、专利公报、专利检索工具以及与专利有关的一切资料。,格式,:,专利所有者、题名,P,、专利国别、专利号、出版日期。,6.,标准文献,(standard,、,specification,、,requirement),定义,:,指经过公认的权威当局批准的以文件形式表达,出的统一规定,包括技术标准、技术规格和技术规则等文献的总称。,格式,:,标准代号,(,标准顺序号,-,发布年,),、标准名称,S,。,7.,学位论文,(dissertation,、,thesis),定义,:,高等学校或研究院所的学生在导师指导下从事某一学术课题的研究,为获得某种学位而撰写的学术性较强的研究论文。,格式,:,著者、题,(,篇,),名,D,、保存地点、保存单位、年份、引文所在起始或起止页码。,8.,政府出版物,(government document),政府出版物是各国政府部门及其所属机构发表、出版的文件,其内容广泛,概括可以分为行政性文献和科技文献两大类。,9.,产品资料、技术档案等,(product literature,、,technical record,),各厂商为推销产品而印发的商业宣传品,包括产品样本、产品目录、产品说明书、厂商介绍、技术座谈资料等。,企业或科研机构在技术工作中形成的、有一定的工程对象的技术文件。如任务书、协议书、技术经济指标和审批文件、研究计划方案大纲和技术措施等。,文献类型:文献代码,文献著录格式,Weinstein L.Digital Filters and Their ApplicationsM.London,,,England,:,Academic Press,,,1978,,,p472-481.,邹振扬,郑绎根纳米,TiO2,的光化学特性及其在环境科学中的应用,J.,工材料导报,,2000,,,14(6),:,35-39,Mixed-type optical fiber current sensorC,Proceedings of SPIE,V.1572,p497-507,1991,US.Patent4142783,1979,高连生,.,公路联网收费关键性技术的研究,D,,北京工业大学,北京,,2002,3.,按文献的结构等级,(,文献的加工程度,),划分,按文献中信息量的变化情况来划分,可分成三个结构等级。,1.,一次文献,(primary document),即原始文献。是指人们以自己的经验和研究成果为依据而形成的文献,不管文献以何种物质形式出现。如期刊论文、会议论文、科技报告、专利说明书、标准等,一次文献的信息比较具体、详尽和系统化。,特点是内容新颖,具有创造性,参考价值大,但数量庞大、分散,不便于利用。,2.,二次文献,(secondary document),是通过对大量分散、无序的一次文献进行加工、提炼、压缩和组织,成为系统的、便于查找一次文献的工具。如,书目、索引、文摘,等检索工具即是二次文献。二次文献的重要性在于它可以提供一次文献的线索。,3.,三次文献,(tertiary document),在利用二次文献的基础上,对检索到的一次文献进行广泛、深入的分析研究之后,再次加工出来的成果。如百科全书、年鉴等。,1.3,信息检索工具的基本概念,1.3.1,检索工具定义,用于报道、存储和查找文献线索的工具和设备的总称。,1.3.2,检索工具的类型,检索工具可以依据不同的标准来划分,,根据著录内容,可划分为以下四种:,1.,目录,(catalog),目录是对,一批相关文献外部特征,的揭示和报道。通常以一个完整的出版或收藏单位为著录的基本单位来报道和记录文献。只记录文献外部特征(如名称,著者,出版事项等)。目录一般按分类或字顺编排,主要供人们了解出版或收藏机构是否拥有所需图书、期刊等出版物。,目录类型:,馆藏目录:,反映一个图书馆文献收藏情况的目录。,中国国家图书馆,bibliography,、,bibliographic,、,citation),题录是,单篇文献,外表特征,的揭示和报导,即对某一文献外部特征的描述,由一组著录项目构成一条文献记录。,题录的,著录项目,一般有,著者,篇名及出处,等,常以一个内容上独立的文献单元(如一篇文章,图书中的一部分,有时也可以是整本出版物)为基本著录单位。题录在揭示文献内容的深度方面,比目录深入,但又比文摘简单。,示例,1,:,题录示例,2,:,Ei CPX Web(,工程索引,网络版记录题 录显示格式,),文摘示例:,3.,文摘,(abstract),文摘是指对一份文献(或称一个文献单元)的内容所做的简略、准确的描述,文摘的,著录项目,除了,著者,篇名及出处,等外,还有表示文献内容特征的,摘要,。,4.,索引,(index),索引是对一组信息集合的有系统的指引,。,索引是一种附属性的检索工具,通常称为辅助索引。索引具有便于检索,揭示事物比较深入、全面、明细等方面的优点。,索引的用途在文献检索中体现得极为突出,科技文献数量庞大、内容复杂多样,使用面广且频繁。虽然已将其中绝大部分加工压缩成文摘或题录等。但如果没索引,查检起来还是很不方便。严格地说,没有索引的检索工具不能称为完善的检索工具。,最常用的索引是主题索引、分类索引和著者索引等。,1.3.3,网络信息检索工具,搜索引擎,(Search,Engine),定义:是一些在网页中主动搜索信息并将其自动索引的,Web,网站,与普通网站不同的是,搜索引擎网站的主要资源是它的索引数据库,收集了全世界成百万上千万个网站和网页的信息,存储在可供检索的大型服务器中,建立索引和目录服务。,主要功能:是为人们搜索,Internet,上信息并提供获得所需信息的途径。,“,搜索引擎,”,也就是指充分利用各种网络自动搜索技术,对网络信息资源提供强有力检索的工具。,常用搜索引擎介绍与链接:,1.OCLC,中的,WorldCat,2.EI,中的,Sircus,3.,百度搜索,4.,百度搜索,百度提供了新闻、网页、贴吧、,MP3,、图片,视频等多个搜索选项,其中网页搜索为系统默认选项。若要搜索某一类信息,只需点击相应的搜索选项即可进入相应的搜索页面进行搜索。(常用检索算符一览表),名称,符号,说明,逻辑算符,空格,逻辑与。一次输入多个关键词中间用空格隔开,系统将按逻辑与处理,分割符“,|,”,逻辑或,词组检索,“”,严格按照引号中的内容检索,inurl,在网页的,URL,中检索,限制条件,filetype,限定文件类型。可选的文件格式有,doc,ppt,pdf,rtf,xls.,title,在网页标题中检索,site,在站点内检索,备注,不区分大小写,,所有字母和符号为英文半角字符,检索实例:查找有关消费需求的市场调查报告,市场 需求 消费 检索式:市场 消费 需求,title:,调查报告,布尔逻辑检索,在计算机文献检索中,用户的检索需求是通过,检索提问式,表达的,逻辑算符在检索提问式中起着逻辑组配作用,它们能把一些具有简单概念的检索词(或检索项)组配成为一个具有复杂概念的检索式,用以表达用户的检索需求。,布尔逻辑(组配)算符:,系统中采用的逻辑组配算符是布尔代数中的逻辑运算符,AND/*,(与)、,OR/+,(或)、,NOT/,(非),。,布尔逻辑检索:,即运用,布尔逻辑算符,对,检索词,进行逻辑组配,表达两个概念之间的逻辑关系。,1.,AND,或,*,算符 实现逻辑“,与,”组配,检索时,命中信息同时含有两个概念,专指性强。,如:,查找“胰岛素治疗糖尿病”的检索式为,胰岛素,and,糖尿病,2.,OR,或,+,算符 实现逻辑“,或,”组配,3.,NOT,或,算符 实现逻辑“,非,”组配,检索时,命中信息包含所有关于逻辑,A,或逻辑,B,或同时有,A,和,B,的,检索范围比,AND,扩大。,如:,railway,OR,railroad,土豆,OR,马铃薯,命中信息包含逻辑,A,、不包含逻辑,B,或同时有,A,和,B,的,排除了不需要的检索词。,如:,fruit,NOT,apple,布尔逻辑算符的优先级顺序为,NOT,,,AND,,,OR,。另外可以使用括号改变它们之间的运算顺序,但应注意,对于同一个布尔逻辑提问式来说,不同的运算顺序会有不同的检索结果。,布尔逻辑的运算也可以进行合并同类项等,如:,A*B+A*C=A*(B+C),截词检索,(truncation),截词符,截词是指将检索词在适当的地方截断,截词检索是用截断词的一个局部进行的检索,凡是满足这个截词所有字符,(,串,),的记录,系统都为命中。,截词检索在西文数据库中广泛使用。是在词干后可能变化的位置加上截词符号。检索词的单复数形式,同一词英、美不同拼法,词根相同的词都可用截词检索。这样既可减少检索词的输入量,又可扩大查找范围,提高查全率。,*、?,表示截词的截断符号,各检索系统有不同的规定,没有统一标准。,位置运算符,利用布尔逻辑算符对检索词进行逻辑组配时,未限定检索词之间的位置关系,会影响某些课题的查准率并容易造成误检。为了弥补其不足,检索词之间用位置运算符来表达。位置运算符的使用,进一步强化了对概念的限制,比布尔逻辑运算符更能表达复杂的概念,并避免,AND,逻辑组配产生的词义含糊或误检。,1.W-With,W,算符是,With,的缩写,表示在此算符两侧的检索词必须按输入时的前后顺序排列,不能颠倒。所连接的词之间除可以有一个空格、标点或连接号外不得夹有任何其他单词或字母。,例:,intelligent(W)robot?(Ei Compendex Plus),Wn(,或,nW),表示在此算符两侧的检索词必须按输入时的前后顺序排列,不能颠倒。但允许在连接的两个词之间最多插入,n,个单元词。,例:,intelligent w1 robot*(OCLC FirstSearch),2.Adj-adjacency,邻接算符,表示在此算符两侧的检索词必须按所列词序排列,不能颠倒,两词之间不允许有其他的词或字母。相当于短语检索。,例:,intelligent,adj robot*(Elsevier Science SDOS),构造检索提问式示例,:,课题:数字化图书馆的文献检索服务,检索概念分析:,document retrieval,文献检索,literature search,document Indexing,digital library,(数字图书馆),同义词,virtual library,(虚拟图书馆),electronic library,(电子图书馆),检索提问式,(文献检索,OR,信息检索),AND,(数字图书馆,OR,虚拟图书馆,OR,电子图书馆),(document(),retrieval,or,literature,(),search*,or,document()Index*),and,(digital,(),librar*,or,electronic,(),librar*,or,virtual,(),librar*),第一步:分析检索课题,:,明确检索目的,从而确定检索需求,基本要求:检索的时间范围、文献类型、检索深度为题录、文摘还是全文等等,结果要求:了解某一理论、方法、设备、过程等的具体的片断的信息,以解决研究中的具体问题,要求,“,准,”,。,申请发明,申报成果奖励、鉴定科研成果以及立项,查新,往往需要全面地收集某一主题范围的文献信息,这类课题具有普查追溯的特点,应着眼于,“,全,”,。,电子信息检索步骤,做学位论文来说,做课题前应充分了解一下本课题国内外的研究现状(即论文的综述部分),这时应对该课题进行较全面的检索,包括综述性的文章,要求全面;对于该课题的核心部分,即该课题所要解决的具体问题,创新的地方,则需要准,技术细节越细越好。,检索误区,1,从师兄师姐那得到相似研究课题的学位论文作为参考,不失为一条捷径,但不能完全依赖它,不能仅以学位论文提供的参考文献为线索去检索,应该自已提炼关键词,利用现有的资源去发现更多更好的文章,从而开拓自已的视野。,检索误区,2internet,网上虽然有一些较好的资源,但是与专业的网络数据库来比,无论是质量还是数量上都有很大的差距,检索文献目前来说最主要的来源还应是专业数据库,即正规的出版物上发表的文献。仅用搜索引擎来查找文章是非常不可取的。,检索误区,3,不要忽略摘要数据库,虽然检索摘要数据库不能马上得到全文,但是摘要数据库的数据量大,范围广,是查找文章线索极好的检索工具。就目前的情况而言,不可能全部都能得到电子版的全文,先找到文章线索再根据线索查找印刷版的全文是一项不错的组合。,第二步,:,选择数据库或网络检索工具,选择合适检索工具的前提是对网络资源有一个较全面的、清晰的了解,具体地说要对检索工具的类型、内容特点、时间范围、学科范围、甚至出版商的大体情况都要有一个了解。,方法:,1,、注重平时的积累,2,、不要盲目检索,应养成检索前了解一下数据库的习惯,3,、注重与他人的交流,4,、重视图书馆主页的资源,第三步:提炼检索词,制定检索式,注意事项:,1,、检索词尽可能使用词或词组,然后用布尔逻辑运算符将检索词连接起来,切忌将整个题名输入到检索框中。,如:网络数据库的安全性研究,检索式:网络*数据库*安全,网络数据库*安全,网络数据库安全,网络数据库的安全性研究,2,、要提炼关键的、核心的词作为检索词,去掉意义太泛或,“,无所谓有,”,的词,例,:,网络数据库的安全性研究,关键词,1,:网络数据库,研究对象,关键词,2,:安全,研究目的,而意义太泛的词,“,研究,”,不应作为检索词,3,、漏检:如忽略了同义词,或同一个词的多种表达,有可能造成漏检,同义词:自行车,单车,脚踏车,airplane,aircraft,plane,专有名词的固定表达:,SPS,(,spark plasma sintering),放电等离子烧结,NC(numerical control),数字控制,中英文混用:网络数据库,web,数据库,代理技术,agent,技术,避免漏检的方法:,1,)将同义词等列出来,然后用布尔逻辑运算符,or,将,其连接起来,2,)使用规范词,4,、在检索过程中需不断地调整检索策略,1,)根据实际扩大、缩小检索范围,2,)从已找到的文章中查找新的检索线索,3,)考虑多种检索途径,不要一条道跑到黑,4,)几种常用的检索策略:,把检索课题剖析成若干个概念面,在每个概念面中尽可能全和多地列举相关词、同义词、近义词,并用,OR,连接成子检索式,然后再用布尔算符,AND,把所有子检索式连接起来,先从最专指的概念面或较为生僻、使用较少的词入手,如果文献量较多,再与其他概念面用,and,组配,如果文献量很少或没有,则可以终止检索。,分馏式:先确定一个相当大的范围较广的文献初始集,然后提高检索的专指度,得到一个较小的命中文献集,直到数量适宜,用户满意为止。说明:检索式、检索策略的制定依据个人的检索目的、检索经验及检索习惯等来最终决定,没有固定的模式,大家应灵活掌握,”不论黑猫白猫抓住老鼠就是好猫,”,。,第四步:检索,第五步:检索结果处理:下载、打印、查找原文,检索效果:,查全率:,检索过程中,计算机输出的相关文献数与计算机数据库中相关文献的总数之比。,检 出 相 关 文 献 量,100%,文献库内相关文献总量,查准率:,检索过程中,计算机输出的相关文献数与输出的文献总数之比。,检 出 相 关 文 献 量,100%,检 出 文 献 总 量,实验证明,:,在查全率和查准率之间存在着相反的相互依赖关系,如果提高输出的查全率,就会降低其查准率,反之亦然。,(,1,)影响查全率的种种因素,如:检索词是否扩大到穷尽,是否已用了所有可能的同义词和准同义词或不同的拼法;是否合理运用了逻辑“或”;是否对课题检索策略作了必要的扩大。,(,2,)影响查准率的因素,如:是否尽量选用了专指度较高的检索词;是否采用了逻辑“与”和逻辑“非”算符来优化检索;是否对检索课题作了范围的有效限制等等。,1.,全文数据库(最快捷,最方便的方法),2.,根据文献出处,到本馆查找印刷型文献,3,因特网上的免费网站,期刊网站:,(,1,)中华期刊展示网:,(,2,)英国,Mane,出版公司和英国皇家学会网络版期刊,Http:/,2002,年,4,月,2,日起,我国大陆的任一互联网,IP,地址用户均可通过其设在北京的镜像站点得到免费全文文献服务。,(,3,),SCIENCE,网上杂志,4.,通过馆际互借与原文传递服务获取原文,清华大学图书馆,全国期刊联合目录数据库,CALIS,联合目录数据库,国家科技图书文献中心,5.,通过全文链接服务、网上全文传递服务获取原文,6.,作者途径(根据提供的邮箱,具体地址),获取全文的方法,nfwu,65985594,联系方式,
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