新入厂大学生统筹安排.doc

迎接新入厂大学生统筹安排

一．文字材料准备工作
每年度5月底之前，由团委生活服务组牵头组织各单位团委书记完成文字材料准备工作，主要包含以下几项内容：
1、《新入厂大学生通用知识汇编》
《新入厂大学生通用知识汇编》的编制工作由团委完成，印刷工作与培训处协调沟通。
《新入厂大学生通用知识汇编》中的公司概况、基层单位简介企业制度部分等内容要以本年度的鞍钢发展实际情况为基准进行适当调整。
2、竞赛试卷
按照《关于在新入厂大学生中开展系列活动的通知》中竞赛活动的安排部署，准备本年度的竞赛试卷。通用知识竞赛内容以新入厂大学生培训和《新入厂大学生通用知识汇编》中的内容为基础，由团委生活服务组出卷；若有安排英语竞赛计划，由职工大学出卷（需要提前与培训处和职工大学沟通）。印刷工作与培训处协调沟通。
3、下发《关于在新入厂大学生中开展系列活动的通知》
时间节点：以培训处下发的新入厂大学毕业生培训实施方案计划中所安排时间为准；
活动安排：以当年具体活动安排为准。
4、报道宣传卡片
卡片包含以下五个方面内容：致20XX届鞍山钢铁集团公司新成员们的一封信、关于在新入厂大学生中开展系列活动的通知、鞍山钢铁集团公司20XX届毕业生报道流程图、大学生报道注意事项、鞍山钢铁集团公司团委通讯录。印刷工作与培训处协调沟通。
一封信：参照《新入厂大学生通用知识汇编》；
活动通知：参照发文；
报道流程图：需与人力资源处沟通发放物品明细及发放对象；
注意事项：需与人力资源处或生活服务公司沟通本届毕业生住宿安排情况，并调整宿舍路线部分；
团委通讯录：按照本年团委通讯录进行更新。
5、下发考试及参观活动安排的通知
通知当中需注意以下关键环节：
时间：以培训处下发的新入厂大学毕业生培训实施方案计划中所安排时间为准；
考场设置：结合每年度鞍山钢铁集团公司新入厂大学生人数，与培训处沟通后确定；
参观分组安排：结合每年度鞍山钢铁集团公司新入厂大学生人数对参观人员进行分组，每组配备1-2名团委书记，负责本组人员参观纪律等工作；
其他环节可借鉴上年度的安排通知。
二、迎新报道事务准备工作
迎新报道事务准备工作由团委生活服务组负责，每年度6月初着手准备，月底之前具备条件，主要包含以下几项内容：
1、新入厂大学生手提包
购买地点：通常在乐雪批发市场购买；
包内物品：《新入厂大学生通用知识汇编》、报道宣传卡片；
印字：20XX年新入厂大学生报道留念
——鞍山钢铁集团公司团委
2、志愿者服务
人员安排：按照新入厂大学生人员总数及各单位分配情况，确定各单位选派自愿者人数；
服装和胸牌：按照人数配置情况准备服装（T恤）和胸牌；
待人员确定后，提前召开会议，明确志愿者服务相关工作内容及工作时间安排等情况。
3、迎新饮用水
为新入厂大学生和工作人员准备用水（饮料）。
4、制作展架
展架一内容：鞍山钢铁集团公司欢迎您
——鞍山钢铁集团公司团委
展架二内容：报到处
5、发放用品
物品由志愿者负责发放，发放物品明细及对象须提前与人力资源处沟通，建议按照领取人数准备大塑料袋，装饭缸等小件物品。
三、竞赛准备工作
生活服务组按照考试及参观活动安排的通知内容准备相关工作，时间节点参照新入厂大学毕业生培训实施计划安排（提前一周做好准备工作），主要包含以下几项内容：
1、人员名单
以人力资源处提供的报道人员名单为基准进行人员统计。
2、考场安排及准考证
将人员名单提供给培训处，由培训处进行考场安排及准考证打印，生活服务组配合做好准考证盖章、发放及通知等工作。
3、卷子
将通用知识竞赛试卷电子版交予培训处，并沟通打印事宜。
4、考试时间
按照培训处下发的新入厂大学毕业生培训实施计划中的时间要求，通知各单位团委组织本单位人员参加考试。
建议考试时间为新入厂大学生培训的最后一天下午。
5、监考及批卷安排
按照考场数量提前做好监考人员及批卷工作安排
6、摄影
与摄影协会联系摄影事宜。
7、成绩汇总
做好考试成绩汇总准备工作，考试后一周内完成成绩汇总。
8、竞赛表彰
公司团委与生活服务组共同统筹。
四、参观准备工作
生活服务组按照考试及参观活动安排的通知内容准备相关工作，时间节点参照新入厂大学毕业生培训实施计划安排（提前一周做好准备工作），主要包含以下几项内容：
1、人员
按照时间节点提前做好人员数量统计、分组安排、各组负责人（1-2名团委书记）等工作。
2、参观路线及参观单位准备
提前制定、熟悉参观路线，并与接到参观任务的单位提前做好沟通联系（要求有接待参观任务的团委书记务必配合）。
3、参观要求
在考试及参观活动安排的通知中，务必强调参观要求，详细内容可参考往年通知。
4、参观用水
按照人员数量准备参观用水，要求水瓶不许带入参观现场。
5、车辆
提前与公司办公室沟通，按照人员数量配备参观车辆，并为司机提供一份纪念品。
6、通讯用具
视情况可准备对讲机、扩音器等工具，方便参观行车前沟通联系。
7、摄影
与摄影协会联系摄影事宜。
五、对外宣传报道
开展竞赛与参观活动后，与日报社记者联系宣传报道事宜。

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