如何让时间变得高效PPT(共-36张).ppt

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,让时间变得高效,时间管理课程,目录,起始篇：了解时间管理,方法篇：科学管理时间,执行篇：让时间更高效,结语篇：珍惜美好时光,起始篇：了解时间管理,方法篇：科学管理时间,执行篇：让时间更高效,结语篇：珍惜美好时光,1.1 什么是时间管理？,3,4,2,起始篇：了解时间管理,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以便有效地完成既定目标。,减少时间浪费,科学安排生活,1.2 为什么要进行时间管理？,3,4,2,起始篇：了解时间管理,根据美国的一项调查，一个美国人一生的时间花费如下：,（单位：年）,工作所占时间高达,14,年，占整个人生的,20%,1.2 为什么要进行时间管理？,3,4,2,起始篇：了解时间管理,时间管理的目的,更多家庭时间,更高效率工作,实现人生价值,1.2 为什么要进行时间管理？,3,4,2,起始篇：了解时间管理,避免这样：,无价值的忙碌,一直在列清单,过于紧张时间,起始篇：了解时间管理,方法篇：科学管理时间,执行篇：让时间更高效,结语篇：珍惜美好时光,2.1 管理时间的误区,3,4,1,方法篇：科学管理时间,2.2 管理时间的科学方法,3,4,1,方法篇：科学管理时间,明确目标,订立有序的计划,分清工作的轻重缓急,四象限原则,合理地分配时间,80/20,原则,科学安排日程,2.2.1 明确目标,3,4,1,方法篇：科学管理时间,设立目标的原则,2.2.1 明确目标,3,4,1,方法篇：科学管理时间,有长期、中期、短期的目标,长期目标,做到工作家庭两不误,中期目标,合理安排工作，提高效率不加班,短期目标,学习时间管理课程，做出时间计划,2.2.2 订立有序的计划,3,4,1,方法篇：科学管理时间,ABC,排序法,看球赛,工作汇报,打扫房间,陪家人,C,看球赛,A,工作汇报,B,打扫房间,B,陪家人,A-1,工作汇报,B-1,陪家人,B-2,打扫房间,C-1,看球赛,1.,列出所有事项,2.,根据重要性进行分级,3.,对事项进行顺序分解,A-,必须做的,B-,应该做的,C-,可做可不做的,2.2.2 订立有序的计划,3,4,1,方法篇：科学管理时间,删除不重要的计划,目标,做到健康的生活方式,计划,每天跑步上下班,不喝酒不抽烟,多吃蔬菜多喝水,睡前不吃宵夜,坚决不吃甜食,每周锻炼三次,根据实际情况删减计划内容,每天跑步上下班,不喝酒不抽烟,多吃蔬菜多喝水,睡前不吃宵夜,坚决不吃甜食,每周锻炼三次,2.2.3 分清工作的轻重缓急,3,4,1,方法篇：科学管理时间,四象限原则,紧急但不重要的,不紧急且不重要,重要,紧急,重要紧急的,重要不紧急的,不紧急,不重要,2.2.3 分清工作的轻重缓急,3,4,1,方法篇：科学管理时间,四象限原则,紧急但不重要的,不紧急且不重要,重要,紧急,重要紧急的,重要不紧急的,不紧急,不重要,紧急状况,迫切问题,限期完成,突发事件,准备工作,预防措施,计划,人际关系的建立,真正的再创造能力,自身能力的提升,造成干扰的访问、电话、信件、报告,某些会议,迫在眉睫的急事,符合别人期望的急事,忙碌琐碎的事,处理文件等函件,电话,浪费性时间,逃避性活动,2.2.3 分清工作的轻重缓急,3,4,1,方法篇：科学管理时间,四象限原则,紧急但不重要的,不紧急且不重要,重要,紧急,重要紧急的,重要不紧急的,不紧急,不重要,立即做,有计划地做,授权,用零散的时间做,2.2.3 分清工作的轻重缓急,3,4,1,方法篇：科学管理时间,执行注意,2.2.4 合理地分配时间,3,4,1,方法篇：科学管理时间,80/20,法则,工作价值的,80%,是由,20%,的关键工作所产出的。,掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的,20%,的活动具有最高的优先级。,列出全部工作项目,对工作按价值进行分类,集中80%的精力做好20%的关键工作,投入20%的精力做另外80%的次要工作,2.2.5 科学地安排日程,3,4,1,方法篇：科学管理时间,用纸笔记录日程,要将日程列出并记录完成情况。,2.2.5 科学地安排日程,3,4,1,方法篇：科学管理时间,做好早晚的规划,早晚用,15,分钟做每天的规划。,早上规划：,人会比较清醒，可以安排好要做的工作。,晚上规划：,处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。,2.2.5 科学地安排日程,3,4,1,方法篇：科学管理时间,适当的时候做适当的事,让时间更高效,一个人精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性的工作,外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作（如找领导签字）。,起始篇：了解时间管理,方法篇：科学管理时间,执行篇：让时间更高效,结语篇：珍惜美好时光,3.1 计划执行的技巧,2,4,1,执行篇：让时间更高效,坚持不懈,避免打扰,不要拖延,避开焦虑,番茄工作法,3.1.1 坚持不懈,2,4,1,执行篇：让时间更高效,只有坚持执行计划，计划才能持续生效。,3.1.2 避免打扰,2,4,1,执行篇：让时间更高效,在适当时候要说“,No,”,你不可能满足,所有人,的所有要求,从事,A,级活动时，可以拒绝,果断拒绝。,No!,Er.,抱歉，我正在忙着,xxx,事情，我建议你可以找小李帮你。,抱歉，我正在忙着,xxx,事情，稍后我给你一份简要的数据行么？,同事：希望修理打印机。,上司：希望提供详细报表。,从事,A,级活动时，无法拒绝,学会折衷。,3.1.3 不要拖延,2,4,1,执行篇：让时间更高效,拖延会使小问题演变成大问题。,稻草也会压死骆驼,3.1.4 避开焦虑,2,4,1,执行篇：让时间更高效,调整计划，避免完不成任务带来的焦虑。,首先，制定的计划要符合实际；,其次，无法完成的计划往往会导致焦虑，,在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵，有效避免焦虑的情况发生。,3.1.5 番茄工作法,2,4,1,执行篇：让时间更高效,分段完成工作目标,番茄工作法是一种时间管理法方法，在上世纪八十年代由,Francesco Cirillo,创立。,该方法使用一个定时器来分割出一个一般为,25,分钟的工作时间和,5,分钟的休息时间，而那些时间段被称为,pomodori,，为意大利语单词,pomodoro,（中文：番茄）之复数。,番茄工作法有五个基本步骤：,决定待完成的任务,设定番茄工作法定时器至,n,分钟（通常为,25,分钟）。,持续工作直至定时器提示,记下一个,x,。,短暂休息,3-5,分钟。,每四个,x,，休息,15-30,分钟。,起始篇：了解时间管理,方法篇：科学管理时间,执行篇：让时间更高效,结语篇：珍惜美好时光,2,3,1,执行篇：让时间更高效,按平均寿命,75,岁来计算人的一生大约有,900,个月,2,3,1,执行篇：让时间更高效,20,岁,2,3,1,执行篇：让时间更高效,30,岁,2,3,1,执行篇：让时间更高效,40,岁,花有重开日，人无再少年。,韶华易逝，时光难再,课程结束,谢谢大家配合,1,、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。,2,、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。,3,、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力,!,4,、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃,!,5,、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。,6,、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。,7,、生命的美丽，永远展现在她的进取之中,;,就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中,;,像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中,;,像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。,8,、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受,;,有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。,9,、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有,;,不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。,10,、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。,11,、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。,12,、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。,13,、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗,?,带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。,14,、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。,15,、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获,;,勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋,!,16,、人生在世：可以缺钱，但不能缺德,;,可以失言，但不能失信,;,可以倒下，但不能跪下,;,可以求名，但不能盗名,;,可以低落，但不能堕落,;,可以放松，但不能放纵,;,可以虚荣，但不能虚伪,;,可以平凡，但不能平庸,;,可以浪漫，但不能浪荡,;,可以生气，但不能生事。,17,、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。,18,、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。,19,、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。,20,、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。,1,、这世上，没有谁活得比谁容易，只是有人在呼天抢地，有人在默默努力。,2,、当热诚变成习惯，恐惧和忧虑即无处容身。缺乏热诚的人也没有明确的目标。热诚使想象的轮子转动。一个人缺乏热诚就象汽车没有汽油。善于安排玩乐和工作，两者保持热诚，就是最快乐的人。热诚使平凡的话题变得生动。,3,、起点低怕什么，大不了加倍努力。人生就像一场马拉松比赛，拼的不是起点，而是坚持的耐力和成长的速度。只要努力不止，进步也会不止。,4,、如果你不相信努力和时光，那么时光第一个就会辜负你。不要去否定你的过去，也不要用你的过去牵扯你的未来。不是因为有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。,5,、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。,6,、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。,7,、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！,8,、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！,9,、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。,10,、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。,11,、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。,12,、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。,13,、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。,14,、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。,15,、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。,16,、在路上，我们生命得到了肯定，一路上，我们有失败也有成功，有泪水也有感动，有曲折也有坦途，有机遇也有梦想。一路走来，我们熟悉了陌生的世界，我们熟悉了陌生的面孔，遇人无数，匆匆又匆匆，有些成了我们忘不掉的背影，有些成了我们一生的风景。我笑，便面如春花，定是能感动人的，任他是谁。,17,、努力是一种生活态度，与年龄无关。所以，无论什么时候，千万不可放纵自己，给自己找懒散和拖延的借口，对自己严格一点儿，时间长了，努力便成为一种心理习惯，一种生活方式！,18,、自己想要的东西，要么奋力直追，要么干脆放弃。别总是逢人就喋喋不休的表决心或者哀怨不断，做别人茶余饭后的笑点。,19,、即使不能像依米花那样画上完美的感叹号，但我们可以歌咏最感人的诗篇；即使不能阻挡暴风雨的肆虐，但我们可以左右自己的心情；即使无法预料失败的打击，但我们可以把它当作成功的一个个驿站。,20,、能力配不上野心，是所有烦扰的根源。这个世界是公平的，你要想得到，就得学会付出和坚持。每个人都是通过自己的努力，去决定生活的样子。,1,、只要有坚强的意志力，就自然而然地会有能耐、机灵和知识。,2,、你们应该培养对自己，对自己的力量的信心，百这种信心是靠克服障碍，培养意志和锻炼意志而获得的。,3,、坚强的信念能赢得强者的心，并使他们变得更坚强。,4,、天行健，君子以自强不息。,5,、有百折不挠的信念的所支持的人的意志，比那些似乎是无敌的物质力量有更强大的威力。,6,、永远没有人力可以击退一个坚决强毅的希望。,7,、意大利有一句谚语：对一个歌手的要求，首先是嗓子、嗓子和嗓子,我现在按照这一公式拙劣地摹仿为：对一个要成为不负于高尔基所声称的那种“人”的要求，首先是意志、意志和意志。,8,、执着追求并从中得到最大快乐的人，才是成功者。,9,、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。,10,、发现者，尤其是一个初出茅庐的年轻发现者，需要勇气才能无视他人的冷漠和怀疑，才能坚持自己发现的意志，并把研究继续下去。,11,、我的本质不是我的意志的结果，相反，我的意志是我的本质的结果，因为我先有存在，后有意志，存在可以没有意志，但是没有存在就没有意志。,12,、公共的利益，人类的福利，可以使可憎的工作变为可贵，只有开明人士才能知道克服困难所需要的热忱。,13,、立志用功如种树然，方其根芽，犹未有干；及其有干，尚未有枝；枝而后叶，叶而后花。,14,、意志的出现不是对愿望的否定，而是把愿望合并和提升到一个更高的意识水平上。,15,、无论是美女的歌声，还是鬓狗的狂吠，无论是鳄鱼的眼泪，还是恶狼的嚎叫，都不会使我动摇。,16,、即使遇到了不幸的灾难，已经开始了的事情决不放弃。,17,、最可怕的敌人，就是没有坚强的信念。,18,、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。,19,、意志若是屈从，不论程度如何，它都帮助了暴力。,20,、有了坚定的意志，就等于给双脚添了一对翅膀。,21,、意志坚强，就会战胜恶运。,22,、只有刚强的人，才有神圣的意志，凡是战斗的人，才能取得胜利。,23,、卓越的人的一大优点是：在不利和艰难的遭遇里百折不挠。,24,、疼痛的强度，同自然赋于人类的意志和刚度成正比。,25,、能够岿然不动，坚持正见，度过难关的人是不多的。,26,、钢是在烈火和急剧冷却里锻炼出来的，所以才能坚硬和什么也不怕。我们的一代也是这样的在斗争中和可怕的考验中锻炼出来的，学习了不在生活面前屈服。,27,、只要持续地努力，不懈地奋斗，就没有征服不了的东西。,28,、立志不坚，终不济事。,29,、功崇惟志，业广惟勤。,30,、一个崇高的目标，只要不渝地追求，就会居为壮举；在它纯洁的目光里，一切美德必将胜利。,