车辆管理制度.doc

亿城集团股份有限公司YELAND REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD.管理体系文件文件编号YC-OP-XZ005版 本 号A生效日期车辆管理制度(盖控制专用章处)修改状态修 订 情 况生 效日 期IIIIIIIV起 草马伟职 务日 期2009.5.18审 核曹配全职 务日 期审 核职 务日 期审 核职 务日 期签 发职 务日 期YC-OP-XZ005 车辆管理制度 版本：A第5页 共10页车辆管理制度1、流程概况目的完善公司的行政管理制度，规范机动车辆的日常管理，保证各项业务及接待工作的顺利进行，确保公司车辆的使用安全适用范围集团公司，各项目公司名词定义公司机动车辆，包括公司名下的所有车辆，分为领导专用车、公务用车；公务车原则上由公司司机班专职司机驾驶，领导专用车由集团行政部负责日常维护、保养；京外异地公司行政部门为当地车辆管理部门参与部门集团各单位上游流程名称下游流程名称上游流程名称固定资产管理制度固定资产管理制度流程开始节点流程结束节点流程开始节点流程关键点支持文件2、流程图：2.1车辆派车流程2.2车辆维修流程3、职责：3.1 负责相关国家政策法规及公司相关管理制度的宣传、贯彻、监督与执行；3.2 负责公司车辆购买、过户、变更、年检等相关手续的办理以及日常调派、保养、维修、等管理工作；3.3 由集团行政部会同财务部、成本中心选定一到三家车辆的保险公司，经过筛选、评比、选定适合公司车辆实际情况的保险公司；3.4 由集团行政部会同财务部、成本中心选定一到三家车辆的维修厂，经过筛选对比选定适合公司车辆的维修厂家，负责车辆维修工作，并签订年度服务协议。公司车辆按价值不同分别采取四S店维修、保养方式及综合修理厂维修、保养方式。车辆出现故障必须经过司机班负责人确认后经主管领导同意方可到指定修理场所进行维修。3.5 协助财务部对上一年度公司使用的保险公司、汽车维修厂进行每年的审定工作；3.6 负责处理公司车辆的违章及交通事故的处理工作；3.7 完善公司车辆的档案，作好日常的登记工作，并对公司车辆的各项费用做好划分及交纳工作；3.8 负责对集团行政部司机班的管理工作。4、车辆使用范围：4.1 公司接待重要来宾用车；4.2 公司领导用车;4.3 各部门业务用车;4.4 财务部携带大量现金及报税用车;4.5 员工班车；4.6 紧急、突发事件用车；5、添置新车的规定：5.1 公司新车的添置须经公司分管领导审定后，方可由集团行政部或异地行政部门办理相关手续6、车辆维修、处置的规定：6.1公司机动车辆维修、定期保养应事先提出预算，并经集团行政部、财务部负责人核准后，方可执行。一切维修、定期保养和加油均单车进行费用记录,填写车辆费用汇总表。（见附表1）6.2 公司车辆按价值不同分别采取四S店维修、保养方式及综合修理厂维修、保养方式。公司车辆按综合修理厂维修、保养方式维修、保养方式的，配件原则上由公司司机班专人负责购买，只支付综合修理厂工时费用（价值分类由行政部及财务部具体制定）63公司车辆处置，包含出售、过户、报废等。当公司车辆需要处置，应先由集团行政部制定处置方案，财务部门核准，经公司分管领导审定后，方可执行。公司车辆处置时，需在公司财务部配合下，指定经办人（二人）办理。7、派车原则与程序7.1 派车原则7.1.1 所有员工因公外出都可向公司申请公务用车7.1.2 公司公务专车派车原则为急事、要事、远距离优先派车7.1.3 领导专用车原则上为领导专人使用,但如遇领导出差或车辆限制时,根据事情的紧要程度其使用的车辆可纳入公司派车范围7.2 派车程序7.2.1 用车部门（个人）平日需提前一天、遇节假日需提前两天提交用车申请；综合管理部根据用车有关规定和当时车辆的实际情况尽量安排用车。如不能按申请人要求调派车辆，需提前告知申请人；7.2.2 用车人提出用车申请，需填写公务用车派车单（见附表2），经用车部门经理同意后交集团行政部负责人处审批；待车辆安排妥当后，用车部门（个人）再将派车单交给司机班负责人。7.2.3 派用车辆应由公司专职司机或集团行政部人员驾驶；驾驶人员一律凭有效派车单出车（公司高级管理人员除外），否则司机可以拒绝出车。7.2.4 行车返回后，司机应在公务用车派车单上登记起止公里数等各项重要记录。由车辆使用人或司机班负责人签字确认；7.2.5 临时、突发事件需用车时，电话通知集团行政部负责人，由其负责安排车辆，用车人事后补办手续。8、专职司机的管理规定8.1 机动车司机必须尽职尽责，爱护车辆，保持良好的车辆状况及技术性能，防止车辆被盗和一切零部件的损坏。8.2 每日到司机班负责人处填写公司车辆管理记录表（见附表3），真实、全面地记录每辆车的维修、年检、保养、违章、费用等各项车辆管理情况。8.3 定期或不定期地对公司有关人员进行交通法规的宣传及培训。8.4 设专人每周查看所有公司名下或公司使用车辆的违章记录。8.5 未经公司允许，司机不得将公务车开回家或作私用。8.6 因执行公务但无公务车使用时，可乘坐出租车，但要征得部门负责人同意。9、公务用车的外借管理9.1公务用车外借必须经公司主管领导审批同意方可借用，在交付借用人前，司机班负责人要会同借车人进行车辆检查，对车况达成一致。在公司车辆管理记录表上做好借出时、归还时的记录，并由借车人签字确认。9.2 借用期间发生的全部费用以及违章、损毁、失窃等，原则上全部由借车人处理。10、奖惩规定10.1处罚条款10.1.1擅自开车外出发生被盗或其他事故而造成车辆损失者，无论责任在何方，均由其本人照价赔偿，并对司机按规定做出行政处分；10.1.2 未经批准将车辆借给外单位或私人使用，当事人应承担相应纪律处分，因此而造成的一切经济损失由当事人负全部责任；10.1.3 因违反交通规则、操作规程而被扣证、扣车或罚款处理的由当事人负全部责任，当事人除负担违章罚款（包括对公司、个人的罚款）外，按员工手册规定，另处以同样金额的罚款作为公司的慰问基金。10.2 奖励 公司设立安全行车奖励，符合下列条件者，季度绩效工资中将参考发放：10.2.1安全行车、无出现大小交通事故（无扣证、扣车、无违章罚款等）；10.2.2保持车辆整洁，保证车辆正常运行；10.2.3工作积极，态度良好，服从安排，按要求完成车辆日志，遵守公司的各项规章制度。11、附件11.1 附表1 车辆费用汇总表11.2 附表2 亿城集团股份有限公司派车单11.3 附表3 公司车辆管理记录表 苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发2010205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、 苗木价格：每株计人民币四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。六、 有关事项：1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月