合理化建议工作指导书.doc

公司级
规 定

合理化建议工作指导书
延 锋 伟 世 通（上海）
编号：SH-COM-
版本：1/0
第6页 共4页

版本号
修订日
实施日
编制者
修订内容
1/0
2007/12/21

赵玲玲
新建

编制部门
人力资源部
审核

1.0 目的
为培养员工的主人翁精神，启发员工的智慧，增强公司的竞争力和凝聚力，特制定本指导书鼓励公司员工的发展，实现员工和公司双赢。
2.0 范 围：
本程序文件适用于延锋伟世通上海公司的所有员工。
3.0 引 用 文 件 和 标 准：
4.0 术 语：
4.1合理化建议―――指员工立足于本职部门，自主自发，提出的具有建设性的、具体可行性的改进建议，并对管理、技术、成本、效率、内外客户满意度等产生明显效果。
4.2 JDI（Just Do It）提议：为鼓励可立即实施的改进设想得以立即实施，允许提议人不必在事前填写提案表，先予以实施，而在事后补充填写相关信息的一种提议方式。此类提议的实施效果一旦获得认可，即可获得改善奖励和提案奖励。但此类改善项目仅能申报三等奖。
5.0 流 程 / 程 序：
5.1 合理化建议的组织机构和职责
合理化建议的组织机构由基层组织和合理化建议委员会组成。
基层组织由各区域/科室经理和合理化建议联系人组成。各区域/科室经理负责推动本区域/科室的合理化建议活动，激发员工的热情提出建议，并审核提议和初步审核该提议的实施效果。合理化建议联系人配合区域/科室经理提供基本的合理化建议支持如合理化建议信息的录入、人员信息的及时更新等。具体职责由区域/科室经理确认。

合理化建议委员会由工会主席、委员组成。工会主席担任合理化建议委员会的主任。委员由总经理、各部门/厂经理组成。
主要职责：
1. 每周利用经营委员会对需要其审核的提案进行审核，对存在争议的提案进行复议
2. 每月评估提案改善的总体推进状况，并审议需要由其复核的改善等级奖励评估项目
3. 审议提案改善系统的规则和程序，进行持续改进。
5.2 合理化建议的实施有效性衡量指标
根据以下三项指标按月发布全公司和各部门/厂的指标值：
l （当月）参与率＝（当月）参与总人数÷（当月）在岗总人数×100％
其中：参与总人数是指公司参与并提出合理化建议的员工人数总和（非人次）；在岗总人数是指公司在岗员工人数和统计期内平均劳务工人数的总和。
l 人均建议条数＝本年累计至当月的提议总条数÷在岗总人数
l 实施率＝本部门当月建议实施条数÷本部门当月应实施条数×100％
5.3 合理化建议流程

责任部门

提议人

区域/科室经理

区域/科室经理

区域/科室经理

区域/科室经理

被实施区域/科室经理

被实施区域/科室经理

被实施区域/科室经理

提议区域/科室经理

合理化委员会

实施部门
形成最终决议，并反馈

流程图
提出合理化建议

N

区域经理审核

Y

反馈提议人

确定合理化建议类型和实施部门

是否由本部门实施

N

将信息提交相关实施区域/科室主管

Y

认定为合理化建议，组织实施，并反馈提案人

提交合理化建议委员会
确定为合理化建议，确认实施责任
将不实施的理由反馈给提议区域/科室经理
Y
按委员会最终意见执行
认可与否
N
是否可采用
合理化建议审核，并形成反馈意见

输出

备注

1

2

3

备注1：
合理化建议系统采用网上申报方式进行，上述流程全部包含在合理化建议网上系统中。对于没有电脑的员工，需要填写《合理化建议表》，由各区域/科室合理化建议联系人将相关信息输入系统。
对于有价值的提议，由于实施条件限制而暂时不能实施的，可认定为合理化建议，作为“存档参考”处理。这类提案暂时不列入实施率指标统计，但从认定开始，一年内仍没有实施的，作为未实施处理。
备注2：
提出的合理化建议的类型属于以下其中之一的，将不采纳：
n 已被采用过，或以前已有的提案，或虽然由其他部门提出，但已在本部门做了方案推 广的提案(但其有更佳方法或产生更好效果的不在此限)
n 业务上应做的工作，或业务上已被指令改进的提案
n 诉苦或要求改善待遇者
n 个人薪金及人事异动方面的提案
n 攻击团队或个人的提案
n 政治性的提案

合理化建议的类型划分：工艺改进、质量改进、材料改进、设备/工装、设计、能源/基建、流程、服务、其他。由区域/科室经理审核确认提出建议的类型。

5.4 合理化建议奖励：
5.4.1 合理化建议重在实施，因此，奖励主要针对实施人员。由实施者网上提出申请，并经合理化建议委员会审核通过。
5.4.2 合理化建议奖项设提议奖、实施成果奖、成果分享奖。
提议奖用于奖励被认定为合理化建议的提案人。
实施成果奖和成果分享奖是在项目实施完成两个月后，基于对实施效果的评估而做出的，实施成果奖用于奖励提案人，成果分享奖用于奖励实施人。具体的奖励标准详见《评估细则》。奖励标准设四类：一等奖、二等奖、三等奖和总经理特别奖。

6.0 附录：
6.1 合理化建议表
6.2
6.3
6.4
6.5

6