搬迁工作手册.doc

搬迁工作手册
一、目标
保证公司各部分搬家工作的顺利进行；包管搬家物品、人员的安稳
二、有用范畴
有用于华为公司（深圳）所有搬家区域，　
三、搬家治理框架图

四、搬家工作流程
（一）物品的包装
1、运算机、各类仪器、外表设备以及小我物品的包装
1.1将泡沫裁成合适大年夜小、垫放在纸箱内面的底部、顶部及四周至少一层。
1.2将物品装入纸箱，尽量用泡沫板将裂缝塞满，名贵或易损物品之间用泡沫板隔开。
1.3纸箱的高低部做好标识，防止搬家过程中将纸箱倒放，易压坏的物品作好警示。
1.4填写搬家标签，将搬家标签粘贴在箱子的侧面。
1.5同一部分的打包物品集中放在该部分指定的区域。
2、单板的包装
单板套上防静电胶袋和气泡袋，装入纸箱中，并贴好标签。
3、机柜的包装
将机柜中能够取处的测试单板等物品掏出，四周垫上泡沫板，拐角处必须用三角泡沫包装好，然后用拉伸膜从顶部到底部四周围绕蛮缠；并贴好标签。
4、保密柜的包装
掏出保密柜内面的物品，无须垫泡沫用拉伸膜从顶部到底部阁下围绕蛮缠，并贴好标签。
5、实验桌的包装
掏出抽屉内面的物品，并固定好抽屉。无须包装，贴好标签。
6、其他专门物品的包装
由搬家部分自行安排。
7、留意事项
7.1开创式办公区会配备小保密柜，部分原大年夜保密柜不许可搬家到开放办公区，实验室可放置少量的大年夜保密柜。
7.2不要将有色胶带（包含透亮胶带）粘贴到实验桌、保密柜、阅览架、白板等物品的别处。须要固准时可用拉伸膜；不然搬家后极难清理。
（二）物品进出治理
1、搬家物品出门单的治理
1.1搬家物品单据的制订：搬家物品的进出手续同一应用搬家工作小组制订的《搬家车辆与物品出门单》。
1.2搬家物品单据的领用：应用前，搬家部分将需求起首报搬家工作小组处汇总，明白领用人的姓名与工号，由搬家工作小组按照部分需求，以连续流水号为序发放；搬家部分前去搬家工作小组领取时，要在挂号领用人姓名、工号、部分以及领用的出门单流水号，非筹划临时性领用须经搬家工作小组负责人审批赞成，指明领用人后方可领用。
1.3搬家物品单据的储存：出门单同一印刷（含流水号，编码规矩为：HWBQ-0001——XXXX），一式四联，发货地安稳岗第一联，目标地安稳岗第二联，搬家部分自存第三联，迁居公司储存第四联。（此项工作由搬家工作小组接口秘书负责）
1.4搬家物品单据的烧毁：所有的出门单，含报废（填错）的出门单，一律不得遗掉（如有遗掉急速向搬家工作小组报掉），不得自行处理。搬家部分所领用或留存的出门单要按连续流水号储存无缺，搬家完毕后要完全地收受接收至搬家工作小组，不然将穷究搬家部分负责人的义务；搬家盘点停止后由华为安稳治理部发通知，集中烧毁。
2、物品进出治理（有用于物业公司）
搬家部分在搬家组织过程中严格按照搬家筹划日程和要求进行搬家，物业作好督促；并严格储存好各类搬家凭证和岗亭值班记录表。
2.1 物品安稳之出门治理：
2.1.1搬家物品的出门治理：搬家物品的出门，都必须应用搬家工作小组制订的《搬家车辆与物品出门单》作为出门凭证，不得再应用其它出门单据。
2.1.2 对物品的搬家出门，起首由公司需搬家部分对搬家物品进行包装，装车时由物业安管搬家人员同跟车职员一道盘点所装运数量，而后三方（物业、职员、司机）在《搬家车辆与物品出门单》上签字确认后，由物业安管搬家人员负责上锁。
2.1.3 外门门岗凭《搬家车辆与物品出门单》放行，半途安稳由部分跟车职员负责。
2.2 物品安稳之进入治理：
2.2.1搬家车辆达到时，目标地物业搬家安管搬家人员、接车职员同跟车职员一道检查车辆上锁情形，对无专门情形，则开启车锁，由迁居人员开端搬入接收物品，如锁被破坏或未能上锁，则申报现场安稳负责人或搬家工作小组，经赞成后，方可接收，并做好具体记录；反之物业安管搬家人员有权拒绝接收。
2.2.2物业安管搬家人员负责对搬家车辆的数量进行统计，每部车卸货完毕后，物业安管搬家人员按照《搬家车辆与物品出门单》上所记录的数量进行查对，无误后由搬家部分接车职员签名后，物业安管搬家人员再签字确认，并储存搬家单据的第二联；如两边所记物品数量不符，则记入相差具体件数，而后三方再签字证实。
2.2.3搬家物品在进入响应区域的过程中，物业安管搬家跟进人员对迁居人员的输送过程进行监督，一方面为了防止迁居人员的搬家小推车破坏成品，另一方面也能够防止迁居人员将物品未按纸箱上所写的地址进行搬运，导致职员不易找寻到各自物品。同时还需对迁居公司的人员进行监管，幸免迁居人员在搬家区域违抗公司的相干规定，造成不良阻碍。
2.2.4每次搬家停止后，物业需向华为公司提交搬家工作总结及搬家车辆的数量统计。
（三）搬家车辆的治理
1、跟车职员的治理
1.1跟车职员来源：由公司搬家部分抽调，本能机能部分优先遴派。
1.2跟车职员职责：
1.2.1对所押搬家车辆在运输途中的安稳负全责。
1.2.2负责完全地填写《搬家车辆与物品出门单》，落实出门单中相干部分与人员的签名。
1.2.3遇突发事宜及时向搬家工作小组或搬家部分负责人申报，并妥当把守好公司的搬家物品。
1.2.4负责运输中紧急情形的处理和组织抢险工作。
1.2.5完成好与到货地接车职员的交代工作。
1.2.6督导运输司机安稳安稳输送搬家物品。
1.3跟车职员治理：
1.3.1搬家部分跟车职员搬家时代脱产，同一归搬家工作小组引导。
1.3.2搬家前接收搬家工作小组指定人员的培训（熟悉搬家路线、搬家部分的搬家筹划）。
1.3.3每名跟车职员均要求持有一份搬家工作手册。
1.3.4搬家完毕后将对义务强、卖力负责的跟车人予以夸奖或嘉奖，对掉职的跟车职员将穷究其义务。
1.3.5跟车职员按车辆编号对号入座，跟踪该车辆运行的全过程。
2、搬家车辆的治理
2.1搬家车辆由公司搬家工作小组同一编号，每部车辆配一把专用锁，锁的编号同车辆编号一致；钥匙由物业安管搬家人员操纵。
2.2搬家车辆凭其车号和跟车职员搬家单据进出搬家地点。
2.3搬家车辆发车时，由发货地物业安管搬家人员和跟车职员确认装车状况后——上锁；车辆进入目标地时，由目标地物业安管搬家人员、接车职员、跟车职员三方确认到货车辆状况后——开锁卸货。
五、突发事宜组织建立
1、医疗分队组建：物业公司在全部迁居过程中组建一支临时医疗分队，保证搬家人员的医疗须要。
2、应急分队的组建：物业公司在全部迁居过程中组建一支临时应急分队，包管搬家过程中突发事宜的应急须要。
六、搬家中产生应急事宜的处理
1、如若产生不测事宜（如火险、车险、物品遗掉、偷盗、掳掠等事宜），跟车职员必定要在第一时刻向搬家工作小组或安稳负责人申报。
2、爱护好现场及有关凭证，使不测的损掉降低至最低（专门包管遗掉或出险物品留下可追溯凭证）。
3、如产生当局法律机关查车、扣车，跟车人要第一时刻向公司行政治理部申报或搬家工作小组，以便获得及时调和剂理。
4、突发事宜的处理请参照华为行管字【2003】11号《华为技巧突发事宜处理治理方法》以及华为司发【1999】337号《突发事宜处理法度榜样》履行。
七、搬家工作的组织要求
1、搬家部分在搬家前要开展有效的搬家培训和教诲工作，做到同一批示，高低一致。
2、搬家停止后各部分要及时安排清理、盘点工作，并接收搬家工作小组的综合评判。
3、物业安管搬家人员有权对迁居人员、车辆进行治理、调剂。