信息组织铺导减肥版.doc

第一章 信息组织概述
v 第一节 信息组织的意义
v 信息组织
是指采用一定的方式、将某一方面大量的、分散的、杂乱的信息经过整序、优化，形成一个便于有效利用系统的过程。

v 第二节 信息组织的学科发展基础
v 信息组织发展的理论基础：系统科学理论、耗散结构理论、协同学。
v 信息组织发展的方法学基础：语言学、逻辑学、知识分类

v 第四节 信息组织的过程与方法
v 著录项目
v 是描述信息的外在特征和内容特征——如题名、作者、出版、主题、学科、号码等的各个著录事项，也是构成数据库记录的最小记录单位和基础单元。

第二章 信息组织的技术方法之一——分类法（上）
v 第一节 分类法概述
v 从编制方式的角度来看，信息资源分类法通常被划分为三种类型，即等级列举式、分面组配式、列举-组配式。
v 等级列举制通常将类目体系组织成一个树状 结构，按照划分的层次，逐级列出详尽的专指类目，并在以线性形式显示时，以缩格表示类目的等级关系。

v 第一节 分类法概述
v 分面组配式分类法的不足：
（1）分面类表的类目体系是隐含的，直观性不如等级列举式分类法；
（2）检索工具中的类目是根据组配建立的，类目的分布往往不够均衡；
（3）标引难度较高，需要分类人员有较高的专业素养；
（4）分面标记的成分一般比较复杂，号码冗长，不适宜用于组织文献排架，主要用于组织检索工具。

v 第二节 分类法结构
v 标记制度类型：层累标记制、顺序标记制、顺序-层累标记制、分面标记制。
v 八方法：又称“扩九法”。八分法是在采用层累数字标记的情况下，当同位类超过10个，不足18个时，前9位以0-8表示，8后面的标记用两位数字表示一次划分，这种标记技术用于解决同位类的号码配置问题。

第三章 信息组织的技术方法之一——分类法（下）
v 第一节 国外主要分类法简介
v 《杜威十进分类法》(DDC)
v 《国际十进分类法》(UDC)
v 《美国国会图书馆图书分类法》(LCC)
v 《冒号分类法》(CC)

v 第二节 《中国图书馆分类法》及其使用
v 以考试题型为例

第三章 信息组织的技术方法之一——分类法（下）
v 相似题型举例（重点掌握《中图法》的分类标引）
v 此题型共有两小题，下面就每一小题举两个具体实例。
v 1、a 利用下面提供的《中图法》中的分类表片段对“亚洲近代报告文学史”进行分类标引，分类号是＿＿＿ （I305.4）注意“0”的使用！
v 其中，“5 报告文学”类下注释：仿09分。

第三章 信息组织的技术方法之一——分类法（下）

v 2、a判断“茶馆（话剧剧本）”属于下面四个类目中的哪一类：＿＿＿ （I）
v J 艺术 I 文学 G 文化、科学、教育、体育 C 社会科学总论
v 这题考察对中图法基本大类设置的了解，中图法标引的第一步就是要判断“学科属性”。
v 附《中图法》分类表片段以比较（仅供辅导时用，考试时并不给出）

第三章 信息组织的技术方法之一——分类法（下）
v 2、b判断“苹果的市场营销”属于下面四个类目中的哪一类：＿＿ （F）
v Q 生物 S 农业科学 F 经济 TS 轻工业
v 附《中图法》分类表片段以比较（仅供辅导时用，考试时并不给出）

v 第二节 《中国图书馆分类法》及其使用
v 重点掌握《中图法》的优点和不足 （P89）
优点： （1）大类体系合理，符合现代文献分类的特点。
（2）类目体系的展开系统、适用。
（3）重视类表的灵活性。
（4）追求编号技术的最佳结合。
（5）管理规范。
不足：
（1）部分类目体系需要进一步完善。
（2）通用复分表还不够充分、集中。
（3）分类法系列中不同类表之间需要加强协调。

v 第三节 网络信息资源分类法
v 网络信息分类法：
是在网络环境下发展起来的一种新型的分类工具。分类系统以网络中常见的信息资源为对象，按照便利终端用户使用的方式确定类目，组织成逐级展开的等级系统。通过与对应信息资源的链接，组织和揭示网络信息资源。

第四章 信息组织的技术方法之二——主题法
v 第一节 主题法概述
v “主题法”是指直接以表达主题内容的语词作检索标识，以字顺为主要检索途径的标引和检索信息资源的方法。

v 目前国内外采用的主题法类型很多，其基本的共同特征：
（1）直接以语词作为检索标识。
（2）以字顺作为主要检索途径。
（3）以特定的事物、问题、现象即主题为中心集中信息资源。
（4）通过参照系统等方式揭示主题词之间的关系。

v 第二节 国内外主题词表介绍
v 《中国分类主题词表》是在《中图法》类目与《汉表》主题词对应的基础上，将分类法与主题法融为一体的一种信息标引和检索的工具。

v 第三节 主题标引与主题检索工具
v 主题标引是依据一定的主题词表或主题标引规则，赋予信息资源语词标识的过程。
v 相关题型举例：
v 重点掌握用叙词对文献进行主题标引的规则（p165-170）
v 本题型共有4题，给出四个主题以及所需要的正式叙词
v 以下举一些实例来对主题标引做一个简单回顾。

v 用叙词对文献进行主题标引：
v 1、《汽车发动机的保养》
v 2、《面向21世纪的情报语言学》（会议录）
v 3、《辞海》
v 4、《不列颠百科全书》
v 以下为正式叙词：
v 汽车 病虫害防止方法 大豆 发动机 车辆保养 高粱 禾谷类作物 水稻 小麦 玉米
v 词典 现代 百科全书 英国

v 复合主题是指信息资源中包含两个或两个以上的主题因素，如事物（对象）与方面因素、部分因素、特称因素等，一般采用组配标引。重点注意应用关系、相互关系、影响关系的复合主题的标引。
v 例如，《汽车发动机的保养》中，汽车与发动机属于“事物-部分”型，就标引为：汽车—发动机—车辆保养。
v 还要关注“事物-应用-事物”型，如“数学在农业中的应用”就要标引为“数学-应用-农业”。

v 文集是以一个总题名汇集多篇单行著作的汇编出版物，包括全集、选集、会议录、论文集等，一般应以概述的内容对象进行整体标引。
v 综合性文集可以其编辑形式作主题词，与表示国别、时代的主题词组配标引。
v 专门性文集可以其学科对象与有关编辑形式的主题词，如“论文集”、“全集”、“选集”、“会议录”等组配标引。
v 本题标引为：检索语言—中国—会议录

v 词典分为三种类型，即语言词典、专科词典和综合性词典。其中，语言词典应以语言文种与词典类型两方面进行标引；专科词典一般由学科对象、词典类型和文种三方面结合标引；综合性词典，则以表示文献类型的叙词如“词典”等为主标题，与表示国家（地区）的叙词组配标引。
v 《辞海》是综合性词典，标引为：词典—中国。

v 综合性的百科全书、年鉴、手册均分别以“百科全书”、“年鉴”、“手册”作主标题，以国家、地区名称及表示年代的主题词作副标题，年鉴应标明具体年代。
v 本主题应标引为：
百科全书—英国

v 为了保证在组配时尽可能一致，一般应遵循下述组配规则：
v 1、叙词组配必须是概念组配。
v 2、叙词组配应优先采用交叉组配。
v 3、不能越级组配。
v 4、叙词组配必须概念清楚、确切，具有单义性。
v 5、叙词组配次序，应按主体因素-通用因素-位置因素-时间因素-文献类型因素的次序确定。（教材上P166页的第（5）小点有误）

v 第四节 主题标引自动化的实践与研究
v 目前用于标引和检索的自然语言，主要有关键词法、文本检索、后控制检索。
v 关键词索引的类型：题内关键词索引、题外关键词索引、单纯关键词索引。

第五章 信息组织的技术方法之三——元数据法
v 第一节 信息描述概论
v 国内外主要的文献著录标准：《国际标准书目著录》（ISBD）、《英美编目条例》（AACR2）
v ISBD是国际图联（IFLA）根据1969年国际编目专家会议的建议，为了实现文献编目工作标准化，特别是为了实现文献著录的统一和规范而制定的一套供各类型文献著录用的国际标准。

v 第二节 信息描述项目、描述标识、描述格式、描述级次
v 《文献著录总则》
v 《文献著录总则》详细级次的描述格式为：p197

正题名=并列题名：副题名及说明题名文字【文献类型标识】/责任第一说明；责任其他说明.— 版本类型或版次/与本版有关的责任者.— 文献特殊细节项.— 出版发行地：出版发行者，出版发行日期
文献数量：图标；尺寸.—（丛编名；编次/丛编责任者）

附注项
国际标准书号（装订）：定价
提要项

排检项

v 第三节 机读目录（MARC）概述
v 我国图书馆界目前使用的标准机读目录格式为《中国机读目录格式》，简称CNMARC
v 重点掌握《中国机读目录通讯格式》 （CNMARC） 内容标识符、格式结构（书目记录的组成部分）、常用字段（P206-209)

常用字段（重点掌握）
v 200题名与责任说明
$a 正题名 $c 另一著者的正题名 $d 并列正题名 $e 其它题名信息（副题名等）$f 第一责任说明 $g 其余责任说明
v 210出版发行项等
$a 出版、发行地 $c 出版、发行者名称 $d 出版、发行日期
v 215载体形态项
$a 特定资料标识和文献的数量 $c 其它形态细节 $d 尺寸 $e 附件
v 690中国图书馆分类法分类号
$a 分类号 $v 版次
v 701个人名称—等同知识责任
$a 款目要素 $4 关系词代码
v 利用所提供的图书的题名页和版权页，将该书卡片式通用款目和MARC记录格式未完成的部分补充完整。
v 仍然是以具体实例来说明该题型。

v 利用所提供的《眼前春色梦中人——林语堂平心论红楼》一书的题名页和版权页，将该书卡片式通用款目和MARC记录格式未完成的部分补充完整（通用款目5分，MARC记录5分，计10分）
v （注释：本书尺寸为23cm，数量为247页，《中图法》分类号为I207.411）
v 以下所给题名页与版权页为实物拍摄，为了讲课时有更直观感受。考试时会提供更为清晰的表格样式。

常用字段（重点掌握）
v 200题名与责任说明
$a 正题名 $c 另一著者的正题名 $d 并列正题名 $e 其它题名信息$f 第一责任说明 $g 其余责任说明
v 210出版发行项等
$a 出版、发行地 $c 出版、发行者名称 $d 出版、发行日期
v 215载体形态项
$a 特定资料标识和文献的数量 $c 其它形态细节 $d 尺寸 $e 附件
v 690中国图书馆分类法分类号
$a 分类号 $v 版次
v 701个人名称—等同知识责任
$a 款目要素 $4 关系词代码

v 本题涉及CNMARC格式的常用字段
v 200——题名与责任说明
本字段包含ISBD著录项目中的题名与责任说明项。它包括正题名、其他题名信息、并列题名和与题名相关的责任说明等信息。本字段必备，不可重复。
v 本题中：200 1#$a眼前春色梦中人$e林语堂平心论红楼$f林语堂著

v 210——出版发行等
v 本字段包含ISBD著录项目中的出版、发行和制作及其相关日期的信息。本字段选择使用，不可重复。
v 本题中：210 ##$a西安$c陕西师范大学出版社$d2007

v 215——载体形态项
v 本字段包含文献形态特征方面的信息。它包括ISBD载体形态项的数量及单位（页码册数等）、其他形态细节（插图等）、尺寸、附件（光盘、软盘等）。本字段选择使用，可重复。
v 本题中： 215 ##$a247页$d23cm

v 690——中国图书馆分类法分类号
v 本字段记录适用于编目文献的《中国图书馆分类法》（原名《中国图书馆图书分类法》）的分类号，并附以该分类法的版次说明。本字段必备，可重复。
v 本题中： 690 ##$aI207.411$v4

v 701——个人名称—等同知识责任
v 本字段包含对编目文献内容负有等同知识责任的个人责任者名称，该名称以检索点形式出现。当著录规则承认“责任者主要款目”时，与700、710或720字段的责任者负等同责任的个人责任者记录在本字段。我国的著录规则没有“主要款目”概念，故所有需要作检索点负有主要知识的个人名称均应记录在本字段。本字段可重复。
v 本题中： 701 #0$a林语堂$4著

答案(对照P197格式）
眼前春色梦中人：林语堂平心论红楼/林语堂著．— 1版．— 西安：陕西师范大学出版社，2007．10
247页；23cm

ISBN978-7-5613-3828-5：25．00元
提要

Ⅰ．眼… Ⅱ．林…Ⅲ．主题词 Ⅳ．I207.411

赖声川剧场（第一辑）——暗恋桃花源&红色的天空》
v 利用所提供的《赖声川剧场（第一辑）——暗恋桃花源&红色的天空》一书的题名页和版权页，将该书卡片式通用款目和MARC记录格式未完成的部分补充完整（通用款目5分，MARC记录5分，计10分）
v （注释：本书尺寸为23cm，数量为235页，【12】页图版，《中图法》分类号为I234（此处也可回顾之前讲到话剧剧本属于哪一类））
v 以下所给题名页与版权页为实物拍摄，为了讲课时有更直观感受。考试时会提供更为清晰的表格样式。

（1）MARC记录
v 000 01031nam#2200313###450#
v 001 0003334106
v 005 20071105111200.0
v 010 ##$a978-7-5060-2861-5$d CNY30．00
v 099 ##$aCAL#012007118584
v 100 ##$a20071011d2007####emy0chiy50####ea
v 101 0#$achi
v 102 ##$aCN$b110000
v 105 ##$aafh##z###000by
v 106 ##$ar
v 200 1# __________________________________
v 210 ## ______________________________________
v 215 ## ___________________________________________
v 225 2# $a 赖声川剧场 $v 第1辑
v 606 0#$a话剧剧本$y中国$z当代$j作品集
v 690 ## ________________________________________
v 701 #0_________________________________________
v 801 #0$aCN$bJNU$c20071011
v 920 ##$a232010$z1

答案（各标识符所代表意义可参见课本p251的CNMARC字段）

200 1# $a 暗恋桃花源$a红色的天空$f 赖声川著
210 ## $a 北京 $c 东方出版社 $d 2007
215 ## $a 235页$c12页图版 $d 23cm
690 ## $a I234 $v 4
701 #0 $a 赖声川$4 著

(2)卡片式通用款目
235页：【12】页图版；23cm．—（赖声川剧场；第一辑）

提要

Ⅰ．暗… Ⅱ．赖…Ⅲ．主题词 Ⅳ．分类号

答案
暗恋桃花源＝红色的天空/赖声川著.—１版.—北京：东方出版社,2007.8
　235页：【12】页图版；23cm.—（赖声川剧场；第一辑）

　ISBN 978-7-5060-2861-5：30.00元
　提要

　Ⅰ．暗… Ⅱ．赖…Ⅲ．主题词 Ⅳ．I234

第五章：信息组织的技术方法之三——元数据法
v 第三节 机读目录（MARC）概述
v CALIS中文全称为中国高等教育文献保障系统。

v 第五章第四节 网络信息资源描述
v 网络信息资源描述是指为揭示、报道和检索的目的，依据特定的规则与方法，对网络信息资源的形式和内容进行描述、标引并使其有序化的方法。

v 第五章第四节 网络信息资源描述
v 重点掌握针对MARC格式的局限性，国内外文献机构对其进行改进使其得到进一步发展的措施。（P238-239）
（1）改进MARC格式自身的缺陷。
（2）加强不同格式之间的互换性。
（3）应用开放性标记语言发展的成果。

v DC格式
v 在图书情报界众多的元数据项目中，都柏林核心元数据是应用最广、影响最大的一个国际性项目。
v 元数据的互操作性：用户可以利用一个检索式在不同数据库之间同时检索，如同在同一个数据库中进行检索。提高元数据间的互操作性，首要的也是最需要人的智力劳动的工作就是元数据之间的映射和转换。

第六章 网络信息的组织
v 第二节 搜索引擎的信息组织
v 搜索引擎：
v 是随着网络信息的迅速增加而发展起来的网络信息查询技术，是目前网络用户获取网上丰富信息资源的一个重要途径，是网络信息检索中最常见的检索工具之一 。

v 第四节 数字图书馆的信息组织
v 数字图书馆是以数字形式存储大量的信息并能对存储的信息资源进行高效地操作,如收集、选择、组织、检索、提供访问接口、信息保护等。
v 数字图书馆的主要特征是信息载体的数字化 、信息传播的网络化 、信息资源共享化 、服务项目用户化。
v 数字图书馆信息组织应遵循的基本原则：
（1） 选择性原则
（2） 多维揭示原则
（3） 非线性组织原则
（4） 标准化原则
（5） 完备性原则