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攀枝花学院土木工程学院团委学生会监察部 3月份活动
策

划

书

主办单位：土木工程学院团委学生会
承办单位：土木工程学院团委学生会监察部

一、活动背景：为了明确同学们在大学下一阶段奋斗的目标，激起同学们为实现目标而奋发图强的斗志，激励同学们成为一名为实现理想而勇于拼搏的当代大学生。同时，为了形成一个朝气蓬勃、团结奋进的校园文化氛围，促进我校精神文明建设。同时为了使我们大学生能够合理的规划自己的学习生活，脚踏实地的实践自己的理想，从3月**日至**日，我们将开展特殊的“畅想未来，规划明天”活动

二、活动主题：
畅想未来，规划明天
三、活动目的：
同学们把自己最想对一年后的自己说的话，或者是自己一年后将要实现什么样的梦想，亦或者希望一年后的自己变成什么样等愿望写在信纸上或者邮箱里面。在这一年的时间里，同学们踏上圆梦之旅，朝着自己设定的目标奋进。一年过后，由土木工程学院团委学生会监察部或者攀枝花学院信件收发部负责把信送到写信人手中。届时，同学们可以翻开自己一年前写的信，检验自己的愿望是否实现。一年虽然是一个很短的时间，但是“千里之行始于足下”，如果同学们能够把每年确立的目标都脚踏实地的实现，那么成功就离我们每个人又近了一步。
四、主办单位：土木工程学院团委学生会
五、承办单位：土木工程学院团委学生会监察部
六、负责人: 黄恒伟（18782348496）邱翔（15228578016）
薛 剑 (13684279839) 王硕（13882326875）
七、活动时间：2011年**月**日
八、活动地点 ：一食堂旁边、七号楼到九号楼路段
九、活动形式：全校同学以书信的形式写给一年后的自己，我们在一年后将书信交还到同学的手中。
十、活动对象：攀枝花学院全体同学
十一、前期准备：
1、 监察部全体成员组织在一起召开一次活动前期会议 ，部长黄恒伟安排活动前一周好会议召开时间，会议召开地点，并通知到每个干事准时到场参加，并做考勤。
2、 活动前一周副部长邱翔负责统计干事的课程安排表，并制作活动中干事值勤时间安排表以及活动参与者的登记表。
3、 活动开始前五天之内副部长薛剑组织干事安排好活动地点，以及活动道具：桌子、凳子3张、遮阳篷、活动参与者登记表、笔若干、活动宣传单。
4、 副部长王硕负责策划活动的宣传单内容并组织干事打印活动宣传单若干张、干事值勤表20张以及活动登记表。
5、 部长黄恒伟邀请土木团委学生会记者团对本次活动进行拍照。
6、 由部长以及副部长向攀枝花学院校级组织以及各二级学院学生会进行宣传，并友情邀请校级组织以及各二级学院学生会为活动做横幅题词。
7、 由部长黄恒伟在活动开展前一天安排监察部全体成员召开短会，安排活动前一周好会议召开时间，会议召开地点，分发干事执勤安排表指导活动工作的开展并强调活动过程中注意事项。
十二、 活动宣传：
1、 由监察部所有干事在活动点面向全体同学分发宣传单。
2、 由部长以及副部长向攀枝花学院校级组织以及各二级学院学生会进行宣传，并友情邀请校级组织以及各二级学院学生会为活动做横幅题词。
3、 由土木工程学院团委学生会宣传部制作展板，并按照相关的规定于指定的地点进行宣传。
十三、活动流程：
1、 土木工程学院团委学生会监察部部长以及副部长负责组织安排筹划整个活动。
2、 在活动前一周左右召开前期会议：部长黄恒伟讲解整个活动的活动召开时间、活动背景、活动主题、活动目的、活动流程以及后续事宜，并调动大家的积极性以便好开展活动。
3、 前期会议上副部长邱翔安排每个干事的作息时间并安排干事的在活动中的任务分工，以及注意事项。
4、 前期会议上副部长王硕负责记录会议上讨论到关于活动出现的问题，收集好的意见和建议。
5、 活动前3天副部长薛剑安排干事负责横幅张贴以及展板摆放。
6、 由部长黄恒伟在活动开展前一天通知监察部全体成员召开短会，安排好会议召开时间，会议召开地点，会上分发干事执勤安排表以及各成员的职责并强调活动过程中注意事项。
7、 活动期间干事负责收集并记录活动参与者登记信息
（每个人必须用自己的学号、手机号和姓名登记，每个人只能登记一次，活动参与者的登记信息必须与信件上的信息一致。），并把登记信息和信件整合在一起，并合理归类，每天工作时间结束后交予部长或副部长，最终交于部长黄恒伟保管好。
8、 每天部长以及副部长应对部门点进行巡查，收集干事在活动中遇到的问题，并及时解决。
9、 活动结束后，薛剑和邱翔负责安排干事对活动点的道具的清理工作。
10、 部长黄恒伟安排干事对活动参与者的信件进行最后重新归类整理和封存。
11、 一年之后，将此次活动后续工作交予下一届土木团委学生会监察部，并配合学校收发室把信件交予每个同学手中，并要求活动参与者写一份活动感想，并整理出优秀的文章用大型展板的形式展出。
12、 由下一届土木团委学生会监察部对此次活动进行总结。
十四、 后期事宜：
1、 由部长黄恒伟监督整个活动的详细过程。
2、 由副部长王硕计算并核对活动相关的经费，并予以上报，做好活动经费的相应开支记录。
3、 由下一届监察部对此次活动进行总结。
4、 最终部长黄恒伟对本次活动进行总结并上交总结书到土木工程团委学生会组织部。

十五、活动经费预算：

活动宣传点横幅
30元
笔5支
7.5元
所有复印
220元
宣传点装饰
70元

土木工程学院土木团委学生会监察部
2012-**-**