直营渠道调拨管理制度6.30.doc

商控部1直营渠道调拨管理制度一、制度目的:为建立、健全马克华菲直营市场的货品管理体系，加强直营市场货品流通速度，最大化支持销售并降低库存，以期最终促进直营销售及利润的提升。二、制度适用范围：马克华菲JEANS男装、国际时尚男装、SHAKE男装所有直营区域。三、意义：1、 促进各直营区积极管理区域货品；2、 加强公司货品管理规范化；3、 加强货品流通速度。四、具体制度：1、 渠道间调拨实施：各区域接到商控部商品调拨的通知，原则上无条件按照通知要求的内容、时间、运输方式执行；若对本区域货品调配有合理化建议可在接到通知半个工作日内与商控部沟通并提供拒调货品的后续营销整合计划，得到同意后可按新的要求执行；若商控部确认仍按原计划调拨，区域须严格执行调拨通知。小批次调拨须于两个工作日之内完成货品的调出，大批量调拨的完成时间以商控部实际通知执行。2、 渠道内调拨实施：各店铺接到分公司或办事处商品调拨的通知，原则上无条件按照通知要求的内容、时间、运输方式执行；若对本店货品调配有合理化建议可在接到通知后立即与主管部门沟通并提供详细销售数据作为依据，得到同意后可按新的要求调拨；若分公司或办事处确认仍按原计划调拨，店铺须严格执行调拨通知。日常调拨须于当日完成货品的调出，大批量调拨的完成时间以分公司或办事处实际通知执行。3、 损失控制：实施调拨的过程中须加强流程细节控制，避免因为人为包装不善、装箱不明、收货不慎、通知不畅、次品混淆的等因素造成调拨损失。4、 渠道间调拨单据处理：各区域按照调拨通知整理好货品后，须先在百胜ERP系统中制作渠道间调配单(若调入方为公司总仓，根据退货流程操作)，商控部审核后方可发出货品；各区域发出调拨货品时，随货需有详细的装箱单及货品往来调拨单；货品发出当日内，调出方须将货运单据传真至调入方；货品调拨到位后，调入方须及时和商控部货品专员确认，由商控部执行渠道间调配单，调入方须对生成的渠道调拨单进行验收。具体流程详见直营渠道间调拨ERP流程20110630版。5、 渠道内调拨单据处理：各店铺按照调拨通知整理好货品后，须先在百胜ERP系统中制作渠道内调配单，区域货品负责人审核后方可发出货品；各店铺发出调拨货品时，随货需有详细的装箱单及货品往来调拨单；货品调拨到位后，调入店铺须及时和区域货品负责人确认，由区域货品负责人执行渠道内调配单，调入店铺须对生成的商店配货单进行验收。6、 调拨费用：区域间调拨费用须由调出方垫支，店铺间调拨费用各区可视情况自行规定。7、 调拨的权限：商控部对渠道分仓和店铺具有货品一级调拨权限，大区对辖区内分公司或办事处区内店铺具有二级调整分配权限，分公司或办事处对区内店铺具有三级调整分配权限。任何区域无同代理市场调拨的权限。五、违规处罚：1、 无理由拒绝商控部、大区、分公司或办事处调拨通知或未按通知要求的内容、时间、运输方式执行调拨，将对区域或店铺负责人处以100-500元罚款；2、 正品和次品混装退回总部，一经总部物流部门确认，将对退货责任人处以50-200元罚款；次品充当正品调拨到其他区域或者店铺，将对退货责任人处以50-200元罚款；3、 因为人为包装不善、装箱不明、收货不慎、通知不畅、次品混淆的等因素造成的调拨损失，将由责任环节责任人按马克华菲直营店铺货品丢失、毁损赔偿制度、马克华菲直营退货管理制度等相关条例进行赔偿；4、 不按调拨权限规定越权调拨的，不论是否产生违规利益，均对责任人处以100-200元罚款；5、 不按直营渠道间调拨ERP流程20110630版规定，未规范操作单据的，如未及时、准确制作渠道间调拨单、未及时验收渠道调拨单、单据验收日期不正确等，将对责任人处以50-200元罚款。六、附件：附件一：直营渠道间调拨ERP流程20110630版样本七、制度有效期：本制度自颁布之日起执行，至下一版本制度颁布之日起废除！马克华菲（上海）商业有限公司附件一：直营渠道间调拨ERP流程20110630版1、 渠道间调拨情况发生时，商控部货品专员负责提供给被调出方货品主管信息包括：A、需调拨的货物清单；B、调入方渠道代码、渠道名称、折扣等信息；C、正确、完整提供调入方收货地址、收货人、联系电话等信息。2、 调出方货品主管用IT部提供的特殊权限ERP账号，【新增】 “渠道间调拨单”(渠道间调拨单可以装箱操作，如不知道方法，请联系IT部门相关人员咨询)，调出方选择本渠道，成品库位；调入方选择被告知的渠道，成品库位；制单完毕后【保存】单据。3、 调出方货品主管把“渠道间调拨单”单号告知商控部货品专员，由该专员【审核】该单据；4、 当调入方收到货物时，调入方货品主管核对明细是否与“渠道间调拨单”符合:A、如果不符，调入方货品主管必须及时与商控部货品专员联系；调出方货品主管与调入方货品主管双方必须协调处理方案，最终由商控部货品专员确认，处理。B、如果相符，调入方货品主管告知商控部货品专员，该专员【执行】“渠道间调拨单”,生成一张“渠道退货单”(调出方退货到C006总部中转仓），先点【发出】，再点【验收】，和一张“渠道调拨单”(C006总部中转仓发到调入方），点【发出】，并提供相应单号给双方货品主管。5、 调入方货品主管根据 “渠道调拨单”单号，【验收】该单。6、 注意事项：根据总公司财务部要求，“渠道间调拨单” 【执行】生成的“渠道调拨单”发出、验收日期，和“渠道退货单”的发出、验收日期，两张单据的四个日期必须保持一致。调入方货品主管应严格按照要求，第一时间验收“渠道调拨单”，并保证单据日期的一致。（临近月底盘点时，“渠道间调拨单”的执行，商控部货品专员应与双方货品主管沟通，避免因日期等问题造成的双方系统库存数量受影响；区域货品主管也应注意此问题）。7、 整个流程及相关单据的及时性、准确性，由商控部货品主管负责监督；各区域货品主管必须严格按照此流程执行。 马克华菲（上海）商业有限公司苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发2010205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、 苗木价格：每株计人民币四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。六、 有关事项：1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月第 4 页 共 4 页