监理单位监理文件档案资料的基本内容及编号.doc

监理单位监理文件档案资料的基本内容及编号
1、合同文件（A类）：
（1）委托监理合同（包括监理招投标文件）A-1
（2）建设工程施工合同（包括施工招投标文件）A-2
（3）工程分包合同，建设单位与第三方签订的涉及监理业务的各类合同A-3
(4)有关合同变更的协议文件A-4
（5）工程暂停及复工文件A-5
（6）费用索赔处理文件A-6
（7）工程延期及工程延误处理文件A-7
（8）合同争议调解文件A-8
（9）违约处理文件A-9
2、勘察、设计文件(B类)：
（1）可行性研究报告B-1
（2）设计任务书、扩大初步设计B-2
（3）工程测绘资料、地形图B-3
（4）工程地质、水文地质勘察报告B-4
（5）测量基础资料B-5
（6）施工图及说明文件B-6
（7）图纸会审有关记录B-7
（8）设计交底有关记录及会议纪要B-8
(9)工程变更文件B-9
3、监理工作指导文件(C类)：
（1）工程项目监理大纲C-1
（2）工程项目监理规划C-2
（3）监理实施细则C-3
（4）工程监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划等其他有关资料C-4
4、施工工作指导文件（D类）：
（1）施工组织设计（总体或分阶段）D-1
（2）分部工程施工方案D-2
（3）季节性施工方案D-3
（4）专项（分部分项工程）施工方案D-4
5、资质资料（E类）：
（1）总包单位资质资料及人员上岗证E-1
（2）分包单位资质资料及人员上岗证E-2
（3）材料、构配件、设备供应单位资质资料E-3
（4）工程试验室资质资料E-4
6、工程进度文件（F类）：
（1）工程开工报审文件F-1
（2）工程进度计划报审文件F-2
（3）工程竣工报审文件F-3
7、工程质量文件（G类）：
（1）建筑材料、构配件、设备报审文件G-1
（2）施工测量放线报审文件G-2
（3）施工试验报审文件G-3
（4）有见证取样送检试验报审文件G-4
（5）分项工程质量报审文件G-5
（6）分部/单位工程质量报审文件G-6
（7）工程质量问题处理记录及质量事故处理报告G-7
（8）其他有关工程质量控制的文件G-8
8、工程造价审批文件（H类）：
（1）工程施工概（预）算报验资料H-1
（2）工程量申报及审批资料H-2
（3）工程预付款报批文件H-3
（4）工程款报批文件H-4
（5）工程变更费用报批文件H-5
（6）工程竣工结算报批文件H-6
（7）其他有关工程造价控制的资料H-7
9、会议纪要（I类）：
（1）第一次工地会议纪要及监理交底会议纪要I-1
（2）监理例会会议纪要I-2
（3）专题工地会议纪要I-3
（4）其他会议纪要文件I-4
10、监理报告（J类）：
（1）监理周报J-1
（2）监理月报J-2
（3）专题报告J-3
11、监理工作函件（K类）：
（1）监理工程师通知单、监理工程师通知单回复单K-1
（2）监理工作联系单K-2
（3）监理工程备忘录、停工令K-3
12、工程验收文件（L类）：
（1）工程基础、主体结构等中间验收文件L-1
（2）设备安装专项验收记录L-2
（3）工程竣工预验收报验表L-3
（4）人防工程验收记录L-4
（5）消防工程验收记录L-5
（6）其他有关工程的验收记录L-6
（7）单位工程验收记录L-7
（8）工程质量评估报告L-8
（9）工程竣工验收备案表及竣工移交证书L-9
13、监理日记（M类）
（1）项目监理日志M-1
(2) 监理人员监理日志M-2
14、监理工作总结（N类）：
（1）阶段工作小节N-1
（2）监理工作总结N-2
15、监理工作记录文件(O类)：
（1）监理巡视记录O-1
（2）旁站检查记录O-2
（3）监理抽检记录O-3
（4）监理测量资料O-4
（5）工程照片及声像资料O-5
16、工程管理往来函件（P类）：
（1）建设单位函件P-1
（2）施工单位函件P-2
（3）设计单位函件P-3
（4）政府部门函件P-4
（5）其他部门函件P-5
17、监理内部文件（Q类）：
（1）技术性文件Q-1
（2）法规性文件Q-2
（3）管理性文件Q-3
18、：安全管理文件（R类）
（1）安全监理细则R-1
（2）安全学习文件R-2
（3）安全学习记录R-3
（4）安全检查资料R-4

文件和档案资料应按类保存，A~R为“类号”，-1、-2、-3······为“分类号”。如委托监理合同（A-1）中“A”为类号，“-1”为分类号。每类文件保存在一个文件夹（柜）中，文件夹（柜）中设分页纸以保存各分类文件。
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