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通 报
民国时期，国民政府发布的《公文程式条例》未有通报这一文种，在实际行文中也未见使用。
中国共产党成立后，通报时有使用，主要用于传达情况，如毛泽东1948年3月20日写的《关于情况的通报》。
党的机关1989年将通报列入法定公文。
行政机关1951年将通报列入法定公文。
一、通报的用途
《条例》规定：通报“用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况”。
《办法》规定：通报“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。
党的机关
行政机关
表彰先进
表彰先进
批评错误
批评错误
传达重要精神
传达重要精神或者情况
交流重要情况

二、通报的种类
１．表彰通报（表扬通报）
２．批评通报
３．情况通报
三、通报的格式
×××关于×××的通报
×××：
（先进事迹及评价、错误事实
及定性或通报缘由）

（表彰决定、处分决定或情况
分析）

（通报要求）

×××
×年×月×日

说明：
1．表彰通报的格式与表彰决定的格式相同。标题可写成《 ×××关于表彰×××的通报》或《 ×××关于对×××进行表彰的通报》。
2．批评通报的格式与处分决定的格式类似。
3．情况通报：标题可写成《 ×××关于×××情况的通报》“通报缘由”和“情况分析”之间要用“现将有关情况通报如下”等习惯用语承上启下。“通报缘由”部分，有时要写明事件发生的时间、地点、简要经过、结果等；“情况分析”部分，要写明事件的原因、特点、处理意见、整改措施等。
4．“通报要求”部分，表彰通报要写明希望号召，批评通报要写明应当记取的教训，情况通报要有针对性地提出要求或省略。
四、通报的写法
1．要选择典型的事件，要突出关键情节，要有鲜明的倾向。
2．情况通报“情况分析”，要分序排列，抓住要害，严格控制“分析量”。
3．“通报要求”，要有较强的针对性，不能泛泛而谈；要明确具体，以便执行。
××市人民政府关于表彰××市体育局的通报
各区、县级市人民政府，市政府各部门、各直属机构：
在第28届奥运会上，我市11名体育健儿不畏强手、顽强拼搏，3人获得2项金牌，2人获得1项银牌，奖牌、金牌总数列全省第一和全国省会城市第一，为国家、我省和我市体育事业做出了重要贡献。这是我市体育健儿自1984年洛杉矶奥运会取得1枚金牌之后，20年来又一次历史性突破。
我市体育健儿在第28届奥运会上所取得的优异成绩，是在市委、市政府的正确领导和全市人民的关心支持下，广大体育工作者长期共同努力的结果。市体育局以科学发展观为指导，坚持群众体育、竞技体育、体育产业全面协调发展，为我市体育健儿备战奥运会做了大量卓有成效的工作，为国家、我省和我市体育事业的发展发挥了重要作用，获得了省体育局授予的“体育突出贡献奖”。为此，市人民政府决定，对市体育局予以通报表彰。
希望我市广大体育工作者按照市委、市政府创建全国一流体育城市的要求，奋发进取，扎实工作，在2005年全国十运会、2008年北京奥运会和2010年广州亚运会上再创辉煌，进一步推进我市体育事业的发展，为广东、广州增添光彩，为国争光。
二○○五年四月×日
这是一份表彰通报，由标题、主送机关、正文和成文日期组成。其中，正文第一、二自然段为先进事迹及评价、表彰决定，第三自然段为希望。