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让你的简历实事求是地唬人！

一．正式写简历前的三项工作
1. 做一份未分级、无删节版的简历库
别想歪了，这里的未分级是指，无论你的社会经历、实习经历如何，有没有得过什么市级优干又或者是文明宿舍标兵，不管重要性怎样，先通通列出list。无删节，指的是在这些经历中不管你做过什么、收获了什么，也都通通堆在简历库里。无论是像讲故事一样的语言也好，平实的叙述也罢，总之这只是第一步而已，之后还有很多工作要做。
之所以这样做，原理和GTD（时间管理）中的Inbox“收集”功能一样，只有当你把所有能想到的东西都尽可能写下来、清空大脑的时候，你才会有一个思路清晰、有条理的开始。也能避免出现坐在电脑前抓耳挠腮一整天，却只对着模板憋出几段看着很不顺眼的段落。
而对于已经完整写过几版简历、有一定经验的人来说，简历库就是一个真正的“数据库”，可以随时补充进自己的新经历，揣摩不同情况下的语言运用，等等。并且由于众所周知的原因，我们不可能在申每份实习或工作的时候，都只准备一份雷打不动的“万能简历”去让HR鄙视，所以这个简历库的目的，也在于能随时抽出适合的经历和内容，用以“快速生成”一份新的有针对性的简历草稿。
2. 找几份看着顺眼且内容不错的简历模板
我个人非常不建议在还没有参考过几份模板或其他人的简历以前，就开始写自己的第一份简历，因为很容易写的“惨不忍睹”。这个惨，不单是内容上，格式上通常也会有各种的问题。尤其对于大一大二的同学来说，如果不知道在校和应届生简历的最佳页数是1～2页，字号字体分别是什么的时候，很容易在格式上就被HR鄙视过了，更不用说内容。
找模板首先是为了看格式。模板里的字体字号页边距分别是什么？正文段落为什么用这种格式、Tittle为什么用另一种？中文和英文分别用什么样的字体字号最好？这只是最基本的问题。其次，看格局。为什么学习好的人要把教育背景和获奖经历放前面、而实习却在后面？为什么他在个人信息里只写了姓名电话邮箱、其他一概没有？什么样的简历需要放照片、什么样的不能？这些问题就要具体情况具体分析。最后，看语言。看语言这项工作其实应该在后面谈到，这里先略过，只是提一句，语言是指，你的每段经历中如何描述更好更突出，你的措辞应该如何。
3. 仔细想想写这份简历的目的是什么
你想找一份什么样的实习or工作？这个问题其实应该是在最初就开始并贯穿始终的，简单说是关系到你的求职意向、围绕求职意向所选择的一系列经历和资本，往深了说就又回归到了原始的终极问题，你希望成为一个什么样的人，你对自己的规划是怎样的。
二．从内容上谈各模块的一些基本要点
1. 个人信息
每次听讲座时台上的大牛都会对下面的同学语重心长的说，“个人信息里姓名电话邮件就足够了，最多加个地址。如果不是申国企和事业单位这种就别写政治面貌。对自己相貌不是特自信的就别放照片，一些比较professional的职位也别放特漂的照片”云云。但平时仍然经常能看到在个人信息这部分就占了将近1/3页的简历。
个人信息真别写太多，人家也不是征婚或者调查户口还要追溯到家里。而关于照片，我也还是觉得这东西见仁见智，每个来做讲座的大牛讲的观点都不一样，有人说一定放 ，有人就很反对。我目前还没放过，除了因为长相只是average以外，还没有申请过类似于公关、广告、销售、XX助理等等这样的职位。虽然一直对公关公司很感兴趣，但我更倾向于用相关经历来做些尝试。所以，根据你的个人情况和所申请职位决定，有些公司在JD里也会指明说一定要附近照的。
2. 求职意向
简历的重中之重！这应该是现在是个准备写简历的学生都该知道的事情。并且注意，求职意向一定要有针对性，如果你在一份简历里写的意向是“财务助理或公共关系”，那跟没写一样，都是杯具。比较好的写法是，把公司和职位都写上，每份简历一定要不一样。但也要注意的是，如果公司发布了多个职位，不要投超过2个职位，这样也会让公司觉得你太水了什么都投。有人说如果可以的话写个自我规划，我没试过，待求证中。但不太建议现在写，个人感觉是比较适合内部推荐的简历写些自我规划，因为内部推荐的简历通常公司都会有更长时间去看，而不是一扫而过。
此外更重要的一点是，你的这一份简历都应当是围绕这一意向写的，这也是为什么要在一开始就需要有简历库的原因。你的每个经历不可能都适用于这职位，所以需要删选分级，然后才能填到简历里。
3. 教育背景，学习情况
教育背景一两行足矣，本科和研究生的学校、专业、年份。如果低年级或是经历不丰富底气不足的同学，可以酌情放些专业课，但建议不超过2行，并且最好是专业课中的专业课，至少也得是“商业银行经营管理、国际融投资分析、金融企业会计、企业战略管理”之流，如果只是写个“会计学、审计学、信息管理与信息系统”这种公基和专业基础课等级的，未免太水了些。
关于GPA，对于拿成绩说话的人，如果不在3.5（满分4）或者4（满分5）以上的，实在不太好意思写简历里。除非是学校对成绩卡的严，3点几出头就已经能排年级前多少名，那一定要在后面注明百分比或排名并加重。
4. 社会实践&实习经历
这两部分原理类似，并且同为简历中很重要的模块，所以放在一起说。学习好但经历不突出的人通常只能把这部分放后面，但是如果大学没干别的光折腾社团学生会和实习的人在这里就会有很大的发挥空间。如何选择之前已经说过，一切围绕你的求职意向。把你想表达的素质和能力都通过你的经历表现出来，着实不是件容易的事。
先说表面功夫。格式上，主流的就两种情况，实践的日期在前和日期在后。放在前的，可以通过排版的技巧让格式显得很整齐（当然放后面的也可以很整齐，所以我一直没太明白日期写在前面是为了什么，除了按时间排序外）。主张日期放后的人，是因为要把最重要的职位和公司放前面，而日期不重要。我比较倾向于日期放后面，但是一旦要排好版，因为公司和职位名称通常长度不一，很容易看起来有点乱不美观。排列顺序上，把最重要的实习or实践放最前，完全没有必要一定按照时间顺序排列。
再说最重要的语言描述。我觉得如果用一句话总结写简历的核心就是“实事求是的唬人”。这么说是有道理的，首先你最好不要在简历里掺假，因为就算面试时侥幸没被发现，入职以后也有很多机会让你原形毕露。如果你连社团活动都没正经参加过几回都敢写自己是部长会长主席，那遭鄙视的机会也是大大的。其次，简单平实的描述很难引起HR的注意，大家都知道HR看简历不是用看的，而是用“扫”和“瞟”的，一眼扫过去没有亮点80%就被毙掉了。所以怎么实事求是的唬人也是很大一门学问。
最核心和基本的唬人方法就是用数据说话，甭管做过什么事儿都一定别忘在描述里写出你的角色、数据和结果。比如我以前在社会实践的描述里写过的就是“每学期志愿者招募人数从原有的10余名增加至近百名”、“组建13人核心团队”、“协调沟通20余名来自xx、xxx、xxxx的企业志愿者授课”、“策划主题为xxxx的一系列4场交流会，累计影响x百余人”等等，都是这个意思。通过这些事实和数据，能够表现出我的领导力、影响、协调沟通能力、统筹规划能力等等。总之，一定不要让你的简历成为平铺直叙。好好利用你的简历库，之前写出来的只是原始未删节版，你需要不断调整自己的语言，来表达和突出你自己。
补充一句，这里所说的描述只针对word格式的普通的简历，不包括网申。网申有种独特的恶心的“关键字”筛选系统，可以自行Google之。
5. 技能
技能中最主要的两个就是英语和计算机。英语方面，四六级如果分数不好看就只写CET-4/6，有托福雅思GRE、商务英语什么的选择着写就行，成绩一般的斟酌着来。但是，实习经历里一句“全英文工作环境”远比英语考试XXX分来的更有说服力。
再说计算机，计算机技能这东西写在纸上的P都不是。现在基本上是个人都可以写“熟练操作MS Office等办公软件，熟练使用Word、Excel、PPT”等，不管你电脑用的再好也凸显不出来。但是不要以为这样去考个计算机二级就有多少优势了，那东西基本上就跟英语四六级四百多不到550分一样鸡肋的很。比计算机二级证略好一些的是MOS微软认证，但是好的程度也有限。不过我还是认为，与其去花气力考证，不如真的下工夫熟悉一下各种应用，比如简单的系统问题处理、软件使用，甚至不做项目管理的也可以学学Office Project软件，还有现在广受欢迎的思维导图软件等等。
不过还想补充一点的就是，如果不是对自己的Excel、PPT或者Office其他应用有特别强的信心，一定别写什么“尤其擅长XXX”之类的话。尤其是在申四大等类似企业的时候，简直就是送给人鄙视去。擅长Excel，不是说会统计个数、生成个图、记住几个常用公式就完了。你会用大多数的快捷键么？你能用它做数据分析么？你能不用鼠标只用键盘就完成表格上的大部分的工作么？你会用Excel编程么？所以说，低调，低调……
除此之外，会计从业资格证是鸡肋程度仅次于计算机二级证的，有和没有差别几乎没有。但是证券资格从业就相对要好的多，因为很多证券公司的JD里面都会写要求有证券从业资格证。我毕竟是学金融的，只对这些相关的证书和一些我感兴趣的相对了解一些，其他同类证书请自行询问Google。
6. 获奖情况
首先关于奖学金，如果你得的只是普通的人民奖学金，不管得过几次几等，也没有必要把这些都列出来，控制在2行内。其他像国家奖学金、XXX企业奖学金，如果有，不要只写什么时候得过，把得奖比例也写上。如果括号里加一句得奖比例0.5%绝对比光秃秃的一句话拉风的多。
其他像一些商业类的挑战赛，如果得奖比较多的话，个人意见是也控制在2条左右，同类比赛有市级的就完全没必要写校级的。如果是国际性比赛比如GMC、HPGBC、欧莱雅、OVAL等等这些类似的比赛，那写这一个就已经挺拉风的了。
此外朋友最近说如果在奖励里写上一些比如舞蹈啊、体育啊之类的奖，团队的容易突出自己团队合作能力，个人奖能显示自己爱好广泛并且热爱生活。以前我倒是没想过个人奖项的这一层意义，想想也有点道理，自行斟酌吧，但是注意如能控制在1行最好。
7. 其他
个人评价写不写？如果不能写一句比较拉风给人印象深刻并且独特的自我评价，那它的作用通常是零或者负的。要是你想写一些类似“本人性格开朗，善于团队合作，为人好相处，能吃苦能干活儿工作努力”之类的话，那还是别丢人了。
兴趣爱好写不写？道理同上面获奖情况的个人奖项类似，一些独特的兴趣爱好是能给自己加分的，也可以间接表现出自己的一些能力，比如长跑。但是像音乐上网看小说看电影之类的还是就算了……即便你真的看电影写影评都能发表了或者什么的很牛逼，也要斟酌一下语言。写些一般的安全的兴趣没有错。
其实我对于研究简历，起初最感兴趣的还是它的格式，像字体、字号、排版这些。这也是因为正好那段时间对于设计的一些理念和用户体验很感兴趣，查了一些相关知识。在我看来，简历作为你自己的代表作品，面向的对象就是面试官和筛简历的HR，如果一份简历能做到很好的用户体验，肯定能给对方留下更好的印象，事半功倍。
本篇主要还是讨论中文简历的格式，对于英文我涉及较少，只能简单说一点。
一．文本编排
1. 格式编排的三个常用工具：项目符号，缩进和制表位
项目符号不要太花哨，最普通的小黑圆点就可以满足一切需要。我一般会定义一个新的项目符号，图形还是选择小黑圆点，大小设置成小六号或者七号字，效果就是下面有两幅简历正文图片的效果，比一般的圆点要小很多。
不要用空格做排版的对齐，最好用Tab键，或者调整段落设置里的“缩进”，以及制表位。见下图，12.15字符和10.13字符就分别是这两行描述的制表位。可以通过双击标尺看到制表位的窗口，调整完后就会看到一个小的黑色L型符号。

“缩进”一般用在项目符号的对齐上，也是下图中双击标尺上画红圈的部分，见下图，就是两行描述分别缩进为3厘米和3.3厘米、磅值为0.5厘米和0.45厘米时的位置。

2. 版式选择，职位在前还是时间在前
每段经历的概览上，我个人比较推荐的方式是“职位、公司、时间”这种顺序，如下图。

同时还有另一种形式，是“时间、公司、职位”，或者说“时间、职位、公司”。如下图：

我个人推荐的方式是前一种，把时间放后面。因为听了很多人讲简历时都说把重要的东西放在前面，而时间不是很重要。此外，如果按照“2009.8 – 2010.3”这种时间来写，通常会比职位要长，占用的空白地方也更多，后面写具体信息的地方就会少。所以我还是坚持要推荐前一种方式。（图上表现的有些差异，截图的时候没有截好……）
但是英文的简历，我觉得把时间放在前面格式上会好一些。见仁见智。
3. 邮件正文发送简历
邮件正文发简历时我认为遵循的原则是简单谨慎，多次尝试。最好在自己编辑完成后先发给自己不同的邮箱试试看，尤其是可以用outlook收一下邮件看看效果，因为大多公司都是用outlook收邮件的。
不要把word里的简历直接贴到邮件正文里就ok了，像项目符号、制表符这种东西复制过去一般都是保留不下来的，而且也很难用Tab调整。我主要是用gmail、163和QQ邮箱试的，并且用outlook发了几遍，效果都不是很好。所以，在复制过去之前，先取消原来的项目符号，用邮件自带的项目符号。不用Tab调整对齐，改成全角或者半角的空格。
二．字体&字号
关于字体，首先要说的两个最基本概念就是衬线字体和非衬线字体。通俗讲，像中文里的宋体、楷体、Times New Roman这种一撇一捺都棱角分明的，就是衬线字体。而非衬线字体，则是黑体、微软雅黑、Arial这样圆头圆脑的光滑字体。从设计角度说，衬线字体因为易辨认、阅读性高，一般用于正文。非衬线字体则相对比较醒目，通常用于标题。因此我们平时做简历时，很多大牛们都会说简历里姓名用X号加粗的黑体，标题用4号的黑体或宋体，正文用5号的宋体，英文用Times New Roman云云。
1. 中文简历
可以选择的变化较少，基本上就是宋体加黑体的组合。这样既适合电脑屏幕阅读，也适合打印出在纸质阅读。正文宋体五号比较合适，小五号有些太小了。标题可以用小四或者四号加粗。
2. 英文简历
英文字体可以选择的余地多了很多。首先先纠正大家的一个误区就是以为Times New Roman也适合用在简历上。Times系列字体最初的设计目的是为了在报纸上能用更小的空间容纳下更多的文字，可想而知如果排版不慎重它的阅读体验会怎样。可以代替Times系列的字体很多，像常见非衬线字体有的Arial、Verdana、很经典Helvetica，衬线字体有Georgia，以及下面提到的最值得推荐的Palatino Linotype.
Palatino Linotype，传说中哈佛大学推荐的简历正文字体。从阅读体验来说，这个字体有非常正式、优雅的感觉，但唯一的缺陷是同等字号下占用行高略多，需要仔细排版。
但要注意的是，不管是中文还是英文简历，所用的字体最好不要超过两三种。同样字号也不要过于多样，两种足矣。
三．行间距
通常行间距需要调整的情况，一般是在宋体小四号字，以及用Palatino Linotype时。宋体正文五号字时也可能会显得略过于紧凑。
小四号或者11号左右的中文字时，我的习惯是把行距设为固定值16~20磅，作为每段经历的概览，同时设置段前段后都有0.1~0.2行的间距。各人各份简历的设置肯定不同，但道理都是相同的，在一页纸里尽可能多的放入内容，并且显得还能不那么拥挤。
在Palatino Linotype时，因为占用行高比较多，所以也可以设成行距固定值18磅左右。而Arial之类的则没有这个问题。如果希望行距大一些、又不会显得那么空旷的话，可以设成1.2~1.5倍普通行高。
四．标点符号
本想把标点符号归入细节篇的，不过想想还是就在格式篇里算了，因为有时标点用不好也会很影响印象分。
1. 中英文标点
在简历里很忌讳的就是中英文符号混用。没什么太多可说的，通常情况下只要注意中文里的逗号、冒号、分号、引号和括号（，：；“”），别用在英文简历里就好。中文简历同理。
此外，英文简历中要注意的是，标点之后是要加空格的。这点在word输入时就可以看到，凡是标点后没有加空格的，基本都会出现自动纠错的红色绿色下划线标出。
2. 句号、逗号、顿号
我看过很多人的简历都喜欢把逗号和顿号混用，比如这句话：“协调来自Google，Intel，通用电气，PWC等企业的11名志愿者。”很明显就是其中的逗号都应该换成顿号。
关于句号，一般都是用在每句话的句尾。英文简历里肯定是要用句点的，但我一直没想明白中文简历里需不需要每句话都加个句号。原因有二：第一，句号很占地方，没准一句话加上句号就超出一行了呢？第二，经常会遗漏一两句导致有的加了有的没加，整体效果不好。尤其是第二条，算是中英文标点混用后的第二大忌。
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基本上格式的原则就是以上这些，我觉得一个好的简历首先看上去必须是赏心悦目的，其次是突出重点的，再其次才是内容的精雕细琢。之前东朔在讲座上也说过，每个HR都是用scan的方式瞄过一份简历，很少会有人去研究你的用语是不是得体，这个词这么写好还是另一种写法好。
但是这并不意味着你就可以不那么关注你的简历内容，精益求精。记住你现在每多付出的一分，将来都会百倍回报。