3、办公室管理制度.doc

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你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。
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命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中
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湖南坤宇天德环宇机械分公司
管理制度
第一章 员工管理
一、员工必须遵守国家法律、法规、条例，并严格遵守公司各项规章制度。
二、上班时间员工必须保持仪容、仪表整洁大方，严禁衣冠不整、奇装异服。
三、员工相互商讨工作、接电话时应尽量低声以免影响他人工作。
四、员工上班时间不得擅离职守、办理私人事务或长时间打私人电话。
五、维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德，严禁为了个人利益损害公司利益。
六、严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及厂房；严禁任何人以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、总经理办公室、仓库等公司重地。
七、公司的办公设备由财务部负责固定资产登记，维护责任落实到人，员工使用办公设备出现损毁到财务部登记备案。
八、员工应保持公共卫生，增强环保意识，保持个人办公区域内的整洁。公共区域卫生实行轮流值日制。
九、员工上、下班考勤由考勤员负责。
十、员工因公外出由主管领导批准。

第二章 考勤管理制度
为维护公司正常工作秩序，加强公司员工考勤管理，特制定下列规定：
一、考勤时间：上午8:00-12:00 下午13:30-17:30（冬春季）
上午8:00-12:00 下午13:00-17:00（夏秋季）

二、考勤方式及考勤管理人员：考勤机打卡考勤，考勤不允许代打卡，代打一经发现，第一次相关方各罚款50元，代打三次，开除处理。
三、迟到
考虑到市内交通堵塞问题，两次迟到不扣罚工资，从第三次起，根据迟到次数每次扣罚工资10元。迟到超过一小时及早退若无适当的理由按旷工处理。
四、请假
因病、事假不能坚持上班者，需提前一天书面申请，经主管领导批准后方可安排休息，并须提前安排好请假期间的工作。如因突发情况不能书面申请的，需电话或短信向主管领导请示（并告知考勤员）。若病假超过二天者，需附医院诊断证明。事假期间无工资，病假期间工资按70%发放。
五、公出
如因特殊情况第二天需直接外出办公而不能来办公室报到者，应在前一天下班前告知考勤员，或电话通知，否则按旷工处理。
六、旷工
员工无故不上班，且没有向主管领导请假或无法出具有关的证明以旷工处理。旷工半天，扣罚50元；旷工一天，扣罚100元；旷工两天以上（含两天），按200/天扣罚。连续旷工三天以上做自动离职处理。
七、出差
1、营销、售后及相关人员出差前必须提交出差事由及经费使用申请报告，由所在部门负责人签字后报相干领导审批。原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。返回后三个工作日之内完成报销手续，并结清余款，报销时需附带出差期间的工作报表。未按时报销者，财务可于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。
2、出差补助：出差住宿、餐费、市内交通及话费补助标准按营销管理制度要求执行，超标自付，欠标不补。
3、车旅费报销：应据实提出收据，不得虚报。乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销，火车以硬座、硬卧价报销，轮船按三等舱报销。远途出差需搭乘飞机的，需报经相关领导审批。
八、假期
根据国家法律规定，员工依法享有以下假期
1、婚假：符合国家规定结婚的正式员工，享有全薪。
女员工
婚假
男员工
婚假
不满23岁
3天
不满25岁
3天
23岁及以上
5天
25岁及以上
5天
2、丧假：丧假，享受全薪。
家 属 去 世
假 期
直系亲属（父母、配偶、子女）
3 天
祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹
1 天

3、产假：根据政府有关法令，已婚女员工享有90个日历天的产假，晚育的女员工（超过28岁）除享有国家规定的产假外，增加奖励假15天。如遇难产或剖腹产，可增加15天休假。（须有相应证明）。产假期间享受月基本工资的60%。
4、陪产假:男员工在配偶生产的第一个星期内可以享受3天全薪的陪产假。

第三章 保密管理规定
一、员工在与公司签订聘用合同的同时须与公司签署保密合同。
1、公司工作期间所获得的一切技术资料、软件、软盘、文件、图纸都属公司所有。
2、机密的技术资料只限在公司资料室内供相关员工查阅，特殊借阅须总经理批示。
3、机密资料未经总经理批准不得带出本公司。
4、无论任何理由员工辞去本公司职务时，员工必须交回公司所有的各种物品、软盘、文件和技术资料。
5、员工在本公司工作过程中的发明创造属公司所有。
6、员工主要利用公司的设备、资金、场地、材料、技术资料等条件的发明创造属公司所有。
7、员工须维护公司利益，不得侵犯、抄袭他人专利及知识产权。
二、员工不得透露本公司市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状态、人力管理、法律事务、领导决定等事项。

二〇一一年十一月十日
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你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。
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命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中
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