BGC公司国博项目部规章制度.doc

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BGC公司国博项目部规章制度
(初稿)
综合管理部制订

文件管理方面：
1. 归档（前期）
问题：各部门所办的手续，业主、设计及其它单位所移交的文件未能及时归档
解决：意识性 自觉性 习惯性 规定性 惩罚性
2. 分类
问题：项目文件的分类不够系统、详细、专业，不同类别的文件无备份
解决：工程专业性的分类书籍作参考，把文件重新分类归档（过程中），不同的类别的文件都做备份便于翻阅、查找。（如：有关于设计的会议纪要，那么在会议纪要文件夹中和设计的文件夹中都应有此文件）
3. 查找
问题：查找的方法太过单一，有大体没细化
解决：查找的方法有横向、纵向之分（如：发文除了以序列号为序外还可以以时间或收文单位作为参考）

4. 借阅
问题：没有正规的签字借阅手续
解决：每次借阅资料之前要做登记（借阅人、时间、借阅资料名称、份数）
5. 归档（后期）
问题：借阅之后不能及时归档，保证资料的完整性
解决：明确借阅时间、规定借阅天数，归还后检查资料的完整性看是否有残、缺，找借阅人进行补救

办公及日用品方面
1. 购买
问题：缺少记录
解决：制作办公及生活用品采购薄、及时作记录，分类并作出数量统计
2. 领用
问题：记录不及时
解决：制作领用办公及日用品的记录薄、及时准确地作出领用记录，并让领用人签字
3. 统计
问题：无周期统计
解决：每一段时间做一次办公用品统计明细（从侧面限制办公用品的领用数量、减少工作量）
项目资金使用方面
1. 报销
问题：没有规定，没有阶段性的统计
解决：按规定报销单与发票一起粘贴，阶段性的作出统计和记录（出处一定明确）
2. 饭票
问题：无固定资金支出及记录
解决：资金出处明确，记录详细、准确（使用人、时间、数量、事项）
3.其它苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月

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