经审工作档案管理制度.doc

经审工作档案管理制度加强经审工作档案管理，是提高经审工作效率和质量的必要条件，也是收集、整理、保管经审工作历史真实面貌的一项重要工作。为加强经审工作档案管理，根据中华人民共和国档案法和国家档案局颁发机关档案工作业务建设规范等有关法规精神，特制定本制度。 一、归档范围的保管期限 经审工作档案的保管期限分为永久、长期和短期。长期为16年至50年左右，短期为15年以下。凡对经审工作有长远保存利用价值的档案列为永久保管；在较长时间内对经审工作由查考利用价值的文件资料，列为长期保管；在较短时期内有利用价值的档案列为短期 二、归档时间 1、阶段归档：凡是对本级和下级工会年度财务收支审计、基建工程审计、离任审计和经济责任、专项资金审计等审计资料，如审计通知书、审计工作底稿、审计承诺书、审计征求意见书、审计意见书、整改报告等与审计有关的资料，在审计完成告一段落时及时归档，最长不能超过一个月。 2、随时归档：审计工作专题会议，全委会、常委会、经验交流会、研讨会、培训班等有关资料（包括通知、日程安排、领导讲话、经验材料、论文等）以及全国总工会、全总经审会、市总工会、市总经审会、市总经审办下发的各种文件。3、年终归档：各种档案资料在次年第二季度内统一整理需自己保管的留下保需集中归档的过经审一整理后向市总档案室移交。 三、归档要求 1、经审档案是经审工作的宝贵财富，任何个人不得以任何理由占为已有，有关资料应及时归档。 2、 归档的文件必须系统、齐全、完整。 3、 归档的文件必须准确反映经审工作的真实情况和历史过程。 4、 经审工作档案资料的形成、积累和归档工作，要列入经审办工作计划、职责范围和有关人员的岗位责任制。 5、 文件材料立卷的程序一般为：分类组合编目，在文件收集齐全的础上，将文件按有关特征分开，然后按一定的规律进行组合，最后将经过组合的文件系统排列和编目。6、对破损的文件材料应按裱糊技术要求托表，文件纸张过小的要用16开空纸衬托上，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，即复制件在前，原件在后，文件没有留出装订线的要加补贴边，案卷应采用三孔一线的方法装订。 7、卷内材料应区别不同情况排列，密不可分的文件材料应排列在一起，即批复在前，请示在后；文件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后，转发文件在前，原件在后。 8、案卷装订整齐美观，案卷接收（移交）登记簿、档案借阅登记簿、档案利用效果登记簿、档案销毁册、档案工作情况、统计年报等格式均按机关档案业务建设规范执行。 四、档案的保管 1、存放档案要有专门的柜、架，做到排列有序，统一编号，整齐划一。 2、照片的保管：存放照片、影集，应按编号顺序排列。 3、要定期对档案的保管状况进行检查、清理、核对，对破损或载体变质的档要及时进行修和复制。苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发2010205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、 苗木价格：每株计人民币四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。六、 有关事项：1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月