分数化为等级及等级统计(好).doc

用Excel给成绩快速划分等第“A,B,C,D,E”
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   现在许多城市中考都按等第录取。所以在平时的考试中都要求将成绩输入电脑并算出"A,B,C,D,E"这些等第。（没办法。要排名，依然的应试教育）那么怎样在Excel上快速计算出每个人的等第呢？
   ——下面我会以长沙市的等第来示范

工具/原料
· Excel成绩单
步骤/方法
1. 打开已经输入好分数的成绩单
2.

3. 点击C4格，并在输入栏内输入：
4. 语文等第的函数：
                                                        =if(B4<72,"E",IF(B4<=80,"D",IF(B4<=88,"C",IF(B4<=101,"B","A"))))
5.
6. 按回车键，发现在C4格里面出来了一个等第，然后将光标放置右下角，向下拖，可以发现所有等第都出来了。

7. 是不是很快？我给出了2012长沙中考等第的另一些函数：
数学等第的函数
=if(B4<70,"E",IF(B4<=78,"D",IF(B4<=89,"C",IF(B4<=107,"B","A"))))
英语等第的函数
=if(B4<72,"E",IF(B4<=77,"D",IF(B4<=88,"C",IF(B4<=113,"B","A"))))
文综等第的函数（历史、政治）
=if(B4<120,"E",IF(B4<=129,"D",IF(B4<=140,"C",IF(B4<=168,"B","A"))))
理综等第的函数（物理、化学）
=if(B4<118,"E",IF(B4<=134,"D",IF(B4<=148,"C",IF(B4<=182,"B","A"))))
8. ​【在英文中 if 是如果的意思。翻译过来就是：如果B4那一栏的分数小于118，那么就是E等第....如果B4那一栏小于等于182，那么就是B等第，否则就是A等第。】
注意事项
· 【注意1】：函数中的粗体字是根据你需要哪一格的成绩等第来换的。如（3）的图，如果我想知道数学的等第那么我输入的就是格子【D4】。
【注意2】：函数中的分数值是可以改的，每年的分数线有所不同。（长沙的朋友福利了，我会每年更新的）2012.11

Excel函数帮忙快速完成学生成绩等级评定
Excel函数可以帮助各位老师用字母A、B、C给学生打成绩。我们定的标准是80分以上为A，60分至79分为B，60分以下为C。下面我们看如何实现这一效果。
步骤/方法
1. 利用公式计算等级：
　　在Excel中把成绩录入完成，然后在表头行的最后边再添加上一个“等级”列。在F2单元格中输入：=CONCATENATE(IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C")),IF(D2>=80,"A",IF(D2>=60,"B","C")),IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C")))，然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色十字加号时，按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。(如图1)

2. 也可以在F2单元格中输入：=IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C"))&IF(D2>=80,"A",IF(D2>=60,"B","C"))&IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C"))，然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色十字加号时，按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。(如图2和图3)

3. 函数和公式说明：
　　上面的公式中我们主要是利用IF条件函数的嵌套。IF函数是根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容的条件函数。利用此函数逻辑计算出真假值，会返回不同的结果，从而可达到筛选数据的目的。其语法格式是：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)， logical_test：表示计算结果为TRUE或者FALSE的任意值或表达式，该参数可使用任何比较运算符;value_if_true：表示logical_test为TRUE(也就是真或正确)时返回的值;value_if_false：表示logical_test为FALSE(也就是假或错误)时返回的值。
　　而本例中的公式IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C"))意思是如果C2单元格中的语文分数大于或等于80分，则在F2单元格中显示字母A，而如果小于80分则再重新判断是否大于等于60分，如果大于或等于60分则在F2单元格中显示字母B，而如果小于60分则显示字母C。
　　CONCATENATE是将若干个文字项合并至一个文字项中的函数。其语法格式是：CONCATENATE(text1,text2……)。而&是将多个单元格字符串连接成一个字符串的函数。其语法格式是：numb1&numb2&……。这里text1和numb1是指IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C"))，即语文这列成绩的等级;text2和numb2是指IF(D2>=80,"A",IF(D2>=60,"B","C"))，即数学这列成绩的等级;text3和numb3是指IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C"))，即英语这列成绩的等级。

用Excel数据处理功能进行学生成绩统计
步骤/方法 1. 快速转换学生考试成绩等级
1、打开学生成绩工作表图1。
2、在G2到I12单元格录入考试成绩分数段与考试成绩等级对照表。
3、在D3单元格录入公式“=INDEX(I$3:I$12,MATCH(1,(C3>=G$3:G$12)*(C3<=H$3:H$12),0))”由于该公式为数组公式在录入完上述内容后必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。该公式的作用就是根据C3单元格中的学生成绩在D3单元格自动将该成绩转换成相应的成绩等级。
4、将光标移到D3单元格向下拖动填充柄至D12单元格将公式进行快速复制这样就可以迅速完成转换学生成绩等级的工作图2。
5、还可以按照自己的喜好将G2至I12的单元格区域设置为“隐藏”以使表格更加美观。
2. 快速统计学生考试成绩分布情况
1、打开学生成绩工作表
2、在G3至G6单元格录入学生考试成绩的统计分段点。如在本例中采用的统计分段点为60、69、79、89即统计60分以下、61-69、70-79、80-89、90分以上五个学生考试成绩区段的人数分布情况 3、选中要进行公式设计的单元格区域B14至B18按下F2键录入公式“=FREQUENCY(C3:C12,G3:G6)”由于该公式为数组公式在录入完上述内容后必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。 4、当上述操作完成后在B14至B18单元格就迅速得到了正确的学生考试成绩分布情况图3。 5、值得注意的是在我们设计统计区段时这个统计区段必须比统计分段点的数据个数多一个。这个多出来的统计区段表示超出最高间隔的数值个数。例如在本例中我们设计的统计分段点为60、69、79、89四个数值这时要想取得正确的统计区段分布数据就必须在B14至B18五个单元格中输入 FREQUENCY() 函数计算的结果多出来的这一个单元格将返回学生成绩表中大于90分的成绩的人