办公室办公设施设备管理制度.doc

*****办公设施设备管理制度

一、 为提高计算机等办公设备使用效率，规范硬件设备及网络管理，促进信息网络建设，增强办公自动化、信息资源共享化及服务能力，特制定办公设备管理制度。
二、 办公设备硬件的维护、维修与管理。
1、办公硬件设备，包括计算机主机、显示器、打印机、复印机、传真机、装订机、档案柜、电视机、DVD机等硬件。
2、办公硬件设备由使用人为该设备的第一责任人。内部使用时，应及时提供方便或调用，添加设备要及时登记到人。
3、各相关使用人要全权负责设备尤其是计算机设备系统的安全及数据安全管理维护，涉及相关办公硬件的故障。
4、计算机等办公硬件、软件设备资料，软盘、光盘及保修卡、许可证、协议等及应用软件光盘资料、软件资料等（下同），必须由综合办登记，使用者必需应用的操作手册可由使用者保管，不得将随机配套的软盘、光盘等资料送人或丢失，调离岗位前，必须将所有资料、硬件等如数移交，造成丢失随机软盘、光盘等相关资料的，按价赔偿。
5、各室内的办公设备严禁私自借给他人使用，特殊情况下，借用必须征得经理批准，并完善借用手续，由第一责任人限期收回，造成设备损坏、丢失的概由使用管理人负责赔偿。
三、 办公设备硬件的使用
1、室内计算机由指定使用者操作使用，并全权负责，共用一台计算机的也应指定其中一人负责，但责任共担。
2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁卫生，定期清扫所管设备的灰尘，保持洁亮。下班时必须切断所有设备电源。
3、使用者的业务数据，除本机硬盘存放外，应严格按照规定要求妥善存储在网络硬盘相应的位置上。
4、严禁上班时间使用计算机玩游戏、打扑克、看电影、聊天等。
五、 安全措施要求。
1、数据资料，指定负责人或使用计算机者，每月至少备份一次，重要数据视情况需要及时备份，数据资料的安全性、完整性使用者具体负责。
2、每台计算机安装的杀毒软件要定期更新病毒库，每周不少于一次，同时每周要对计算机进行一次全面的杀毒。
3、不明来源的光盘、软盘、移动存储盘等，不得在计算机设备上使用，以免造成系统或软件故障。确需使用的，必须先进行杀毒后使用。
4、使用者必须妥善保管好自己计算机上的用户名和密码，严防被盗窃而导致泄密或其它损失。
5、连接外网的计算机浏览网页时应懂慎提防恶意网站对计算机的攻击破坏，严禁公开浏览黄色网站。
六、 本制度从发文公布之日起施行。如有违反，将按有关规章制度严肃处理。

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二0一0年一月十六日