人事部管理制度.doc

人事部管理制度一、 目的：为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。二、 适用范围：公司的人事管理，均试用本制度。三、人事部工作职责1、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。2、负责管理公司人事档案资料。3、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。4、负责薪资方案的制定、实施和修订。5、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。6、组织公司平时考核及年终考核工作。7、组织公司人事培训工作。8、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。9、负责公司各项保险、福利制度的办理。10、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。11、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。12、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。13、负责公司企业文化的建立、活跃企业的文化生活。14、处理公司日常行政事务及后勤保障工作。四、人事部人员管理规范1、严格执行人事资料保密制度。2、严格坚持组织原则，执行层级管理的原则，服从指令。3、员工查询有关人事异动情况（转正、晋级、晋职、降级、降职、调动、辞职、劝退、解雇），一律转人事部负责人回复。4、严格坚持工作的时效性原则，按时完成领导交办的各项工作。5、及时完成上级领导安排工作任务，如不能按时完成工作任务，须提前向主管领导汇报，以便主管领导采取补救措施。6、接电话用语早上好，人事部或您好，人事部。7、在电话或谈话中慎用不，不知道，不清楚等否定性字词。8、工作时间严禁嘻戏、大声喧哗等非职员性行为。10、工作时间离开办公室10分钟以上，须告知部门负责人；11、外来人员来人事部面试或办事，要主动打招呼，超过2分钟，须主动请喝水。12、平时休假，休假人须清楚交待休假期间要完成的工作，并作记录；职位顶替人要清楚记录接手的工作。13、不断迈向规范化管理。坚持凡做到的，一定要形成文件；凡形成文件的，一定要做到的工作理念，不断提高工作质量。14、违反以上规定，酌情给予5-100元经济处罚，并给与警告、记过、记大过，直至解雇处理。五、工作规范流程1、人员需求（1）在经营年度结束前，人力资源部将下一年度的人员需求计划表发放给各部门，部门主管须根据实际情况，认真填写后，上报总经理审批总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。（2）如各部门根据工作业务发展需要，经总经理核定的编制内增加人员，到人力资源部领取人员增补申请表，报部门主管、人力资源部主管、总经理审批。 2、招聘（1）本公司招聘员工以“公开招收，全面考核，择优录用” 为原则，所有求职人员应先认真填写员工登记表。（2）面试流程：由人力资源部门进行初试初试合格后用人部门主管复试部门经理级以上人员应聘要经总经理面试通过复试合格后人事通知办理相关证件办理入职手续。3、入职（1）对于决定录用的人员，人事部应根据用人部门确定上岗时间，通知员工报到。（2）入职流程：新员工报到人资部收集人事资料指纹录入、领取工作牌、办公用品入职培训（讲解规章制度、岗位职责）带往工作部门建立员工档案、更新通讯录参加保险。4、转正（1）新职员试用期一般为1-2个月，在试用期满后，人力资源部将职员转正考核表发给试用的新员工，新职员根据自身情况，实事求是填写表中的“自评部分”。（2）用人部门根据考核结果，在新职员试用期满之后1周内，做出同意转正，延长试用或不拟录用的决定，并将该职员转正考核表报请人力资源部主管审核，总经理审批。5、人员晋升与调动（1）公司可根据工作需要调整职员的工作岗位，职员也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动，职员的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况。（2）人事变动审批流程：员工/部门负责人发出变动申请部门负责人批准调入部门负责人签字确认人事部审核总经理批准变动员工签字确认单据返回人事部办理相关手续。6、辞职（1）职员要求离职，试用期未满，须提前3天向上级提交书面报告，经上级同意并办妥离职手续方可离职。（2）试用期满后员工辞职应提前30天提交书面申请,填写好员工离职申请表经部门负责人批准后交到总经办，经同意并办妥离职手续方可离职。（3）离职申请流程：个人书面提出离职申请部分负责人同意部门经理级以上人员要总经理同意人事部批示、留存单据对离职人员进行一对一面谈，对提出的问题进行记录汇总生效日3/30天后办理离职手续。（4）办理离职流程：填写离职通知表收回个人领用的文具、工具、工作牌部门工作交接人事部办理退保、记录考勤、离职档案财务部审核有无欠款领取工资单据返回人事部.7、对符合岗位要求的人员的处理程序针对不遵守公司纪律、违反公司规定或不能胜任工作等的员工，部门负责人书面反映员工的个人情况，并把资料递交给人事部，由人事部或指定人员处理并谈话、教育，给予员工改过的机会，通过谈话后仍无改善的，公司将按规章制度给予处分，直至解除劳动合同。8、档案管理（1）人事档案的建立：公司每位新招的员工，自入职首日即开始为建立个人档案，档案应包括：员工简历；身份证复印件；毕业证、职业资格证书等相关复印件；个人完整的免冠寸照片（2）入档内容：员工在职的一切晋升情况，经批准后应入档；员工在公司期间的一切考核资料、奖惩情况、工作岗位变动情况应入档；员工入职后签订的劳动合同；员工在职期间所参加的培训情况，包括外出培训、协议书应入档。（3）人事档案借查阅规定：人事档案统一由人事专员负责管理，各部门负责人若需查询下属档案均知会人事经理，经同意后，当场查阅；原则上任何人不地将个人人事档案借离人资部，特殊情况报请总经理批准，否则按严重违规处罚。9、报表管理为了更好的准确了解在本月中工作完成的实际情况，及时更正工作中存在的潜在问题，要求部门及时出具上周工作总结、本周工作计划、本月工作总结及计划。六、 附则本制度自2014年12月 日 其执行，其他临时性的各项通知、函告等文件都作为本制度的补充条款，本制度由人事部行使解释权。个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告已通过评审。2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告，现已通过评审。3、参与了新疆库车县巴西克其克盐矿普查项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的新疆库车县康村盐矿普查报告已通过评审。4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报，现已通过评审。6、参与了新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。7、参与了新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力： 1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。二、工作中尚存在的问题 从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。三、今后的工作打算 通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。