军训结束活动策划.doc

北京工商大学嘉华学院社团联合会

离别不是痛苦，迎接新的开始
——北京工商大学军训结束晚会

一、活动背景：
有泪，有欢，有苦军训是五味俱全的.军训让我们洗涤去许多的酸甜苦辣，军训中的生活将是生命中的美好回忆军训的日子虽苦，却像咖啡一样可以品尝出浓浓的滋味。军姿展现的是军人的风采，也展现出的义愤从容之美，坚定之心，硬骨傲苍穹，笑傲风霜雪，你会觉得有股浩然正气贯长虹。如果青春是精品，那么军姿就是美丽。军训结束在即，在多天教官的陪伴下，我们完成了大学生涯中的第一课。国防班特此举办一个同学与教官得以交流的平台，希望每一个热血沸腾的心得到释放，尽情的表演，享受这美好的表演时光。

二、活动目的及意义：
增进教官与同学的感情，离别不是痛苦，而是一个新的开始，让我们增加感情增进凝聚力，在一个公开的平台交朋结友，熟悉将要伴随在身边四年的同学。
三、活动主题：
离别不是痛苦，迎接新的开始
——北京工商大学军训结束晚会
四、活动主办方：
北京工商大学国防班
六、活动时间、地点：
时间：*年*月*号*点
地点：北京工商大学嘉华学院篮球馆
七、活动前期准备工作：
1、宣传方面：
（1）广播宣传：活动前期由学院广播站对此次活动进行详细宣传，。
（2）喷绘宣传：制作两张喷绘，将他们分别张贴于嘉梦广场与篮球馆内。
（3）条幅宣传：制作1500*60的条幅两条，上面宣传关于本次活动的主题。
（4）网络宣传：通过人人，微博，等平台对此次活动进行宣传
（5）宣传单宣传：对本校学生发放宣传单以
（6）海报宣传：由本校国防班宣传部与各参与活动组织、社团分别出海报，海报内容为本次的活动内容，将海报分别张贴于人流大的地方，例如超市门口，食堂内，知行楼前以及宿舍楼内。
2、其他准备活动：
（1）会场布置：将喷绘挂置于篮球馆内，同时对会场其他地方进行装饰，对评委席和观众席的布置，准备活动所需的音响、灯光和投影仪。
（2）准备主持人：负责人员邀请本校优秀主持人，并通知主持人对此次活动要做好充分准备。
（3）节目名单确定：各社团、连队一周前将各自的节目名单交给我组织责人，以便我们及时做出节目次序等相关工作。
（4）节目其他准备：各个节目中所需的音乐和灯光效果要及时与负责人员说明，以及在活动前对所需音乐和灯光的检查，以免活动当天出现问题。
八、活动内容：
1、主持人宣布活动开始，并对各个节目之间进行过渡，保证此次活动的有序进行。
2、由各社团、组织、连队出节目，要求内容积极向上，参演人数不限节目当中需要音乐以及道具要及时与负责人员说明。
3、邀请部队领导及在校领导进行观看，同时进行评比（所派评委必须以公正、公平、认真、仔细的态度对此次比赛进行评比，评委不得以权牟私，评分细则将在比赛一周前由各组织协商决定）
5、本次活动将设立多个丰厚大奖，同时对本次参加军训的教官提供纪念礼品（奖项包括：最佳个人奖、最佳团队奖、最具风格奖、最具创意奖、最佳人气奖、最具潜力奖等，每个奖项将颁发证书、奖杯和奖金200元）
6、邀请记者团人员对本次活动进行摄影拍照。
7、本次活动最后颁奖，并由部队领导以及在校领导对本次活动进行评价与对国防班的寄语。
8、活动结束各个连队合影留念
九、活动后期工作：
1、多部门合作清理比赛现场。
2、宣传部在活动结束后及时将本次活动的新闻发布于网站上新闻部在活动结束后及时将关于本次活动的新闻发布于嘉华学院网站上。
3、外联部继续与其他高校保持联系，以便以后其他活动的继续。

十、经费预算：
经费项目
单价（元）
数量
金额（元）
喷绘

条幅

奖杯

奖金

荣誉证书

布置会场物品

总计

十一、活动参与者：
中国解放军*部队
本校组织：*
本校社团：*
十二、注意事项：
突发事件应急措施
1.火灾状况
（1）由于室内灯光效果需要电器设置，故必须加强火灾防范；
（2）禁止所有到场人员吸烟，禁止明火；
（3）活动开始前主办方检查线路情况，准备好灭火器等防护设备；
（4）专门部署人员随时检查并排除火灾隐患；
（5） 培训工作人员一旦火情发生如何进行人员疏散以及保证秩序稳定。
2.场面失控
（1）由于到场人员较多，有可能出现混乱局面，因而主办方会尽量控制到会人数，避免过多非联谊人员进入以防止拥挤、混乱。
（2）若出现纠纷等事件，会有工作人员进行及时调节，且主办方将与校方保卫处随时保持联系，以应付意外事件发生。
3、断电情况
（1）事先与电路维修人员进行联系，尽量缩短断电维修时间，并准备好备用照明用具
（2） 若20分钟内还未修好，则转移活动地点，由工作人员组织退场。
4、退场拥挤现象
（1）布置专门工作人员，维持退场秩序；
（2）尽量以组为单位退出场地，并事先制定退场顺序，避免拥挤混乱现象发生

北京工商大学嘉华学院国防班
2013.6.15
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