办事处文员培训课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,入职手续,有新员工入职，办事处文员需在,3天内将电子版,应聘表,通过OA邮件发给欧阳铭顺。,一个月内,交齐以下入职资料：,1、身份证复印件3份（石河子、呼图壁为4张）,2、学历证书复印件1张,3、户口本复印件1张（,本人单页和显示户籍性质的一页）,4、一寸照片3张（照片背面写上姓名、办事处名称）,5、健康证原件,转正手续,员工试用期一般为3个月。,文员每月,25,日至次月,5,号经OA提交业务员转正申请。转正流程需挂以下附件：,1、员工简历表；,2、新人转正报告；,（,试用主管转正只挂转正报告,）,经公司领导审批通过后，签订劳动合同并申报定点医院。外地参保员工如果以前在当地已缴纳过社保的，从转正签订合同当月起由公司统一缴费，原来的社保停止交费（不能同时交双份）。,社保缴纳,公司为企业合同制员工缴纳五险一金，具体项目包括：,序号,险种,公司缴纳比例,个人承担比例,1,养老保险,20%,8%,2,医疗保险,9%,2%,3,失业保险,1%,1%,4,工伤保险,1%,0,5,生育保险,0.2%,0,6,大病医疗,每人120元/年,每人120元/年,合计,31.2%,11%,1600元缴费基础,499.2,176,失业、生育保险享受条件,失业保险：,缴费满一年，劳动合同到期不续签的职工，可领取失业保险金。,职工自终止、解除劳动关系和,终止缴费1个月内,不到社保局办理享受失业保险待遇有关手续，视为自动放弃享受失业保险待遇。,生育保险：,缴费满一年的职工可享受生育保险待遇。,所需资料详见生育保险待遇支付审批表申请男职工生育补助者除提供生育申报材料，还需提供女方无收入的证明（居住地街道办事处出具）社保报销300元生育补助。,定点医院申报,石河子地区参保员工不须申报，定点医院为石河子市人民医院、石河子医学院第一附属医院、开发区医院及其他一级医院。,在,石河子市以外地区的参保员工需填写新疆石河子市异地居住人员定点医院选择意向表,（表单可在人资群共享下载）,意向表一式两份由文员收齐后交人力资源部，一份留存备查，另一份交社保中心备案，在此之后住院的，医疗费用可按规定审核报销。,考勤管理,考勤表人员顺序以上月工资顺序为准，新入职人员直接添加在后面，不得随意插入。,新入职、离职、,预离职,人员需在考勤表中注明,。上月为满勤，但本月1号离职人员，需出现在本月考勤表中，并注明1号离职。,人员分布表根据月底在职人员情况进行更新，与考勤一起发送。,办事处如有请假人员，及时打,请休假流程,2012年办事处人员分布表,定编,经理,文员,高级业代,业务代表,定编总数,人数,预计销量,吨,人均销量,吨,办事处销售区域,定 编 分 布 表,负责区域,具体片区,高级业代,业务代表,人数,姓 名,人数,姓 名,合计,办事处薪酬,工资构成：,固定工资=基本工资（400元）+岗位工资（500元*岗位系数）+工龄工资(每年15元),变动部分=绩效工资+中高档奖励,试用期员工基本工资均为1.25系数，1025元，入职第一个月根据入职天数核算工资。当月入职不满10天人员工资本月不发，在下月工资中进行补发。,每月10号会将上月工资表由OA发送给经理。,绩效工资计算,1、办事处绩效工资初得总包,=办事处实际销售净收入*提成系数*办事处考核得分（办事处月度绩效考核表）,办事处人均绩效=初得总包/办事处定编数,2、办事处实得绩效,=办事处人均绩效*办事处本月实有人数,3、办事处以计算出的实得绩效作为办事处绩效总包进行办事处的总包二次分配,绩效工资计算,办事处当月计奖人数按编制内实有人数进行提奖，当月编制内增减人数，15日前增减的，按全月或半月计算，15日后人员增减变动的按半月或全月进行绩效人数核定，办事处在人员增减变动时，请及时向人力资源部提交相应资料及手续，以利于公司对办事处的人员管理，并以报人力资源部入职日计算员工入职。,绩效分配,各办事处文员请在每月6号与人力资源部核对上月中高档提奖额。,每月10号左右人力资源部将绩效包、中高档提奖由OA发给各办事处经理。,返回绩效分配表时须同时发送办事处人员考核表，业务员中高档分配明细表。,绩效分配表人员顺序请按照工资表人员顺序或绩效包中的绩效人数表的人员顺序。,绩效分配,绩效包和中高档进行分配时，,不可将两种奖金合并分配。,本月各办事处已将办事处绩效分配方案、中高档分配方案审批备案，将作为审核办事处绩效、中高档分配的依据，如有变动可在当月分配表下备注说明。,