EPC总承包工程组织协调与管理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,/46,EPC,总承包工程组织协调与管理,1,/46,EPC,总承包工程项目管理实务,策划,开工,实施,竣工,工程项目管理理念及项目模式,项目管理的理念,项目管理的模式,EPC,工程总承包的管理,报价及合同谈判,采购管理的原则及要点,QHSE,体系建立与管理,工程合同及其文件管理,分包商管理（设计、施工）,事故原因分析与管理,合同风险与索赔管理,EPC,工程项目组织协作管理,范围、领域、控制及程序,活动和文件,结束语,国际工程组织协作与共赢管理,工程原则：先地下后地上,土建,+,安装,土建,工艺,自控、电气,设备,勘探,管道,土建,土建,场坪,临设,采购,施工,EPC,执行计划,采购,设计,施工,接口关系,设计与采购、施工接口关系,采购与设计、施工接口关系,施工与设计、采购接口关系,开车与设计,采购,施工接口关系,十大控制及其程序,职责分工,项目文化,项目管理宗旨,应急与防恐管理,工程项目,QA/QC,管理,2,/46,2,/46,为什么讲创新管理？,经营讲的是效益，管理讲的是效率，技术讲的是效果。经营创新是目的，管理创新是保证，技术创新是工具。,管理的三境界：,经验管理、科学管理、文化管理。,EPC,总承包工程组织协作与管理,绪 言,3,/46,1,、,EPC,总承包工程建设的内涵,2,、交钥匙工程,3,、为什么进行,EPC,总承包工程？,绪 言,业 主,承包商,4,/46,一、范围、适用领域、十大控制及其相关程序,二、活动和文件,三、,EPC,总承包工程组织协作与管理（案例）,目 录,5,/46,1,、范围,EPC,工程范围是为了解释和描述,“,工程公司项目工程管理,”,过程中按惯例要求的项目活动和文件，以及定义相关组织和职能的职责。,一、范围、适用领域、十大控制及其相关程序,6,/46,2,、适用领域,适用于,EPC,工程。在强制工程管理和市场多样化的环境下，各个项目可根据工程自身特性做适当修改工程模式，避免千篇一律。,EPC,EPCM,EP,E,P,C,PC,一、范围、适用领域、十大控制及其相关程序,7,/46,3,、十大控制,合同管理,质量控制,进度控制,费用控制,分包控制,文件控制,材料控制,风险控制,人力资源控制,合同控制,HSE,控制,一、范围、适用领域、十大控制及其相关程序,8,/46,4,、相关程序,人力资源管理程序,H,S,E,手册,质量体系手册,计划进度控制程序,费用控制程序,材料控制程序,项目文件控制程序,分包商控制程序,风险控制程序,合同评审及管理程序,一、范围、适用领域、十大控制及其相关程序,9,/46,4,、相关程序,项目组织机构和操作程序,分包商组织机构和操作程序,现场组织机构和操作程序,项目协调程序,项目编码系统,一、范围、适用领域、十大控制及其相关程序,10,/46,2,、典型的,EPC,工程,2.1,项目部组织的实施,(,关键人员及其责任,),2.2,项目活动的管理原则和指导思想,2.3,项目管理活动的主要管理职能，按惯例,分为三个相关的阶段：,项目开工,项目实施,项目竣工,2.4,文件,二、活动和文件,1,、总述,11,/46,QA/QC,经理,行,政,管,理,部,采,购,部,施,工,部,控,制,部,开,车,部,文,控,部,财,务,部,H,S,E,部,合,同,部,项目主任,项目经理,设,计,部,质,量,部,项目副经理,（设计、采购）,项目副经理,（施工）,项目,组织结构图,二、活动和文件,12,/46,职责与分工,:,项目经理,HSE/,质量经理,计划经理,二、活动和文件,13,/46,2.2,、项目管理原则和指导思想,依据合同规定，对,HSE,、质量、进度、费用和,合同和风险实行全面的工程管理。,要理解这个事实：对于业主来说，工程并不是,最终的目的，而是通过某种方式建立一个目标，,要求我们在工作中能解释业主提出的问题，以,便寻求解决问题的方法。,项目经理在设计、采购和施工经理协助下，,代表工程公司来体现业主项目管理的指导思想。,项目管理活动的原则和指导思想如下：,二、活动和文件,14,/46,2.3,、项目管理活动的主要管理职能,项目管理活动职能主要体现在以下方面：,项目组织,与合作伙伴的协调（如有）,合同的履行和管理,与业主的协调,HSE,质量,详细计划和控制,二、活动和文件,15,/46,二、活动和文件,与合作伙伴的协调,项目部的建立和人力资源的配备,16,/46,项目开始备忘录是建立在合同要求和合同复阅、审查过程的基础上，是传达项目各部门活动的重要文件。,该文件的目的主要是传达和指导特别是如下内容：,合同和合同文件详细规定以及相关的要求,项目的工作范围以及澄清和修改的内容,各个里程碑日期及其相关控制点,实施方案,二、活动和文件,项目开始备忘录,17,/46,进度、费用控制与财务管理,行政后勤管理制度,它包含业主合同要求的相关内容，并按项目文件颁发和分发。,界面条件,二、活动和文件,项目开始备忘录,18,/46,二、活动和文件,基础设计文件的提交,内部开球会,初步（基础）设计数据,项目程序和间接管理,合同生效和合同的经济管理,财务、货币和保险问题的研究,贷款协议的议定（针对财务）,生效,与业主的协调,19,/46,二、活动和文件,协调程序,与业主的开球会,质量,合同审查,项目,HSE,、质量,计划和控制,活动和计划的定义,预算和费用控制,最终评估的分析和评价,定义、进度协调和设计活动,20,/46,以初始数据为基础，项目经理和项目部职能部门可以在工程建设所在地进行现场调查，以便于：,做好现场各项活动程序的准备工作,依据计划对施工进行研究,做好后勤保障的准备工作,进行现场物资和备用物资的询价工作,实施所有必要的准备工作，以便开始现场各项活动,二、活动和文件,现场活动的管理和控制,21,/46,二、活动和文件,2.3.2,、项目实施阶段的职能描述,合同正式生效及经济管理,22,/46,项目经理和项目职能部门重点抓合同的经济管理。特别是：,在一定范围内发布,“,费用价格分解表,”,在合同可预见的情况下，最大优化编制发票，做好请款工作的准备,项目财务根据费用评估情况，并根据项目计划准备现金支付计划,介绍由业主要求的或由项目部建议的变更指令,准备索赔（如有），并向业主提供索赔依据,二、活动和文件,项目组织,发票,23,/46,根据合同付款要求和货币类型，项目财务应编制一个详细的项目收入,/,支出现金流量表，此表应与预算,/,费用控制状况相对应。项目财务并应定期更新：,现金支出,现金收入,汇率变动,每月工程费用支出,保险额,并以支付计划和合同付款条件为基础，每三个月对预测的数据进行调整。,二、活动和文件,现金流量,24,/46,合同总额是在业主同意的情况下确定的。也有可能因为变更指令更改。变更意向有可能是由工程公司,预算,/,费用,提出的，也有可能是由业主提出的，但所有变更都应由业主签发。参见变更程序文件。,变更指令应根据它对如下方面的影响进行评估：,计划,/,工期,预算,/,费用,项目部应及时对变更指令状态予以更新。按要求分析所有变更金额与项目资源要保此一致。,二、活动和文件,工程进度中变更指令的介绍,25,/46,二、活动和文件,索赔,与业主的协调,进度报告,会议纪要,文件和图纸清单,/,状态的提交,HSE/,质量,设计和安全审核,内部审核的检查,不符合报告和纠正措施的检查,计划编制和控制,26,/46,二、活动和文件,进度控制,预算和费用控制,最终评估的分析和重新评估,费用控制活动分析,费用控制报告的提交,27,/46,项目经理协调控制总部所有项目活动，并签发相关文件。总部项目活动包括：,进,度,初步,/,基础和详细设计,H,S,E,采,购,施工准备,/,策划,质量控制,费用控制,分包合同,质量评审,/,控制,二、活动和文件,总部活动的管理和控制,28,/46,二、活动和文件,协调和控制,文件的签发,施工活动的管理和控制,29,/46,项目经理完成合同管理，其特别活动如下：,机械完工,测试报告,临时验收,最终验收,关闭项目账号,二、活动和文件,合同管理,2.3.3,项目竣工阶段的职能描述,项目组织,30,/46,二、活动和文件,机械完工,临时验收,最终验收,项目账户关闭,与业主的协调,质量,计划编制和控制,预算和费用控制,总部活动的管理和控制,最终文件的提交,31,/46,二、活动和文件,试运行文件的提交,施工活动的管理和控制,机械完工监控,试运行活动,文件相关内容和责任,给业主提供的服务包含如下两条：,保证期内服务,保证期后服务,给业主提供的服务,32,/46,1,提供产品（质量）时就有缺陷,2,设计错误,3,操作改进,4,业主方的原因,二、活动和文件,保证期内的服务,保证期后的服务,33,/46,2.4,文件,参照文件,合同文件及其索引,技术文件目录,技术文件包编码索引,二、活动和文件,34,/46,2.4,文件,流程图、批准过程、运作机制,文件和活动流程图,项目管理批准过程,项目运作机制,二、活动和文件,35,/46,2.4,文件,项目内部管理文件,项目培训,项目内部管理文件,项目开始备忘录,项目经理项目备忘录,内部会议议程（包括内部开球 会议程、和与业主开球会议程）,二、活动和文件,36,/46,项目内部管理文件,内部协调程序,项目质量周,/,月报,项目进度周,/,月报,项目费用周,/,月报,项目采购周,/,月报,2.4,文件,二、活动和文件,37,/46,项目内部管理文件,合同一览表周,/,月报,现金流量表（月报）,项目内部界面化分（包括内部,分包合同界面的划分）,项目总结,2.4,文件,二、活动和文件,38,/46,EPC,工程项目管理承包商一定要做到以下承诺：,针对客户,持续改进,有追溯性,活动,文件,EPC,工程项目管理是,活动,和,文件,的统一！,二、活动和文件,39,/46,1,、分包商现状,2,、理念的调整,3,、总包商要求,4,、沟通与互动,5,、协作与共赢,三、,EPC,总承包工程组织协作与管理,40,/46,40,/46,理念 协作能力 专业知识,高层,30.8%37.7%32.5%,中层,31.1%34.6%34.3%,基层,36.1%35.6%25.3%,1,、分包商现状,41,/46,41,/46,1,、思想和目标的统一,2,、工作原则的统一,3,、整体和局部的统一,4,、。,2,、理念的调整,42,/46,42,/46,（,1,）,（,2,）,（,3,）,A/B,角制、培养机制、循环机制。,A/B,A/B,A/B,3,、总包商要求,43,/46,43,/46,关键在于,沟通与互动。,初期,稳定期,后期,周期,绩效,36,40%,67,92.3,67,92.3,4,、沟通与互动,44,/46,微笑曲线,44,/46,新龟兔赛跑,在森林运动会上，龟兔又重新赛跑了。,业主与,EPC,总承包商合作，,E/P/C,不也是一场,“,新龟兔赛跑,”,吗,?,5,、协作与共赢,45,/46,45,/46,谢 谢,!,46,/46,