大学生科技创新中期答辩会总结.doc

大 学 生 科 技 创 新
中

期

答

辩

会

总

结

一.会场布置（牧医楼410会议室）
1.注意开窗通风。
  2.挂条幅
（1）.条幅规格：长9米，宽0.5米
        条幅字样：【牧医工程学院第三届科技创新基金资助项目中期考核答辩会】
   （2）.条幅挂右侧墙，不能挂前面，否则会挡住投影仪。右侧墙长9.1米。
（3）.条幅两头用夹子夹，中间用胶带粘吊到天花板上，注意条幅要平展，不能扭曲突出。
3.打扫卫生
（1）.桌面和桌子里面都要用抹布擦，桌子里的垃圾要清理干净。
（2）.扫地倒垃圾即可，不用拖地。
4.桌椅摆放
（1）.前两排为评委席，各4张桌子，8张椅子。
（2）.评委席第一排桌子离电脑控制台约半米距离，可适当调整，必须给答辩者留足空间。
（3）.评委席两排桌子之间距离要宽松，供评委老师出入。
（4）.学生席桌子可以并在一起，要摆放整齐。注意保持后门到评委席再到前门的畅通。
（5）.多余的椅子放在走廊上，供等待的小组休息用。本次答辩会共多出8张椅子。
5.幻灯片
会场布置完成后，拉上窗帘，打开天花板上的直射灯，调试幻灯片。
二.场内服务
1.学生座位安排及出入场规则
（1）.座位答辩号码由外向内依次为1号，2号，3号…
（2）.答辩者按号码顺序从后门出准备，前门进答辩，答辩完毕后前门出，离去，然后下一组前门进，开始答辩…
（3）.1号小组答辩时2号小组必须在场外准备，2号小组进场答辩，3号小组场外准备，以此类推。必须时刻保持有至少一组在场外准备。
2.人员安排
2人场内负责给评委老师倒水
2人场外负责提醒需要出场准备的小组
1人负责计时并在2分30秒时提醒答辩者注意时间
【注意给评委老师准备黑色签字笔】
三.时间安排
中午12:40开始彩排
2:00正式开始答辩
共23组，预计每组5分钟，包括3分钟课题情况介绍及2分钟回答评委提问。预计5点结束，实际上6点结束。
三.存在的问题及改进意见
1.给评委的黑色签字笔要提前准备，这次准备的太匆忙。
2.给评委倒水时，如果评委带水杯就不用拿纸杯，这个事先没说好，浪费了杯子和热水。
3.应该给负责倒水的同学找个座位，不然的话倒水的同学要站一下午，太累。
4．安排学生座位时有些乱，应该给座位上贴上对应的号码。
5．彩排时间有点短，有的团队没有机会上台试练。
6．时间预计不准，实际时间比预计多用了1小时。
四.我的感想
做这些事虽然累，但很锻炼能力。在这次答辩会之前如果如果让我去负责组织这个答辩会，我肯定不行。虽然这次答辩会之后我也还有很多不懂的地方，仍然无法组织一个完整的答辩会，但是至少，如果下次只是让我负责布置一下会场，我会毫不犹豫地说：“我能行！”我也希望并且相信，再经历一到两次这种会议，我可以毫不犹豫地说：“组织一个完整的答辩会，我能行！”我想，这就是提高。
范强
2010.11.17