高效能人士的七个习惯讲义-习惯3-要事第一.ppt

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,高效能人士的七个习惯,习惯3：要事第一,2,习惯三-要事第一,一个关于诚实和执行的习惯,要事永远不应该为芝麻绿豆的琐事牺牲。,Johann Goethe(Germany),3,习惯3,要事第一,一个关于诚实和执行的习惯,公众成功,独 立,个人成功,互 赖,依 赖,习惯五,知彼解己,习惯四,双赢思维,习惯一,主动积极,习惯七 不断更新,习惯六,统合综效,3,习惯二,以终为始,4,习惯三-要事第一,要实现效能就必须,诚实地按照优先次序做事,思维：,低效能：急事第一,高效能：要事第一,结果：,组织能力和产能的提高,减少危机,善始善终的好名声,生活更平衡，内心更平和,观,为,得,原则,行为：,专注于最重要的事务,放弃不重要的事务,每周计划,每日计划,5,习惯三-要事第一,专注于最重要的事务,指南针代表你的使命、方法和价值观，即你认为什么最重要,钟表代表你的约会、日程和行动，即你如何管理时间,尽管指南针和钟表都很重要，,但前者必须是第一位的，,因为方向比速度更重要,指南针 钟表,效能 效率,关系 日程,重要事务 紧急事务,6,习惯三-要事第一,时间矩阵,I,IV,II,III,紧急,不紧急,重要,不重要,生存项限,效能项限,欺骗项限,浪费项限,紧急：,需要立即注意的事务,重要：,代表价值观、使命和重要目标的事务,7,习惯三-要事第一,放弃不重要的事务,危机,紧急的问题,有期限的项目、,会议、报告,紧急,不紧急,重要,不重要,准备工作,预防工作,计划,关系的建立,自我更新,价值观的澄清,不必要的干扰,不必要的报告,不重要的会议、,电话、邮件,其他人的琐事,杂事、忙碌,无关的电话、,信件、邮件,过多看电视、上网,生活在这条线之上,1,、,你的工作环境中有哪些长期存在的第三项限事务？,2、你有什么好的办法尽量减少或清除这些事务？,8,习惯三-要事第一,每周计划,每周计划三步曲,回顾使命和角色,选择大石头,从每周计划到每日计划,每周计划小窍门,什么时候做？,一周开始前,去哪里做计划？,安静的地方,做计划需要多长时间？,20-30分钟,大家有疑问的，可以询问和交流,可以互相讨论下，但要小声点,9,10,习惯三-要事第一,1、回顾使命和角色,每周回顾你的使命宣言和角色。角色代表重要,关系和责任,当选择本周角色的时候：,兼顾生活与工作,不要多于7个角色,认识到有些角色永远存在,发挥创意,每周计划,角色：项目经理,Big Rocks:,角色：父母,Big Rocks:,角色：配偶,Big Rocks:,角色：朋友,Big Rocks:,角色：足球教练,Big Rocks:,角色：音乐家,Big Rocks:,角色：,Big Rocks:,11,习惯三-要事第一,2、,选择大石头,做每周计划时，请问自己这个问题：,本周我在这个角色上最重要的事是什么？,大石头来自于：,良心,使命,目标,关键项目,大石头可以是：,任务,约会,有待关注的事情,每周计划,角色：项目经理,大石头：确定预算,起草会议日程,角色：父母,大石头：参加家长会,角色：配偶,大石头：约会,角色：朋友,角色：足球教练,大石头：起草日程,角色：音乐家,大石头：准备接受审计,角色：,大石头,12,习惯三-要事第一,从每周计划到每日计划,每周计划,角色：项目经理,大石头：确定预算,起草会议日程,角色：父母,大石头：参加家长会,角色：配偶,大石头：约会,角色：朋友,角色：足球教练,大石头：起草日程,角色：音乐家,大石头：准备接受审计,每日计划3步曲,1、检查当天的约会,2、制定合理的任务请单,3、优化（,ABC,123）,13,习惯三-要事第一,高效能计划系统的要素,人人都知道，高效能人士是能坚持跟进的人。每周实现“要事第一”不仅需要自律，也需要好的计划工具,工欲善其事，必先利其器。,高效的计划系统具有以下特征：,一体化：,集四大功能于一体,便携性：,随身携带,个性化：,根据使用者的需要进行灵活调整,14,