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“挑战杯”四川大学创业计划竞赛系列活动之市场调研讲座
策
划
书

四川大学学生学术科技协会
2013年11月21日
10

一、活动背景：
小挑工作已经完成，各位参赛者开始了正式的准备与研究。针对参赛同学对市场方面缺乏经验这一问题，竞赛部组织举办了市场调查讲座，邀请了相关方面的老师进行市场调查的理论指导，同时还邀请了小挑获奖团队进行实地市场调查展示，帮助参赛选手更快更好更系统的了解市场调查的方法。
二、活动目的：
此次讲座的主要目的是快速帮助参赛选手形成市场调查的知识体系，并通过有往届获奖选手实际经验的传授，帮助同学了解实际市场调查的方法，采用讲座和问答相结合的方式，促进获奖选手及老师和新参赛选手的交流。
三、活动意义：
市场调查，不光对于挑战杯参赛者在某种程度上提供一定帮助，对于当今普遍学生都具有很大的意义，因而一场以市场为主题的学术性活动可以吸引广大受众的眼球，给广大本科生及研究生提供一次很好的交流与学习的机会。
四、活动主题：
挑战杯系列活动之市场调查
五、活动时间：
2013.12.24
六、活动地点：
待定
七、活动主办方：
四川大学学生学术科技协会竞赛部
八、活动对象
四川大学要参加挑战杯创业计划大赛及对开展市场调查有兴趣的同学

九、活动嘉宾

十、活动宣传：
1.电话或短信通知小挑参赛团队队长，邀请其参加。
2.在江安校区的青春广场张贴宣传海报。
3.在望江校区大三、大四、研究生常出现地（如：图书馆、食堂、澡堂、教学楼、宿舍楼etc)张贴海报。
4.在小挑的4个QQ群里宣传讲座信息。
5.在四川大学团委网站、川大科协人人公共主页、蓝色星空、望江楼贴吧贴出此次论文讲座的通知。
6.与分科协合作，充分利用整理的挑战杯参赛团队信息来进行通知。从而，使每位挑战杯参赛者都能了解此次活动。

十一、前期工作安排
时间
工作内容
人员安排
两周前
各部门分配工作，并开始按分配推进任务
全体
两周前
通知宣传并开始制作海报、横幅、邀请函、感谢函、展示ppt、暖场视频等
横幅2人
邀请函和感谢函制作2人
（邀请函中写明时间、地点、请嘉宾做好准备，老师负责理论部分，获奖团队负责实践部分，由负责人审阅）（注意索取发票以便报销）

展示ppt制作2人
（老师及参赛团队介绍、注意明确活动的各个环节，制作完成的ppt应在活动正式开始前一周前发到负责人的邮箱内，以便及时修改）、

暖场视频（2人、一周之前完成）

一周前
将活动的预告放上网站，完成宣传场地的审批（包括青广、望江）
活动预告的上传1人、场地审批2人（一人江安、一人望江）
一周前
将邀请函交给老师及邀请的获奖团队、选定通知主持人以及摄像的人员，提示他们准备
有制作邀请函的同学负责将邀请函寄出，另设2名同学来负责通知相关人员的工作
一周前
张贴青广、望江的海报、在望江分发海报
江安4人、望江全体
前三天
讲座用品的购买
3名
前三天
讲座场地的审批
1人
前两天
讲座有关事宜的确认
负责人
前一天
讲座的设备检查和维修
2名干事
前一天
相关人员熟练讲座流程，熟悉问答环节。 行教课。
前者包括一名主持人、一名放ppt的同学，（自己找地方练习）、

现场工作人员的确定（注意不要打扰在上课的同学，人员安排就成员的空余时间来定）
当天
进行场地的装扮（包括幅条、座位、气球、水、奖品等）、
5名、幅条悬挂在黑板上方
气球用于门、讲台、前排的座位）

十二、活动流程
时间
工作安排
备注

有关人员对场地、设备进行检查
包括台上人员的座椅、矿泉水、多媒体、装饰物、桌子，负责制作ppt的同学将ppt拷贝到会场的电脑上

所有工作人员签到
由签到的同学负责，及早还未到场的，准备一本签到本以及2支笔

播放暖场视频
循环播放

主持人熟悉流程，学生开始入场，所有工作人员归位
主持人熟悉各个环节、礼仪人员接待同学入场，设置两名男生维持现场秩序

主持人介绍老师及参赛团队，宣布讲座开始、由专人放映ppt，约5分钟

老师进行市场调查理论知识的传授，约40分钟
同时放映展示ppt，设置1人

获奖团队进行实际市场调查过程的展示，约40分钟
同时放映展示ppt，设置1人，注意展示过程要充分体现实际进行市场调查的过程，获奖团队最好能够提供实践中的注意事项

结束上一个环节，开始面对面交流环节，约30分钟
获奖团队的各个成员及老师分开入座（尽量隔远些）到提前空出的观众席中，前来参加讲座的同学可以自由走动，到感兴趣的老师或获奖团队处自行交流，提问，实现面对面的效果。

结束上一环节，开始有奖问答环节（该环节开始前5分钟主持人提醒）。约10分钟
老师和参赛团队归座，同学也归座，此时不允许自由走动，由主持人提问3个有关于市场调查的问题，请同学回答，第一个答对者送出小礼物。

主持人致结束语，老师和学生退场
嘉宾退场时注意鼓掌。结束语和开场语均由主持人写
由三名同学送别嘉宾

所有干事留下，维护清扫场地
将装饰物拆下，打扫卫生。
回收工作证

十三、场地布置
1. 内部设置主席台（老师及参赛团队）、签到台（2人）、服务人员（2人，负责给老师提供相关的帮助，递水、调话筒等），老师和嘉宾的座位设置在第一排。
2. 门口挂上气球，设置两名礼仪
3. 讲台上张贴横幅、挂上气球
4. 设置2名男生维持现场秩序并应对突发情况
5. 设置1名同学记录交流过程
6.设置一名摄像的同学，一名写新闻稿的同学
十四、物品的清单及预算
物品
数目
价格
备注
农夫山泉
10
15
购买
海报展板

自制（宣传部）
工作证和嘉宾牌
25+

用原来的
签到本
1

购买
小礼品
5+

购买、拉赞助
气球
100

购买
签字笔
10

购买
电脑
2

自带
礼仪服、正装
3

租借（一套给主持人、另外两套给礼仪）
双面胶
2

购买
展示ppt
1

自制
暖场视频和ppt
1

自制
礼仪人员
2

邀请
邀请函，感谢函
4

自制
摄像人员
1

邀请
剪刀
2

购买或自带
十五、后期工作安排
时间
事务
人员安排
活动结束一日内
整理好新闻稿。及时发布在团委网站、校学生科协网站。

活动结束一日内
给老师和获奖团队发送精美感谢函,告知我们的感谢。

活动结束第二天
在人人网的主页上、蓝色星空、校园网、新浪微博等展示此次的视频，提供同学们活动后对此次讲座的提出建议、共同交流的平台。

十六、应急预案
1. Q:若嘉宾或主讲老师未准时到场，或有很多同学提前到场怎么办？
  A需要主持人灵活调节现场气氛并延缓开场时间，例如播放暖场PPT或视频，对主讲嘉宾进行介绍。
2. Q：万一会场临时PPT或者一些播放设备损坏或停电？
A：联系管理老师尽快维修，若重要设备实在无法维修，则换教室.为了避免此事发生，应提前到场对设备进行调整测试，防止临时出问题。
3. Q如果人来多了怎么办？
A让工作人员疏通会场，尽可能将过道让开，尽量不要造成拥堵现象。
4. Q：如果人来的少怎么办？
A：可以让分科协派人来，也可以让内部人员通知自己认识的人来听讲座。
5. Q如果中途临时退场的人多怎么办？
A让工作人员对退场人员进行疏导，在门口派人看守，避免打扰讲座的顺利进行，防止场面混乱。
6. 要安排人员在门口进行引导，防止有人因不知地点而未到场的情况发生。
7. 如果下雨要注意保持会场的清洁。
8. 自由提问时台下观众问难以回答问题，找托，主持人在旁暗示观众停止。
9. Q如果提问时间没有人提问冷场怎么办？
A让内部人员提问，同时主持人说一些幽默的话缓解气氛。
10. 场内秩序混乱，工作人员维持秩序，逐个击破，主持人进行援助。
11. 防止火灾，会堂大门应该保持畅通，在会议开始之前应检查灭火器，照明灯等安全施设是否正常。