山水文园金海湖投资集团车辆管理制度.docx

山水文园金海湖投资集团
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车辆管理制度（试行）

为了严格管理车辆、合理使用车辆、节约开支，最大限度的发挥车辆的使用效益；以适应企业的用车需要，特制订本制度。
一、权责单位。
金海湖集团公司的所有办公用车统一由金海湖集团公司综合部管理。
二、各部门用车申请流程。
1、各部门用车均需要填写《用车申请单》，经部门负责人签字及综合部指定人员签字后方可出车。
2、部门用车时间超过半天以上（包括半天）的应提前一天申请。
3、若多个部门同时申请车辆，综合部有权根据用车的“轻、重、缓、急”等安排用车，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，综合部在《用车申请单》上注明。员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。
4、外籍员工用车;周末加班人员用车，应由随行翻译或周末加班人员提前一天填写《用车申请单》。
5、金海湖投资集团派车流程详见图1：

三、车辆的管理。
1、每部车上应放置《车辆使用记录表》，使用前应核对车辆《里程表》与《记录表》前一次用车记录是否相符，在使用车辆后应记载车辆的行驶里程、时间、地点、用途等，综合部每月对其进行抽查。
四、驾驶员日常行为管理。
1、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。
2、为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。
3、严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。
4、未经车队主管同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外，车队可根据具体情节按规定给予处罚，并记入当年绩效考核。
5、任何车辆必须凭《派车单》外出，用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门经理签字，再由车队主管签字，确定驾驶员并派车出行，签字不全不得派车。
6、司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修，否则按绩效考核扣分。
7、不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定予以处理。
8、严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。
9、司机对行政管理部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。
10、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政管理部负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。
11、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
12、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部负责人，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
13、司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续，填写《行车记录》。
14、原则上由司机负责公司的出车任务，任何人未经同意不得驾驶公司车辆。行车后，司机有责任及时检查车况，发生问题应立刻向有关各方汇报。
15、为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。
四、本制度自公布之日起实行。
附件一：《派车单》；

山水文园金海湖投资集团
2011年12月28日
派车单
派车时间： 年 月 日 编号:
用车人员

用车事由

用车情况
用车地点

出车时间

返回时间

部门 申请人

部门经理签字

驾驶员

主管签字

备注

派车单
派车时间： 年 月 日 编号:
用车人员

用车事由

用车情况
用车地点

出车时间

返回时间

部门 申请人

部门经理签字

驾驶员

主管签字

备注

派车单
派车时间： 年 月 日 编号:
用车人员

用车事由

用车情况
用车地点

出车时间

返回时间

部门 申请人

部门经理签字

驾驶员

主管签字

备注

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