度青岛市企事业单位档案工作考核标准解释.pptx

2009年度青岛市企事业单位档案年度青岛市企事业单位档案工作考核标准解释工作考核标准解释考核依据：考核依据：1、山东省档案管理考核办法（试行）；2、2009年度青岛市企事业档案工作考核 标准。中央、省驻青单位档案工作的考核一般执行 山东省档案管理考核办法（试行）相关 标准；青岛市所属单位档案工作的考核均执行 2009年度青岛市企事业档案工作考核标准。考核内容：考核内容：1 1、档案工作业务规范化建设（档案工作业务规范化建设（1010分）分）2 2、完成、完成20082008年度文件材料的归档整理工作（年度文件材料的归档整理工作（1616分）分）3、职工档案工作（16分）4 4、开展重点项目档案管理工作（开展重点项目档案管理工作（5 5分）分）5 5、档案安全管理、档案安全管理（1010分）分）6、加强对下属单位的监督指导（、加强对下属单位的监督指导（1515分）分）7 7、加强照片档案管理（、加强照片档案管理（6 6分）分）8 8、档案信息化建设（、档案信息化建设（2222分）分）适用范围适用范围：1 1、市直企事业单位、市直企事业单位2 2、市属企事业单位、市属企事业单位3 3、各区市所属企事业单位、各区市所属企事业单位4 4、民营企业、民营企业5 5、部分驻青单位、部分驻青单位一、档案工作业务规范化建设（一、档案工作业务规范化建设（1010分）分）1 1、修订、完善本单位的修订、完善本单位的文件材料归档文件材料归档 范围和保管期限表范围和保管期限表（5 5分）。分）。要求把涉及职工切身利益的文件材料要求把涉及职工切身利益的文件材料 列入归档和长久保管范围。列入归档和长久保管范围。有关涉及民生档案的部分内容有关涉及民生档案的部分内容有关涉及民生档案的部分内容有关涉及民生档案的部分内容1 1、与群体利益密切相关的：、与群体利益密切相关的：涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生密切相关涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生密切相关 的政策文件的政策文件 2 2、与个人利益密切相关的：、与个人利益密切相关的：劳动合同鉴证、变更等花名册劳动合同鉴证、变更等花名册劳动合同鉴证、变更等花名册劳动合同鉴证、变更等花名册 劳动合同备案花名册劳动合同备案花名册劳动合同备案花名册劳动合同备案花名册 全国普通高等学校本专科毕业就业报到证全国普通高等学校本专科毕业就业报到证全国普通高等学校本专科毕业就业报到证全国普通高等学校本专科毕业就业报到证 职工就业报到证职工就业报到证职工就业报到证职工就业报到证 住房补贴支用申请表（个别）住房补贴支用申请表（个别）住房补贴支用申请表（个别）住房补贴支用申请表（个别）公积金缴纳、变更、提取、转移清册、申请书等公积金缴纳、变更、提取、转移清册、申请书等公积金缴纳、变更、提取、转移清册、申请书等公积金缴纳、变更、提取、转移清册、申请书等 内外部调动劳动关系通知单（个别）内外部调动劳动关系通知单（个别）内外部调动劳动关系通知单（个别）内外部调动劳动关系通知单（个别）n n工作调动、调整等方面的文件工作调动、调整等方面的文件工作调动、调整等方面的文件工作调动、调整等方面的文件 党员花名册、职工花名册等党员花名册、职工花名册等党员花名册、职工花名册等党员花名册、职工花名册等 企业事业管理人员专业技术人员统计表企业事业管理人员专业技术人员统计表企业事业管理人员专业技术人员统计表企业事业管理人员专业技术人员统计表 有关职务任免、聘任、解聘、辞职、录用的文件有关职务任免、聘任、解聘、辞职、录用的文件有关职务任免、聘任、解聘、辞职、录用的文件有关职务任免、聘任、解聘、辞职、录用的文件 职称评审的审批表等职称评审的审批表等职称评审的审批表等职称评审的审批表等n n工资表、工资转移证存根工资表、工资转移证存根工资表、工资转移证存根工资表、工资转移证存根 个人表彰、处分、开除的文件个人表彰、处分、开除的文件个人表彰、处分、开除的文件个人表彰、处分、开除的文件 工伤认定、劳动能力鉴定等文件工伤认定、劳动能力鉴定等文件工伤认定、劳动能力鉴定等文件工伤认定、劳动能力鉴定等文件 各种介绍信存根各种介绍信存根各种介绍信存根各种介绍信存根 检查方法：检查方法：各单位应于各单位应于6 6月底前月底前将本单位的将本单位的 文件材料归档范围和保管期限表文件材料归档范围和保管期限表 报市档案局审核；报市档案局审核；以红头文件的形式以红头文件的形式 计分办法：计分办法：文件材料归档范围和保管期限表文件材料归档范围和保管期限表 通过审核的得满分；未通过或通过审核的得满分；未通过或 未报送的此项不得分；报送晚于未报送的此项不得分；报送晚于 要求时间的此项得分不超过要求时间的此项得分不超过3 3分。分。2、贯彻落实国家档案局新颁发的贯彻落实国家档案局新颁发的 企业档案工作规范企业档案工作规范(3(3分分)检查方法：检查方法：现场检查现场检查 计分办法：计分办法：符合要求得满分，否则酌情得分符合要求得满分，否则酌情得分 3、建立、完善全宗卷，重点充实全宗指南、建立、完善全宗卷，重点充实全宗指南、大事记和组织沿革，时间至大事记和组织沿革，时间至20082008年底年底 （2 2分）分）检查方法：检查方法：按照按照档案工作指南档案工作指南的要求检查的要求检查 计分办法：计分办法：符合要求得满分，否则酌情得分符合要求得满分，否则酌情得分 二、完成二、完成20082008年度文件材料的归档整理工作年度文件材料的归档整理工作 （1616分）分）1 1、20082008年度形成的归档文件材料达到年度形成的归档文件材料达到 齐全完整的要求（齐全完整的要求（1010分）分）检查方法：检查方法：按各自报送的按各自报送的“归档范围归档范围”抽查抽查 1010份（套）份（套）档案档案 计分办法计分办法：齐全完整齐全完整得满分，否则按比例得满分，否则按比例 得分得分 2 2、档案整理符合青岛市、档案整理符合青岛市归档文件整理归档文件整理 规程（文件级）规程（文件级）要求（要求（6 6分）分）检查方法：检查方法：抽查抽查20082008年度形成的归档文件，年度形成的归档文件，抽查范围涉及各类，且总抽查率抽查范围涉及各类，且总抽查率 不低于已归档文件的不低于已归档文件的5%5%。计分办法计分办法：符合要求符合要求得满分，否则按比例得满分，否则按比例 得分得分三、三、职工档案工作（职工档案工作（1616分）分）1 1、建立企业职工档案基础信息数据库、建立企业职工档案基础信息数据库 并脱机报送市档案局并脱机报送市档案局(10(10分分)检查方法：检查方法：现场对照实体检查现场对照实体检查 检查标准：检查标准：按录入、提报职工信息按录入、提报职工信息 数据比例得分数据比例得分 上报时间：上报时间：8 8月月2020日前日前 2 2、职工档案符合、职工档案符合青岛市企业职工档案青岛市企业职工档案 整理规范整理规范要求（要求（6 6分）分）检查方法：检查方法：抽查抽查1010份档案，检查其内容、份档案，检查其内容、整理方法是否符合该整理方法是否符合该规范规范 的要求的要求，材料是否齐全完整。材料是否齐全完整。计分办法：计分办法：根据根据青岛市企业职工档案青岛市企业职工档案 整理规范整理规范的要求得分的要求得分 备注：备注：集团（公司）机关无职工档案的，集团（公司）机关无职工档案的，抽查一个下属单位的职工档案抽查一个下属单位的职工档案。四、开展重点项目档案管理工作（四、开展重点项目档案管理工作（5 5分）分）（无重点项目则该项自然得分）（无重点项目则该项自然得分）内容与要求：内容与要求：按照青档字按照青档字200685200685号文的要求，号文的要求，做好相关重点项目的监督指导、做好相关重点项目的监督指导、服务和验收工作服务和验收工作 检查方法：检查方法：检查对相关重点项目监督指导、检查对相关重点项目监督指导、服务和验收的证明材料服务和验收的证明材料 计分办法：计分办法：符合要求符合要求得满分，否则酌情得分。得满分，否则酌情得分。基本程序：基本程序：1 1、市档案局下发、市档案局下发青岛市重点项目档案资料青岛市重点项目档案资料 监督通知书监督通知书2 2、建设单位向市档案局填报、建设单位向市档案局填报青岛市重点建设青岛市重点建设 项目档案管理登记表项目档案管理登记表3 3、建设单位与市档案局签订、建设单位与市档案局签订青岛市重点建设青岛市重点建设 项目档案管理职责落实合同书项目档案管理职责落实合同书4 4、建设单位向市档案局填报、建设单位向市档案局填报青岛市重点建设青岛市重点建设 项目档案验收申请表项目档案验收申请表5 5、通过档案验收后，建设单位向市档案局填报、通过档案验收后，建设单位向市档案局填报青岛市重点建设项目档案验收合格证书青岛市重点建设项目档案验收合格证书注：具体表格见注：具体表格见注：具体表格见注：具体表格见档案业务档案业务档案业务档案业务建设指南建设指南第第203-211203-211页页 五、档案安全管理工作（五、档案安全管理工作（1010分）分）1 1、档案库房符合防盗、防火、防潮、档案库房符合防盗、防火、防潮、防高温、防虫、防鼠、防污染等防高温、防虫、防鼠、防污染等 “七防七防”标准（标准（7 7分）分）检查方法：检查方法：现场检查现场检查 计分办法：计分办法：按比例得分按比例得分 2 2、建立健全并实施档案借阅登记制度、建立健全并实施档案借阅登记制度(3(3分）分）检查方法：检查方法：现场检查现场检查 计分办法：计分办法：符合要求得满分，否则酌情得分符合要求得满分，否则酌情得分 六、对下属单位的监督指导工作（六、对下属单位的监督指导工作（1515分）分）（无下属单位的，该项自然得分）（无下属单位的，该项自然得分）1 1、按隶属关系，核查下属单位的、按隶属关系，核查下属单位的文件材料文件材料 归档范围和保管期限表归档范围和保管期限表并备案并备案（2分）检查方法：检查方法：现场检查现场检查 计分办法：计分办法：符合要求得满分，否则酌情得分符合要求得满分，否则酌情得分 2 2、完成对下属单位的年度考核，、完成对下属单位的年度考核，并将有关信息脱机报送市档案局（并将有关信息脱机报送市档案局（8分）分）检查方法：检查方法：检查信息与实地抽查相结合检查信息与实地抽查相结合 计分办法：计分办法：有检查有信息得满分；有检查有检查有信息得满分；有检查 无信息得无信息得5 5分；未检查的不得分分；未检查的不得分 上报时间：上报时间：8 8月月2020日前日前 3 3、收集下属单位、收集下属单位20052005至至20082008年的所有档案年的所有档案 文件级和案卷级目录数据库并脱机报送文件级和案卷级目录数据库并脱机报送 市档案局市档案局（5分）涉及保密的应进行相关处理并注明涉及保密的应进行相关处理并注明 检查方法：检查方法：检查信息检查信息与实地抽查相结合与实地抽查相结合 计分办法：计分办法：符合符合档案著录规则档案著录规则的要求，的要求，并并按规定准确完整上报的得满分，按规定准确完整上报的得满分，与实际情况有出入的酌情得分与实际情况有出入的酌情得分。上报时间：上报时间：8 8月月2020日前日前 七、照片档案管理工作（七、照片档案管理工作（6 6分）分）1 1、照片整理符合、照片整理符合青岛市照片归档与管理青岛市照片归档与管理 规范规范要求（要求（3 3分）分）检查方法：检查方法：按照按照青岛市照片归档与管理青岛市照片归档与管理 规范规范检查归档照片检查归档照片 计分办法：计分办法：归档照片归档照片2020张以上张以上并并符合要求符合要求 得满分，归档照片无保存价值或得满分，归档照片无保存价值或 未完成指标的酌情得分未完成指标的酌情得分 2 2、各单位应于、各单位应于8 8月月2020日前日前将将0808年照片档案的年照片档案的 复制件以光盘的形式移交进市档案局（复制件以光盘的形式移交进市档案局（3 3分）分）应严格应严格按照按照青岛市照片归档与管理规范青岛市照片归档与管理规范 的要求的要求刻录光盘刻录光盘 检查方法：检查方法：检查各单位报送照片复制件的时间检查各单位报送照片复制件的时间 和照片内容和照片内容 计分办法：计分办法：符合进馆要求符合进馆要求得满分，否则不得分。得满分，否则不得分。八、档案信息化建设工作（八、档案信息化建设工作（2222分）分）1 1、完成全部档案案卷级目录数据库的建设、完成全部档案案卷级目录数据库的建设 并并脱机报送脱机报送市档案局市档案局 （3 3分）分）检查方法：检查方法：检查企业案卷级目录数据库检查企业案卷级目录数据库 计分办法：计分办法：完成全部档案案卷级目录数据库完成全部档案案卷级目录数据库 建设的得满分，未完成的按比例建设的得满分，未完成的按比例 得分得分 上报时间：上报时间：8 8月月2020日前日前 2 2、完成全部档案文件级目录数据库的建设、完成全部档案文件级目录数据库的建设 并并脱机报送脱机报送市档案局市档案局 （4 4分）分）检查方法：检查方法：检查企业文件级目录数据库检查企业文件级目录数据库 计分办法：计分办法：完成上一年度形成的归档文件材完成上一年度形成的归档文件材料文件级目录数据库建设的得料文件级目录数据库建设的得1 1分，未完成的按比分，未完成的按比例得分；完成其它所有年度形成的归档文件材料例得分；完成其它所有年度形成的归档文件材料文件级目录数据库建设的得文件级目录数据库建设的得3 3分，未完成的按比分，未完成的按比例得分例得分 上报时间：上报时间：8 8月月2020日前日前3 3、建立、建立19981998年以来管理类永久和长期档案年以来管理类永久和长期档案 全文数据库全文数据库（8 8分）分）检查方法：检查方法：检查全文数据库建设情况检查全文数据库建设情况 计分办法：计分办法：符合要求并且完成的得满分，符合要求并且完成的得满分，未完成的按比例得分未完成的按比例得分 4 4、建立和完善企业产权专题档案全文数据库、建立和完善企业产权专题档案全文数据库 （2 2分）分）检查方法：检查方法：检查全文数据库建设情况检查全文数据库建设情况 计分办法：计分办法：符合要求并且完成的得满分，符合要求并且完成的得满分，未完成的按比例得分未完成的按比例得分 5 5、全文数据库建设符合、全文数据库建设符合青岛市企业青岛市企业 数字档案室建设标准数字档案室建设标准要求（要求（5 5分）分）检查方法：检查方法：按照按照青岛市企业数档案室青岛市企业数档案室 建设标准建设标准（试行）要求检查（试行）要求检查 全文数据库建设的质量全文数据库建设的质量 计分标准：计分标准：符合要求得满分，否则酌情得分符合要求得满分，否则酌情得分 重点强调：重点强调：1 1、根据、根据通知通知要求，为统一数据库格式和有要求，为统一数据库格式和有效整合档案信息资源，达到省特级或一级的单效整合档案信息资源，达到省特级或一级的单位必须使用符合国家档案局位必须使用符合国家档案局档案管理软件功档案管理软件功能要求暂行规定能要求暂行规定和我市企事业档案工作业务和我市企事业档案工作业务要求的档案管理系统。要求的档案管理系统。2 2 2 2、几个报送材料的时间：、几个报送材料的时间：（1 1）6 6月底前，上报本单位的月底前，上报本单位的“归档范围归档范围”并加盖公章。并加盖公章。（2 2）8 8月月2020日前，上报照片档案复制件的光盘。日前，上报照片档案复制件的光盘。（3 3）8 8月月2020日前，上报对下属单位的年检信息。日前，上报对下属单位的年检信息。（4 4）8 8月月2020日前，上报日前，上报企业职工档案基础信息企业职工档案基础信息 数据库（含所属企业）。数据库（含所属企业）。(5)(5)申报省特级和省一级的单位应在申报省特级和省一级的单位应在3 3月底前月底前 上报市档案局上报市档案局