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,营销一部 营销科,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,营销一部 营销科,*,2,2,3,4,1,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,营销一部 营销科,*,2,2,3,1,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,营销一部 营销科,*,谢谢观看！,营销一部 营销科,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,2,2,3,1,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,日常,EXCEL,函数应用,第1页,EXCEL,操作界面及设置,函数与公式通用技巧,惯用函数,第2页,Where is it,？,EXCEL,操作界面及设置,在“视图”选项卡中，经过勾选或取消勾选复选框来设置界面中显示或者隐藏编辑栏、行号列标、工作表标签等。,“公式”选项卡中，有“公式审核”、“保护”等惯用函数公式。,第3页,Where is it,？,EXCEL,操作界面及设置,右键单击工具栏“自定义快速访问工具栏”弹出自定义快速访问工具栏选项卡，能够设置自定义访问工具栏。,第4页,EXCEL,操作界面及设置,函数与公式通用技巧,惯用函数,第5页,函数与公式通用技巧,符号,说明,实例,优先次序,：,_(,空格,),，,引用运算符,=SUM(A1:B10),区域运算符,=SUM(A1:B5 A4:D9),交叉运算符，相当于,=SUM(A4:B5),=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10),联合运算符,1,+,-,*,/,算术运算符,=5+7-9/3*4,2,&,文本运算符,=“Excel”&”home”,返回,”Excelhome”,3,=,=,=5),判断,C1,5,4,括号能够改变运算优先级别，多组括号进行嵌套是，计算次序是由最内层括号逐层向外进行运算。,实 例,第6页,函数与公式通用技巧,符号,说明,实例,*,通配符，表示任何字符,=COUNTIF(A:A，“北京*有限企业”),?,通配符，表示任何单个字符,=COUNTIF(A:A，“北京*有限?企业”),通配符，用于解除字符通配性,=COUNTIF(A:A，”北京*有限企业”),第7页,函数与公式通用技巧,限制：,突破：,使用定义名称。,当参数为单元格区域引用时，可使用一对括号来包含多个单元格区域引用部分形成合并区域引用作为函数参数。,1,、提前将单元格格式设置为文本后再输入数字,2,、在输入数字时用半角单引号开头。,公式内容长度不能超出,1024,个字符；,公式中函数嵌套不能超出,7,层；,公式中函数参数不能超出,30,个；,数字计算精度为,15,位。,第8页,函数与公式通用技巧,改变工作表计算精度,在实际工作中，许多用户在计算数字时会设置单元格格式为,2,为小数数值、货币格式或者是整数值。但在使用公式进行数据处理过程中，经常会发觉几个单元格之和与累计单元格显示数据之和不相等。,因为,excel,将数值按照,15,位计算精度带入计算所致。如图，在,excel,选项中勾选“将精度设为所显示精度”，能够处理上述情况发生，但这么也降低了工作薄中全部工作表计算精度，但不影响其它工作薄。,另外，也能够用,ROUND,函数对数值进行修约后再求和。,第9页,函数与公式通用技巧,分布查看公式计算结果,方法一：,选中包含公式单元格，单击“公式”选项卡中“公式求值”按钮，弹出“公式求值”对话框，然后屡次单击“求值”按钮，“求值”域中将按照公式计算次序逐步地显示公式计算过程。,方法二：,功效键除了能够重算工作薄外，还能够用于查看公式运算结果。,当一个函数公式比较长时，能够用,键对各个部分进行分段计算，方便公式差错和更正。在分段选择时，注意要包含一个完整运算对象。,按,功效键切换,第10页,EXCEL,操作界面及设置,函数与公式通用技巧,惯用函数,第11页,惯用函数,IF,、,IFERROR,依据对指定条件计算结果为,TRUE,或,FALSE,，返回不一样结果。能够使用,IF,对数值和公式执行条件检测。,Microsoft Excel,还提供了其它一些函数，它们可依据条件来分析数据。比如，假如要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现次数，则可使用,COUNTIF,和,COUNTIFS,电子表格函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值总和，可使用,SUMIF,和,SUMIFS,工作表函数。,第12页,=IFERROR,(,value,value_if_error,),假如公式计算犯错误则返回您指定值；不然返回公式结果。使用,IFERROR,函数来捕捉和处理公式中错误。,Value,是需要检验是否存在错误参数。,Value_if_error,是公式计算犯错误时要返回值。计算得到错误类型有：,#,N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?,或,#,NULL!。,惯用函数,IF,、,IFERROR,第13页,惯用函数,AND,、,OR,全部参数计算结果为,TRUE,时，返回,TRUE,；只要有一个参数计算结果为,FALSE,，即返回,FALSE,。,经过,AND,函数能够检验多个不一样条件，而不但仅是一个条件。,=AND(,logical1,logical2,.,),=OR(,logical1,logical2,.,),在其参数组中，任何一个参数逻辑值为,TRUE,，即返回,TRUE,；任何一个参数逻辑值为,FALSE,，即返回,FALSE,。,注意：,参数计算结果必须是逻辑值（如,TRUE,或,FALSE,），而参数必须是包含逻辑值数组,假如数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。,假如指定单元格区域未包含逻辑值，则 函数将返回错误值,#VALUE!,。,第14页,惯用函数,LARGE,=LARGE,(,array,k,),返回数据集中第,k,个最大值。使用此函数能够依据相对标准来选择数值。,Array,为需要从中选择第,k,个最大值数组或数据区域。,K,为返回值在数组或数据单元格区域中位置（从大到小排）。,注解,假如数组为空，函数,LARGE,返回错误值,#NUM!,。,假如,k 0,或,k,大于数据点个数，函数,LARGE,返回错误值,#NUM!,。,假如区域中数据点个数为,n,，则函数,LARGE(array,1),返回最大值，函数,LARGE(array,n),返回最小值。,=SMALL(,array,k,),返回数据集中第,k,个最小值。,第15页,惯用函数,MAX,=MAX(,number1,number2,.,),返回一组值中最大值。,注解,参数能够是数字或者是包含数字名称、数组或引用。,逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字文本被计算在内。,假如参数为数组或引用，则只使用该数组或引用中数字。数组,或引用中空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。,假如参数不包含数字，函数,MAX,返回,0,（零）。,假如参数为错误值或为不能转换为数字文本，将会造成错误。,假如要使计算包含引用中逻辑值和代表数字文本，请使用,MAXA,函数。,=MIN(,number1,number2,.,),返回一组值中最小值。,=MEDIAN(,number1,number2,.,),返回给定数值中值。中值是在一组数值中居于中间数值。,=MODE(,number1,number2,.,),返回在某一数组或数据区域中出现频率最多（众数）数值。,第16页,惯用函数,AVERAGE,=TRIMMEAN(,array,percent,),返回数据集内部平均值。函数,TRIMMEAN,先从数据集头部和尾部除去一定百分比数据点，然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据计算时，能够使用此函数。,=AVERAGE(,number1,number2,.,),返回参数平均值（算术平均值）。,注释：,参数能够是数字或者是包含数字名称、单元格区域,或单元格引用。,逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字文本被计,算在内。,假如区域或单元格引用参数包含文本、逻辑值或空单,元格，则这些值将被忽略；但包含零值单元格将被计算在内。,假如参数为错误值或为不能转换为数字文本，将会造成错误。,若要在计算中包含引用中逻辑值和代表数字文本，请使用,AVERAGEA,函数。,若要只对符合一些条件值计算平均值，请使用,AVERAGEIF,函数或,AVERAGEIFS,函数,。,第17页,惯用函数,AVERAGEIF,=AVERAGEIF(,range,criteria,average_range,),注解：,忽略区域中包含,TRUE,或,FALSE,单元格。,假如,average_range,中单元格为空单元格，,AVERAGEIF,将忽略它。,假如,range,为空值或文本值，则,AVERAGEIF,会返回,#DIV0!,错误值。,假如条件中单元格为空单元格，,AVERAGEIF,就会将其视为,0,值。,假如区域中没有满足条件单元格，则,AVERAGEIF,会返回,#DIV/0!,错误值。,您能够在条件中使用通配符，即问号,(?),和星号,(*),。,Average_range,无须与,range,大小和形状相同。求平均值实际单元格是经过使用,average_range,中左上方单元格作为起始单元格，然后加入与,range,大小和形状相对应单元格确定。,range,是要计算平均值一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字名称、数组或引用。,criteria,是数字、表示式、单元格引用或文本形式条件，用于定义要对哪些单元格计算平均值。比如，条件能够表示为,32,、,32,、,32,、,苹果,或,B4,。,average_range,是要计算平均值实际单元格集。假如忽略，则使用,range,。,第18页,惯用函数,SUM,=SUM(,number1,number2,.,),说明,直接键入到参数表中数字、逻辑值及数字文本表示式将被计算，请参阅下面示例一和示例二。,假如参数是一个数组或引用，则只计算其中数字。数组或引用中空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。请参阅下面第三个示例。,假如参数为错误值或为不能转换为数字文本，将会造成错误。,第19页,惯用函数,COUNT,=COUNT(,value1,value2,.,),注解,假如参数为数字、日期或者代表数字文本（比如，用引号引发数字，如,1,），则将被计算在内。,逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字文本被计算在内。,假如参数为错误值或不能转换为数字文本，则不会被计算在内。,假如参数为数组或引用，则只计算数组或引用中数字个数。不会计算数组或引用中空单元格、逻辑值、文本或错误值。,若要计算逻辑值、文本值或错误值个数，请使用,COUNTA,函数。,若要只计算符合某一条件数字个数，请使用,COUNTIF,函数或,COUNTIFS,函数。,=COUNTIF(,range,criteria,),计算某个区域中满足给定条件单元格数。比如：,=COUNTIF(A2:A7,=20),第20页,惯用函数,LEFT,、,MID,、,RIGHT,=LEFT(,text,num_chars,),=MID(,text,start_num,num_chars,),=RIGHT(,text,num_chars,),Text,是包含要提取字符文本字符串。,Start_num,是文本中要提取第一个字符位置。文本中第一个字符,start_num,为,1,，以这类推。,Num_chars,指定希望函数从文本中返回字符个数。,依据所指定字符数，,LEFT,返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。,MID,返回文本字符串中从指定位置开始特定数目标字符，该数目由用户指定。,RIGHT,依据所指定字符数返回文本字符串中最终一个或多个字符。,第21页,惯用函数,CONCATENATE,=CONCATENATE(,text1,text2,.,),将两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串。,注解,您也可使用连接符号,(&),计算运算符代替,CONCATENATE,函数来连接文本项。比如,=,A1&B1,与,=,CONCATENATE(A1,B1),返回相同值。,第22页,惯用函数,SUBSTITUTE,=SUBSTITUTE(,text,old_text,new_text,instance_num,),Text,为需要替换其中字符文本，或对含有文本单元格引用。,Old_text,为需要替换旧文本。,New_text,用于替换,old_text,文本。,Instance_num,为一数值，用来指定以,new_text,替换第几次出现,old_text。,假如指定了,instance_num，,则只有满足要求,old_text,被替换；不然将用,new_text,替换,Text,中出现全部,old_text。,在文本字符串中用 new_text 替换 old_text。,第23页,惯用函数,RAND,、,RANDBETWEEN,=RAND(),注解,若要生成,a,与,b,之间随机实数，请使用：,RAND()*(b-a)+a,假如要使用函数,RAND,生成一随机数，而且使之不随单元格计算而改变，能够在编辑栏中输入“,=RAND()”,，保持编辑状态，然后按,F9,，将公式永久性地改为随机数。,返回大于等于,0,及小于,1,均匀分布随机,实数,，每次计算工作表时都将返回一个新随机实数。,=RANDBETWEEN(,bottom,top,),返回位于指定两个数之间一个随机整数。每次计算工作表时都将返回一个新随机,整数,。,Bottom,函数,RANDBETWEEN,将返回最小整数。,Top,函数,RANDBETWEEN,将返回最大整数。,第24页,惯用函数,RANK,=RANK(,number,ref,order,),Number,为需要找到排位数字。,Ref,为数字列表数组或对数字列表引用。,Ref,中非数值型参数将被忽略。,Order,为一数字，指明排位方式。,假如,order,为,0,（零）或省略，,Microsoft Excel,对数字排位是基于,ref,为按照降序排列列表。,假如,order,不为零，,Microsoft Excel,对数字排位是基于,ref,为按照升序排列列表。,注解,函数,RANK,对重复数排位相同。但重复数存在将影响后续数值排位。比如，在一列按升序排列整数中，假如整数,10,出现两次，其排位为,5,，则,11,排位为,7,（没有排位为,6,数值）。,返回一个数字在数字列表中排位。,第25页,惯用函数,ROUND,=ROUND(,number,num_digits,),ROUND,函数可将某个数字四舍五入为指定位数。,说明,假如,num_digits,大于,0,（零），则将数字四舍五入到指定小数位。,假如,num_digits,等于,0,，则将数字四舍五入到最靠近整数。,假如,num_digits,小于,0,，则在小数点左侧进行四舍五入。,若要一直进行向上舍入（远离,0,），请使用,ROUNDUP,函数。,若要一直进行向下舍入（朝向,0,），请使用,ROUNDDOWN,函数。,若要将某个数字四舍五入为指定倍数（比如，四舍五入为最靠近,0.5,倍），请使用,MROUND,函数。,第26页,惯用函数,ROW,、,COLUMN,说明：,假如省略,reference,，则假定是对函数所在单元格引用。,假如,reference,为一个单元格区域，而且函数作为数组输入，则函数 将以数组形式返回,reference,行号或列号。,假如参数,reference,为一个单元格区域，而且函数不是以数组公式形式输入，则,COLUMN,函数将返回最上侧行号或最左侧列列号。,Reference,不能引用多个区域。,=ROW(,reference,),=ROWS(,array,),返回引用或行数。,=,COLUMNS(,array,),返回数组或引用列数。,=COLUMN(,reference,),第27页,惯用函数,MATCH,=MATCH(,lookup_value,lookup_array,match_type,),MATCH,函数可在单元格区域（区域,:,工作表上两个或多个单元格。区域中单元格能够相邻或不相邻。）中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中相对位置。,Match_type,行为,1,或被省略,MATCH 函数会查找小于或等于 lookup_value 最大值。lookup_array 参数中值必须按升序排列，比如：.-2,-1,0,1,2,.,A-Z,FALSE,TRUE。,0,MATCH 函数会查找等于 lookup_value 第一个值。lookup_array 参数中值能够按任何次序排列。,-1,MATCH 函数会查找大于或等于 lookup_value 最小值。lookup_array 参数中值必须按降序排列，比如：TRUE,FALSE,Z-A,.2,1,0,-1,-2,.等等。,第28页,惯用函数,INDEX,数组形式,:=INDEX(,array,row_num,column_num,),引用形式,:=INDEX(,reference,row_num,column_num,area_num,),Array,为单元格区域或数组常量。,Reference,对一个或多个单元格区域引用。假如为引用输入一个不连续区域，必须将其用括号括起来。假如引用中每个区域只包含一行或一列，则对应参数,row_num,或,column_num,分别为可选项。,Row_num,引用中某行行号，函数从该行返回一个引用。,Column_num,引用中某列列标，函数从该列返回一个引用。,Area_num,选择引用中一个区域，返回该区域中,row_num,和,column_num,交叉区域。选中或输入第一个区域序号为,1,，第二个为,2,，以这类推。假如省略,area_num,，则函数,INDEX,使用区域,1,。,第29页,惯用函数,INDEX,第30页,惯用函数,OFFSET,=OFFSET(,reference,rows,cols,height,width,),以指定引用为参考系，经过给定偏移量得到新引用。返回引用能够为一个单元格或单元格区域。并能够指定返回行数或列数。,Reference,作为偏移量参考系引用区域。,Rows,相对于偏移量参考系左上角单元格，上（下）偏移行数。行数可为正数或负数。,Cols,相对于偏移量参考系左上角单元格，左（右）偏移列数。列数可为正数或负数。,Height,高度，即所要返回引用区域行数。,Height,必须为正数。,Width,宽度，即所要返回引用区域列数。,Width,必须为正数。,第31页,惯用函数,VLOOKUP,、,HLOOKUP,=VLOOKUP(,lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup,),Lookup_value,为需要在表格数组第一列中查找数值。,Lookup_value,能够为数值或引用。,Table_array,为两列或多列数据。使用对区域或区域名称引用。,table_array,第一列中值是由,lookup_value,搜索值。,这些值能够是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。,Col_index_num,为,table_array,中待返回匹配值列序号。,Col_index_num,为,1,时，返回,table_array,第一列中数值；,col_index_num,为,2,，返回,table_array,第二列中数值，以这类推。,Range_lookup,为逻辑值，指定希望,VLOOKUP,查找准确匹配值还是近似匹配值：,假如为,TRUE,或省略，则返回准确匹配值或近似匹配值。也就是说，假如找不到准确匹配值，则返回小于,lookup_value,最大数值。,table_array,第一列中值必须以升序排序；不然,VLOOKUP,可能无法返回正确值。,假如为,FALSE，VLOOKUP,将只寻找准确匹配值。在此情况下，,table_array,第一列值不需要排序。假如,table_array,第一列中有两个或多个值与,lookup_value,匹配，则使用第一个找到值。假如找不到准确匹配值，则返回错误值,#,N/A。,第32页,惯用函数,VLOOKUP,第33页,惯用函数,HLOOKUP,=HLOOKUP(,lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup,),第34页,第35页,
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