公司办公室考勤管理制度(钉钉版).doc

公司办公室日常考勤管理制度（钉钉版） 为保证公司办公室正常工作运行，规范员工的作息时间，严格工作纪律和办公秩序；以规范化管理和人性化管理为原则，公平公正、科学高效考勤管理方针，制定本考勤制度。一、适用范围本制度适用于公司办公室所有员工；本制度仅适用于钉钉考勤软件。二、名词解释1、迟到：在规定上班时间后到岗为迟到；2、早退：在规定下班时间前离岗为早退；3、离岗：工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗；4、旷工4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者；4.2请假期限已满，未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者；4.3不服从调动和工作分配，未按时到新的工作岗位报到者；三、权限管理1、人力资源部负责钉钉系统维护及权限管理，考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作；2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作；3、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度，自觉接受人力资源部门考勤监察；4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总，于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对，如有疑问者及时到人力资源部核实。四、考勤方式1、实施钉钉考勤打卡，员工入职第一天起开始打卡；2、上班时间内，监察人员实施不定期抽查，发现无故不在岗的一律按旷工处理，三次以上者按严重违反公司规章制度处理，予以开除；3、如遇在上班前停电或断网无法打卡的，由部门负责人提前向人力资源部说明情况，人力资源部以GPRS（个人手机流量）打卡作为考勤依据；否则按相关考勤规定处理。4、上班时间内要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡（两次上下班），上班两次，下班两次，未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。五、考勤时间上班时间规定：上午9:00-12:00 下午14:00-18:00，日打卡4次。每周实行5天工作周制度（特殊情况特殊计算）。六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理1、迟到、早退1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的，晚到10分钟以内视为迟到；晚到30分钟以上视为旷工；1.2考虑到郑州市区修建地铁及高架桥，多条路段交通拥挤现象严重，给予每人每月2次10分钟以内迟到免罚，自当月第三次迟到起，每次罚款50元；1.3员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提前离岗的，视为早退，早退10分钟以内的将扣款50元，早退30分钟以上视为旷工。2、忘打卡2.1实际按时上班但忘记打卡的，可在当日或3个工作日内申请补卡，每月申请补卡次数不得超过3次，超过3次的每次扣30元，月漏卡超3次的，将扣除全勤奖；（或按缺勤一天计算）2.2实际迟到未打卡的，一律不得正常补卡。仅允许补计迟到卡，且计入每月无责任补卡次数；2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批方可有效，未审批或退回者按无出勤处理。（补卡也可采用直属主管填写人力资源部下发的补卡单并说明情况，经人力资源部核实后，方可完成补卡申请，方可核算考勤。此方法作为辅助考勤措施）；2.4多打卡导致系统显示早退的，不允许超过2次，超过2次的及以上的，每次按漏卡一次计算，不计早退；2.5 销假上班的，必须打上班卡，下班后可打下班卡，否则按漏卡一次处理。3、旷工3.1员工未经批准或故意不打卡而显示旷工的、员工请假假期超期未回且未续假者、超期时间也做旷工处理。旷工最小记录单位为1天，不足1天的按照1天计算。3.2员工旷工1日将被加重扣罚两天基本工资。3.3员工连续旷工2天或年度累计超过3次（含），视同员工自动离职。4、其他公司要求所有人员采用Wifi打卡。有外勤需求的人员可GPRS打卡，没有外勤需求的人员运用GPRS打卡的，一律按漏卡处理。七、请假管理1、请假流程：登陆钉钉-审批-请假，按要求填写并提交。1.1请假需提前申请；遇紧急事件或生病等临时特殊事件，无法提前申请的，需电话告知直属上级，并得到批准后方可请假，并在钉钉系统内补填请假单并提交，审批完成后生效，否则按旷工处理。1.2部门负责人因急事电话请假，需及时告知人力资源部及分管领导并在钉钉上及时申请请假手续。2、请假类别管理2.1事假 A:因个人或家庭特殊事务，必须由本人亲自处理不得不请假的，视为事假。 B:事假属无薪假期，可使用有薪年假充抵。2.2病假2.3.1以下情形为病假： A：上班时间去医院就诊的； B：因病无法正常工作，经医院诊断须在家病休的； C：因病经医院诊断需要住院治疗的；职员休病假，须履行公司请假手续，病假超过一周须提供合法医疗机构的诊断书、病休或住院证明，不履行请假手续或无医院证明的，视为旷工。2.3.2职员病假可使用有薪年假充抵。2.4年假2.4.1在本企业服务满1年的职员，每年给予5个工作日带薪年假；服务1年以上，每满1年增加1个工作日带薪年假，年假以15个工作日为限。2.4.2带薪年假经批准可分一次或最多三次在年内休完。2.4.3年度内已享受产假、探亲假的职员不再享受带薪年假。2.4.4带薪年假不可跨年度使用，在次年年初，上一年内的年假自动作废。2.5婚假2.5.1职员本人婚嫁给假3天，符合晚婚条件（女23岁、男25岁）的，再奖励7天。2.5.2婚假为带薪假，不含公休假日和法定节日。2.5.3婚假原则上一次休完，确因工作需要，经直接上级批准，可分次在二个月内休完。2.6产假2.6.1已婚女职员因生育可享有一定期限的产假（含公休假日和法定节日）。2.6.2产假90天。晚育者，可再享有奖励产假30天。晚育指：女职工生产时年龄为24周岁以上者。对于晚育者给予男方护理假10天。2.6.3产假于预产期前一个月可以休息，但需与产前、产后连续计算。2.6.4产假期满后，有特殊情况超期再休的，应同时具有书面及钉钉申请，按请假手续办理，并报送人力资源中心备案，按事假规定执行。2.6.5女职员怀孕流产的，根据国家有关规定和国家医疗机构证明，给予一定时间的假期，按病假处理。2.6.6产前检查时间算作劳动时间，原则上，怀孕1-3个月时，累计有不超过3次的产前检查时间；4-6个月时，每月有1次检查时间；7-9个月，每2周有1次检查时间；超过9个月时，每周有1次检查时间。产前检查时间每次不超过1天。2.6.7除医院特殊要求外，超时的产前检查按病假累计计算。2.7.8产假为有薪假。2.7哺乳假2.7.1女职员自生育后享受每天1小时哺育未满周岁婴儿假。2.7.2享受哺乳假的女职工可以每天晚上班1小时，或早下班1小时；2.7.3以上2、3两种方法可根据情况合并使用，但总时间应保持不变。2.8丧假2.8.1职员的父母、公婆或岳父母、配偶、子女去世，公司允许申请丧假。2.8.2丧假为5天，外省将给予路程假（按直达火车及长途汽车行驶时间计算），且一次休完。2.8.3丧假要求一次性休完，不休不补，超期按事假处理。2.8.4丧假为带薪假。3、续请假经上级主管领导同意后方可续假且必须在钉钉上重新申请请假流程（也可在原有请假流程进行修改日期后重新审批）；未获批准的续假，视同旷工；如因特殊原因未能及时续假者，职员本人应向主管领导口头申请或电话申请，并在事中或事后24小时内补办钉钉请假审批手续，否则，视为旷工。4、请假单位员工请假以半天为计量单位，请假一周按7天核算，请假超过半天，记请假1天；请假不足半天的，记请假半天。5、请假期间产假、工伤假遇月休假、法定节假日等，原假期不得顺延，以钉钉请假单上的天数为准；其它假期若遇月休假、法定假日的均可顺延。6、销假手续休假结束后需本人持有相关证件说明（病假需持正规医院的病例证明、婚产假需持结婚证等有效证明），否则不享有相关带薪假。操作方法：钉钉-审批-我发起的-*的请假-评论-拍摄相关证明文件-发送，看到人力资源部相关人员回复已确认方可完成销假手续。八、加班1、申请加班的途径及操作方式途径：钉钉-审批-加班-填写-提交。员工按要求填写并提交，经部门逐级审核批准后，加班申请方可生效。（系统会自动提交到人力资源部备案）2、加班的核算单位加班的最小计算单位为2小时，不足2小时的，将不计算加班，加班时间不含就餐时间，加班请以拍摄照片、打卡时间、工作地点作为申请依据。3、加班的处理办法3.1未经批准的钉钉-加班申请，工资核算人员一律不予调休或核算加班工资；3.2加班一律优先选择调休；确因工作需要，无法在一个月内调休的，由人力资源部进行核算加班工资。3.3加班费计算以钉钉打卡记录和钉钉-加班申请为准，两者缺一不可。除特殊情况加班不能打卡的，需报人力资源部说明情况，否则加班无效。4、其他 培训和会议在非上班时间内进行的不算加班，每一个自然年内加班会在次年年初全部清零，不累计，不叠加。九、出差 1、公司指定人员到郑州地区以外去培训、开会或因工作需要到郑州地区以外处理公事的为出差；出差期间按照正常上下班打卡计入考勤（打卡一律显示外勤打卡），未打卡或忘打卡按考勤办法处理。 2、出差期间内遇上节假日和法定假日的不算加班，也不另外调休。十、解释权本制度最终解释权归人力资源部所有，人力资源部对此制度有修订权。钉钉具体操作办法详见附件钉钉操作指南考勤、打卡、日志、钉盘。